Importación de Facturas con Stripe

Importación de Facturas con Stripe

El módulo de Stripe en Beply permite importar automáticamente las facturas generadas en Stripe, asegurando que todas las transacciones sean registradas correctamente en el sistema.

Acceder a la Importación de Facturas

1. Dirígete al menú Stripe en la parte superior de Beply.
2. Selecciona la opción Facturas.
3. Indica la fecha inicial y la fecha final para filtrar las facturas que deseas importar.
4. Selecciona la cuenta de Stripe desde la cual deseas importar las facturas.
5. Pulsa en Consultar para ver las facturas pendientes de procesar.

Procesar Facturas Pendientes

1. Tras consultar, aparecerá una lista con las facturas generadas en Stripe dentro del rango de fechas seleccionado.
2. La tabla de facturas mostrará las siguientes columnas:
   • Fecha: Fecha en la que se generó la factura en Stripe.
   • Email: Dirección de correo del cliente asociado a la factura.
   • Cliente FS (Beply): Cliente vinculado en Beply.
   • Importe: Monto total de la factura.
   • Estado: Estado actual de la factura en Stripe (ej. paid, pending).
3. Si la factura ya tiene un cliente vinculado, aparecerá el nombre del cliente en la columna Cliente FS.
4. Si no tiene un cliente vinculado, no se puede asignar directamente en la lista. Es necesario asignar la factura primero.

Asignar Factura sin Cliente Vinculado

1. Si una factura no tiene cliente vinculado, al intentar procesarla aparecerá una pantalla indicando que no existe cliente.
2. En este caso, se presentan tres opciones:
   • Crear nuevo cliente: Registrar un nuevo cliente en Beply para asociarlo a la factura.
   • Usar cliente existente: Seleccionar un cliente ya registrado en Beply.
   • Cancelar: No procesar la factura en ese momento.

Creación de la Factura

1. Una vez seleccionado el cliente, se abrirá la pantalla de creación de factura.
2. En esta vista se mostrarán los siguientes parámetros:
   • Cliente asignado: Nombre del cliente al que se facturará.
   • Pago de factura: Estado del pago (por defecto en "Sí" si la factura en Stripe está pagada).
   • Forma de pago: Método de pago seleccionado.
   • Notificación: Opción para enviar la factura por email al cliente.
3. Pulsa en Crear Factura para finalizar el proceso.

Consideraciones

• Solo se importarán facturas dentro del rango de fechas seleccionado.
• Si un cliente no está vinculado, debes asignarlo manualmente antes de importar la factura.
• Se recomienda revisar periódicamente las facturas para asegurarse de que todas las transacciones estén registradas en Beply correctamente.

Si tienes dudas o necesitas más información, contacta con el soporte técnico de Beply.