¿Tienes dudas? Bep también te atiende por WhatsApp. Bep te atiende por WhatsApp

Habla con Bep por WhatsApp

Tu almacén bajo control, sin descuadres ni inventarios manuales.

Multi-ubicación, trazabilidad por lote, control de caducidades, etiquetado industrial y valoración contable. Todo en un mismo programa.

Software de gestión de almacén con trazabilidad e IA en Beply
QUÉ PUEDES HACER

Inventario controlado, sin pelearte con Excel.

Las acciones diarias del almacén que se resuelven con un escáner, una báscula o un clic.

  1. Multi-ubicación y traspasos.

    Gestiona varios almacenes, mueve stock entre ellos y mantén la trazabilidad de cada unidad.

  2. Ubicaciones físicas.

    Pasillos, racks, estantes y huecos. Tu equipo encuentra cada producto sin perderse.

  3. Lotes y caducidades.

    Controla lotes, números de serie y fechas de caducidad. Cumple con normativa alimentaria y farma.

  4. Código de barras y etiquetas.

    Imprime etiquetas industriales, conecta básculas y valida cada movimiento por escáner.

  5. Alertas de stock mínimo.

    Beply te avisa antes de quedarte sin producto y propone órdenes de reposición automáticas.

  6. Inventario valorado.

    Stock a precio de coste y venta en tiempo real, casado con tu contabilidad oficial.

INVENTARIO Y UBICACIONES

Stock multi-ubicación con ubicaciones físicas precisas.

Cada producto sabe dónde vive. Pasillos, racks, estantes y huecos validados por código de barras para que tu equipo prepare pedidos sin errores.

Multi-almacén con transferencias trazables

Gestiona tantos almacenes como necesites con stock independiente y reglas propias. Las transferencias entre almacenes generan albarán automático y actualizan stock al instante.

Ubicaciones físicas con código de barras

Define hasta 4 niveles de localización (almacén → zona → estantería → hueco). Tu equipo localiza productos al escanear y reduce el tiempo de picking a la mitad.

Probar almacén →
TRAZABILIDAD Y NORMATIVA

Trazabilidad por lote, número de serie y caducidad.

Cumple con la normativa alimentaria, farmacéutica y sanitaria. Cada movimiento queda registrado de forma inmutable y auditable.

Lotes y números de serie

Cada unidad lleva su lote o serie desde la entrada hasta la venta. Histórico completo: cuándo entró, dónde estuvo, a qué cliente se vendió y con qué documentos.

Control de caducidades con avisos

Beply controla las fechas de caducidad por lote y te avisa antes de que venzan. Aplica reglas FEFO (First Expired, First Out) para vender lo más antiguo primero.

Cumplir con normativa →
INDUSTRIAL

Báscula conectada y etiquetas industriales.

Lee el peso directo de tu báscula, calcula el precio y imprime la etiqueta con código de barras al instante. Sin teclear, sin errores.

Báscula → etiqueta en un movimiento

Conecta básculas industriales por puerto serie o USB. Beply lee el peso, calcula el precio (€/kg) y genera la etiqueta con código de barras lista para pegar en el producto.

Packs y productos compuestos

Define un pack como conjunto de SKUs. Al venderlo, Beply descuenta el stock de cada componente automáticamente. Ideal para promociones, kits, bundles o cestas regalo.

Ver etiquetado industrial →
VALORACIÓN CONTABLE

Inventario valorado casado con tu contabilidad.

El valor de tu stock siempre al día, casado al céntimo con tu contabilidad. Cero descuadres al cierre del ejercicio.

Valor a coste y a precio de venta

Beply valora el inventario a precio medio ponderado y a coste actual. El valor total del stock está siempre al día en tu dashboard y en tu balance.

Asientos contables automáticos

Cada compra, venta, transferencia y regularización genera su apunte contable correspondiente. Auditoría trazable end-to-end sin tocar nada.

Ver inventario valorado →

Completa tu Beply

Saca todo el partido a tu almacén

Módulos físicos y contables que escalan la operativa — desde el etiquetado industrial hasta el cierre fiscal.

Pídele a Bep el estado de tu almacén.

Bep es la IA integrada en Beply. Le preguntas por stock, transferencias, lotes o caducidades y te responde con los datos reales de tu almacén al segundo. Ejecuta movimientos, genera albaranes y avisa de alertas — todo en lenguaje natural.

