Cumplir con Hacienda
Beply
TicketBAI y Facturae operativos en toda España; preparado para VeriFactu.
Excel
Plantilla manual: sin firma ni envío automático de registros.
Plantillas o gestión completa
vs
Excel te trajo aquí. Beply da el siguiente paso.
Muchas pymes facturan en Excel desde hace años y para casos básicos sigue funcionando. Beply encaja cuando la facturación sube, llega VeriFactu o aparecen gastos, stock y clientes que ya no caben en una hoja.
01 / La diferencia clave
El cambio normativo es la excusa perfecta para dejar las plantillas.
Una plantilla Excel funciona mientras la disciplina manual aguante: numeración correlativa, IVA correcto, archivo ordenado, copia bien hecha. VeriFactu cambia ese equilibrio: sociedades antes del 1 de enero de 2027 y resto antes del 1 de julio de 2027. Cuando vayas a tocar el sistema, mejor pasa a uno que además te haga la contabilidad, lea tus gastos con una foto y se maneje por WhatsApp.
Si vas a cambiar igualmente, cambia a algo que te ahorre el resto del día.
Beply frente a las plantillas Excel.
Característica
Numeración e IVA
Beply
Numeración y cálculos automáticos por serie y tipo de IVA.
Excel
Numeración a mano; los saltos o duplicados los detectas tarde.
Facturas de proveedor
Beply
Sube una foto y Beply la lee, comprueba los datos y la deja lista en contabilidad.
Excel
Las apuntas a mano o las dejas sueltas en carpetas.
Día a día
Beply
Panel cuando quieres control. WhatsApp cuando quieres ir rápido.
Excel
Apertura manual de un archivo en un equipo concreto.
Llamadas
Beply
Una IA puede atender llamadas con tu número y agendar citas.
Excel
No aplica.
Pasar datos
Beply
Trae tus Excel con el importador del programa, sin empezar de cero.
Excel
Reutilizable como origen, pero no hay un sistema único.
Tres momentos donde Excel se queda corto.
La factura número 247
ProblemaLlevas años duplicando el último Excel, cambiando el número, el cliente y los conceptos. Funciona, hasta el día que repites el 246 o el cliente te avisa de que la fecha no cuadra con su contabilidad.
Solución con BeplyLe pides la factura a Beply por WhatsApp: "Hazle la factura mensual al cliente X por 1.200€". Bep la crea dentro del programa con la serie y numeración correctas, lista para enviar.
Beply: numeración y serie correctas sin pensar.
La carpeta de gastos pendientes
ProblemaAcumulas tickets y facturas de proveedor en una carpeta. Cuando llega el trimestre tienes que abrir cada archivo, anotar el importe y decidir dónde lo metes.
Solución con BeplyHaces la foto. Beply lee la factura, comprueba que las líneas cuadren con el total y la deja preparada en tu contabilidad. Tú solo confirmas.
Beply: el gasto deja de ser tarea de trimestre.
La carrera contra VeriFactu
ProblemaTe suena que VeriFactu obliga a sociedades antes del 1 de enero de 2027 y al resto antes del 1 de julio de 2027. Sabes que la plantilla Excel no firma ni envía registros, pero quieres ir cambiando con calma.
Solución con BeplyEmpiezas hoy con Beply: facturas, gastos y contabilidad pasan al programa con TicketBAI y Facturae ya operativos. Cuando se publique el calendario VeriFactu lo activas sin cambiar de herramienta a última hora.
Beply: cambias una vez, no en plena fecha límite.
Una forma simple de decidir entre Beply y Excel.
Elige Beply si
- Quieres dejar resuelto VeriFactu antes de que llegue el plazo oficial.
- Tu volumen ya hace inviable mantener la plantilla sin errores.
- Te interesa que las facturas de proveedor se contabilicen con una foto.
- Quieres trabajar desde WhatsApp y que una IA atienda llamadas.
Excel puede seguir siendo válido si
- Tu actividad es muy ocasional y la plantilla cumple sin problemas.
- Te valen los Excel para análisis, no para facturar a diario.
- No estás obligado por la normativa de registros electrónicos hoy.
- Prefieres seguir como hasta ahora hasta que cambie la situación.
Preguntas frecuentes: Beply vs Excel.
Respuestas claras para quien está decidiendo si dar el salto desde plantillas Excel o Word.
Comparativa
Sí. Muchas pymes empezaron con plantillas Excel o Word y siguen funcionando para casos básicos. Beply es el siguiente paso natural: un programa de gestión con IA, contabilidad, gestión de gastos y cumplimiento fiscal preparado para VeriFactu, sin perder la flexibilidad de la hoja de cálculo.
Excel es libre, gratuito y flexible, pero requiere control manual de numeración, IVA, plantillas y archivo. Beply automatiza todo eso, lee tus facturas de proveedor con una foto, lleva la contabilidad, integra ventas en tienda y e-commerce y prepara los registros VeriFactu cuando se active el calendario oficial.
Cumplimiento
Una plantilla Excel por sí sola no cumple los requisitos VeriFactu: necesita firma, encadenado y envío automático del registro a la Agencia. Las sociedades deben adaptarse antes del 1 de enero de 2027 y el resto antes del 1 de julio de 2027. Beply está preparado para VeriFactu, a la espera del calendario oficial.
Excel sigue siendo excelente para análisis, simulaciones y reporting puntual. Beply incluso exporta a Excel cuando quieres trabajar fuera. Lo que ya no tiene sentido es llevar la facturación recurrente y la contabilidad solo con plantillas.
Migración
Sí. Beply tiene un importador de datos gratis dentro del programa que sube clientes, productos y movimientos desde Excel o CSV. Si tu información está muy dispersa, puedes pedir migración asistida por chat y te pasamos un presupuesto a medida.
No. Hablas con Beply por WhatsApp o desde el panel y Bep crea facturas, presupuestos y consultas por ti. La contabilidad se monta por dentro a partir de cada documento, sin que tengas que saber qué cuenta del Plan General Contable corresponde.
05 / Compara tu caso real
¿Tu Excel ya no aguanta el ritmo del negocio?.
Te enseñamos cómo Beply importa tus plantillas actuales, lee tus gastos con una foto, deja el cumplimiento fiscal preparado y suma WhatsApp y atención de llamadas con IA.
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