Series de documentos

Series de facturación

Crear una serie

1. Vaya al menú Contabilidad → Series.
2. Pulse sobre el botón “+ Nuevo”.
3. Complete los campos que se le muestran.
4. Pulse sobre el botón “Guardar”.

Definición de campos

Descripción	Nombre de la serie.
Código	Código de la serie.
Sin impuestos	Casilla para indicar si se aplicarán o no impuestos a los documentos de esta serie

Definición de campos ocultos

Diario	Diario de la serie.
Canal	Canal de la serie.

Si desea modificar la visibilidad, el orden y la prioridad de los campos acceda a este enlace donde lo explicamos: Modificación de campos.

Modificar

1. Vaya al menú Contabilidad → Series.
2. Pulse sobre la serie que desee modificar.
3. Modifique los campos que desee modificar.
4. Pulse sobre el botón azul “Guardar”.

Eliminar

1. Vaya al menú Contabilidad → Series.
2. Pulse sobre la serie que desee eliminar.
3. Pulse sobre el botón rojo “Eliminar”.

Modificación de la serie de un documento

1. Vaya al documento al que le quiera cambiar la serie.
2. Asegúrese de que el estado del documento permita la edición.
3. En el campo “Serie” modifique la serie del documento.
4. Pulse sobre el botón azul “Guardar”.

Asignar y gestionar secuencias de documentos

Crear secuencias de documentos

Para crear una secuencia de documentos para un tipo de documentos que pertenezcan a una serie, puede realizar los pasos siguientes:

1. Vaya a Contabilidad → Series.
2. Haga clic sobre la serie de documentos a la que desee asignar una secuencia de documentos.
3. Vaya a la pestaña “Secuencias”, que se encuentra en la parte inferior de la ventana.
4. Haga clic sobre el botón verde con el símbolo “+” del apartado “Secuencias”.
5. Elija la configuración deseada utilizando los campos que se le muestran.
6. Pulse el botón azul “Guardar”.

Definición de campos

Tipo de documento	Tipo de documento al que se le aplica.
Ejercicio	Ejercicio al que se aplica la secuencia.
Serie	Serie a la cual se aplica la secuencia.
Número	Siguiente número a utilizar.
Longitud del número	Longitud del número a utilizar.
Número inicial	Número por el cual comenzará la secuencia.
Usar huecos	Casilla para indicar si se desea que se rellenen los huecos que puedan quedar entre un número de documento y otro. Pueden quedar huecos, por ejemplo al eliminar un documento.
Patrón	Patrón utilizado para crear el número de documento.

Definición de campos ocultos

Id.	Id de secuencia.

Si desea modificar la visibilidad, el orden y la prioridad de los campos acceda a este enlace donde lo explicamos: Modificación de campos.

Modificar secuencias de documentos

Para modificar una secuencia de documentos, puede realizar los pasos siguientes:

1. Vaya a Contabilidad → Series.
2. Haga clic sobre la serie de documentos a la que desee modificar una secuencia de documentos.
3. Vaya a la pestaña “Secuencias”, que se encuentra en la parte inferior de la ventana.
4. Haga clic sobre la secuencia de documentos que desee modificar.
5. Elija la configuración deseada utilizando los campos que se le muestran.
6. Pulse el botón azul “Guardar”

Eliminar secuencias de documentos

Para modificar una secuencia de documentos, puede realizar los pasos siguientes:

1. Vaya a Contabilidad → Series.
2. Haga clic sobre la serie de documentos a la que desee eliminar una secuencia de documentos.
3. Vaya a la pestaña “Secuencias”, que se encuentra en la parte inferior de la ventana.
4. Haga clic sobre la secuencia de documentos que desee eliminar.
5. Pulse el botón rojo “Eliminar”

Gestión de formatos de impresión de las series

Puede aplicar un formato de impresión a una serie, a un tipo de documentos, o a un tipo de documentos de una serie de la siguiente manera:

1. Vaya al menú Administrador → Plantillas PDF.
2. Vaya a la pestaña “Formatos de Impresión”.
3. Si desea crear un formato de impresión pulse sobre el botón verde con un símbolo “+”. Si desea asignar un formato de impresión ya creado o modificar uno ya creado o asignado, púlselo.
4. Complete o modifique los campos acorde a sus necesidades.
5. Pulse el botón “Guardar”.

Si desea saber más sobre los formatos de impresión puede leer la siguiente información: Personalización de documentos.