Foto al ticket. Bep lo lee, lo categoriza y lo deja contabilizado.
El gasto que tardabas 5 minutos en apuntar, ahora se contabiliza solo. OCR con IA para tickets, facturas y PDFs — desde el móvil, desde tu email o en cargas masivas.
Tantos canales como tu negocio necesite.
Tickets desde la guantera, facturas en el email del proveedor, pila de PDFs del mayorista — Beply los entiende todos.
Foto desde el móvil o WhatsApp
Sin apps extra. Mandas la foto a Bep por WhatsApp o la subes desde el panel y queda procesada en segundos.
Buzón de email para reenvíos
Te damos un email tipo gastos@tudominio.com. Reenvías la factura del proveedor y se contabiliza sola.
No es solo escanear, es entender el documento.
Beply extrae datos, los valida con tu fichero de proveedores y los conecta con tu plan contable. Las dudas se quedan para tu revisión, las claras se contabilizan.
Extracción y categorización
Proveedor, base, IVA al tipo correcto, retención IRPF, fecha y concepto. Cada ticket queda en la cuenta contable adecuada.
Conciliación con tu banco
Cada gasto se casa con su movimiento bancario. Detectas duplicados, justificantes que faltan y posibles errores antes de que lleguen al modelo trimestral.
Las seis maneras en que Beply digitaliza tu papeleo.
Captura por foto, email, PDF, extracción inteligente, categorización contable y conciliación bancaria — todo el ciclo del gasto.
Foto desde el móvil.
Sacas la foto al ticket en la gasolinera o el restaurante y Beply lo lee al instante. Sin apps adicionales — funciona desde WhatsApp con Bep.
Buzón de email para facturas.
Te damos un buzón (gastos@tudominio.com). Reenvías la factura del proveedor y Beply la captura, extrae los datos y la contabiliza.
Cargas masivas de PDFs.
Sube una pila de PDFs (Amazon, mayoristas, suministros) y Beply procesa todos en paralelo. Identifica duplicados y marca los que necesitan tu revisión.
Extracción de IVA, IRPF y CIF.
Beply identifica base, IVA al tipo correcto, retención de IRPF (si aplica) y el CIF del proveedor. Cuadra con tu plan contable y tus modelos AEAT.
Categorización contable automática.
Combustible, restauración, suministros, software, viajes... Beply asigna la cuenta del plan contable correcta y aprende cuando confirmas excepciones.
Conciliación con tu banco.
Cada ticket/factura se casa con su movimiento bancario. Sabes qué tienes pagado, qué te falta justificante y qué movimientos están duplicados.
Mira a Bep procesando tickets reales.
Foto, factura por email, carga masiva — Beply los entiende, los categoriza y los deja listos para el modelo trimestral.
- Reconocimiento desde foto: ticket de gasolinera leído en segundos con base, IVA, categoría y deducción.
- Procesado en lote: pila de PDFs de Amazon Business contabilizada en paralelo, con marcado automático de los dudosos.
- Conciliación bancaria: cada gasto casado con su movimiento, detección de justificantes que faltan.
- Listo para AEAT: gastos en la cuenta correcta, deducibles correctamente clasificados, modelo trimestral preparado.
Preguntas frecuentes.
Lo que más nos preguntan sobre el OCR de Beply.
Qué documentos lee
Tickets de caja (impresión térmica), facturas en PDF (nativas y escaneadas), facturas en imagen (JPG, PNG, HEIC), albaranes de proveedor y emails con factura adjunta. Reconoce documentos en español, catalán e inglés de serie.
Los detectamos y los marcamos como "para revisar" en lugar de inventarnos los datos. Tú confirmas o corriges, y Beply aprende para que el siguiente ticket de ese proveedor lo procese mejor.
Precisión y aprendizaje
Lo corriges con un clic y Beply lo recuerda. La próxima factura del mismo proveedor saldrá ya con la corrección aplicada. Cuanto más usas el OCR, menos errores comete con los proveedores que se repiten.
Cruzamos número de factura + CIF del proveedor + importe. Si subes la misma factura dos veces (por foto y por email del proveedor, por ejemplo), Beply detecta el duplicado y te avisa antes de contabilizarla.
Integración con contabilidad
Configurable. Por defecto, las facturas claras (proveedor conocido, importe esperado) se contabilizan automáticas y las dudosas van a una bandeja "para revisar". Si prefieres revisarlo todo, puedes activar el modo manual.
Sí. Cada gasto queda en su cuenta del plan contable, con IVA correctamente clasificado. Cuando llega el modelo 303, 130, 111 o 347, Beply los rellena con los datos ya contabilizados sin que tengas que tocar nada.
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