  • Consulta stock por SKU, almacén o ubicación
  • Transfiere unidades entre almacenes hablando
  • Pregunta por caducidades críticas del mes
  • Genera órdenes de reposición automáticas
  • Detecta descuadres antes de inventariar
Probar Bep ahora →
Bep En línea
Asistente IA de Beply
Escribe tu mensaje...

Los 3 dolores de almacén que Beply elimina.

Inventarios manuales, trazabilidad y cuadre contable: tres frentes donde un programa de almacén moderno tiene que dar la cara.

Problema N.º 01

Inventarios manuales.

¿Pasas horas contando el stock real al final de cada mes?

El recuento físico se hace a mano, se anota en Excel y luego se compara con el programa. Descuadres habituales, productos que no aparecen, lotes que no se sabe dónde están.

Solución.

Beply mantiene el inventario al segundo: cada entrada, salida y transferencia queda registrada con su ubicación, lote y operario. Los recuentos se cierran en minutos con código de barras.

Stock siempre cuadrado en Beply con trazabilidad completa

Problema N.º 02

Trazabilidad y normativa.

¿Sabrías decir en 5 minutos qué cliente recibió un lote concreto?

Alimentación, farma y muchos sectores exigen trazabilidad completa por lote, número de serie y caducidad. Si Hacienda o Sanidad te lo pide y tardas, problema.

Solución.

Beply trazea cada movimiento de cada lote. En 3 clics tienes el histórico completo: cuándo entró, en qué ubicación estuvo, a qué cliente se vendió y qué documentos lo acompañan.

Trazabilidad completa por lote, número de serie y caducidad con Beply

Problema N.º 03

Stock vs contabilidad.

¿Tu inventario del programa cuadra con tu contabilidad oficial?

Casi nunca. El stock se mueve a una velocidad y la contabilidad a otra. Al cierre del ejercicio toca casar manualmente o asumir descuadres.

Solución.

Beply valora el stock a precio de coste y de venta en tiempo real. Casado al céntimo con tu contabilidad, sin importar cuántos movimientos se hagan al día.

Inventario valorado conectado con contabilidad oficial en Beply

Preguntas frecuentes.

Todo lo que nuestros clientes nos preguntan antes de migrar su almacén a Beply.

Bep pregunta

Inventario y ubicaciones

Tantos como necesites. Beply soporta multi-ubicación nativa: cada almacén tiene su stock, sus ubicaciones internas (pasillos, racks, estantes, huecos) y sus reglas de reposición.

Sí. Hasta 4 niveles de localización (almacén → zona → estantería → hueco) con validación por código de barras al preparar pedidos. Reduce los tiempos de picking y los errores.

En 3 clics: seleccionas origen, destino, productos y cantidades. Beply genera el albarán de traspaso, actualiza stock al instante en ambas ubicaciones y registra el movimiento contable.

Trazabilidad y normativa

Sí. Cada movimiento queda asociado a su lote o número de serie. Puedes consultar el histórico completo: cuándo entró, dónde estuvo, a qué cliente se vendió y con qué documentos.

Beply controla caducidades por producto y por lote, te avisa antes de que venzan y te ayuda a vender lo más antiguo primero (FEFO/FIFO).

Sí. La trazabilidad completa por lote, serie y caducidad cumple con los requisitos de AESAN, AEMPS y Sanidad. Generamos los informes específicos para inspecciones.

Industrial: peso, etiquetas y packs

Sí. Beply lee el peso directamente de la báscula, calcula el precio (€/kg) y genera la etiqueta con código de barras al instante. Sin teclear cifras.

Sí, con cualquier impresora térmica estándar (Zebra, Brother, Citizen). Plantillas personalizables por producto, familia o cliente.

Sí. Define un pack como un conjunto de SKUs. Al venderlo, Beply descuenta automáticamente el stock de cada componente. Ideal para promociones, kits o bundles.

Valoración y contabilidad

Sí, a precio medio ponderado y a coste actual. El valor del stock está siempre al día y casa con tu contabilidad oficial sin descuadres.

Sí. Cada compra, venta, transferencia y regularización genera su apunte contable correspondiente. Auditoría trazable end-to-end.

Sí. Inventario valorado a coste o venta, movimientos por periodo, regularizaciones, mermas y comparativos con el ejercicio anterior. En PDF y Excel.

ERP completo para tu empresa

Empieza tu prueba
gratuita hoy.

Desbloquea todo el potencial de tu negocio con la plataforma de gestión más completa del mercado.

¿Te ha resultado útil esta página?

¿Aún tienes dudas?

Habla con nuestro equipo y te resolvemos cualquier duda al instante.