Lanzamos los Agentes IA: Beply trabaja por ti mientras duermes

Hoy lanzamos la mayor novedad del año en Beply: los Agentes IA. Tres asistentes autónomos que trabajan dentro de tu cuenta completando tareas repetitivas que, hasta ahora, te quitaban entre cinco y veinte horas semanales. No son chatbots ni asistentes que sugieren cosas: son agentes operativos que ejecutan, registran y dejan rastro de cada paso para que puedas revisarlo.

Llevamos más de un año entrenándolos con datos reales del tejido empresarial español: facturas con IVA al 4 %, 10 % y 21 %, recargos de equivalencia, retenciones del 7 % y del 15 %, IRPF profesional, intracomunitarias, suplidos, exportaciones, gastos en monedas distintas al euro, y la realidad cotidiana de bandejas con cientos de correos al día. El resultado es un sistema que entiende cómo funciona la administración de un autónomo, una pyme o una asesoría española sin necesidad de configurar reglas durante semanas.

Este lanzamiento llega en un momento muy concreto. La obligación de Verifactu para sociedades arranca el 1 de enero de 2027 y para autónomos el 1 de julio de 2027. La factura electrónica B2B obligatoria empezará a desplegarse el mismo año. Y el 43 % de las pymes españolas ya emplea IA de algún modo en su operativa, según los últimos informes del sector. La administración del próximo trienio se va a parecer más a un cuadro de mandos en tiempo real que a un cierre mensual a destiempo. Los Agentes IA están construidos para esa nueva realidad.

Qué hace cada agente, exactamente

Hemos preferido lanzar tres agentes muy enfocados en lugar de uno generalista. Cada uno cubre un proceso completo, no un trozo del proceso. Y los tres están disponibles desde hoy en todos los planes, sin coste extra mientras dure el periodo de lanzamiento.

Agente de facturación

Convierte un correo, una conversación de WhatsApp o un albarán escaneado en una factura completa, lista para enviar y contabilizar. El flujo típico es así:

1. El agente detecta una intención de cobro: un cliente que confirma un trabajo, una hoja de pedido firmada, un albarán importado desde Shopify o Amazon.
2. Identifica al cliente en tu base de datos. Si tiene varias direcciones de facturación o varios códigos contables, elige el correcto cruzando datos del contexto: NIF mencionado, proyecto, dirección de entrega, divisa.
3. Determina los tipos impositivos aplicables. Distingue entre operación interior, intracomunitaria con NIF VIES validado, exportación o servicio digital sujeto a OSS.
4. Genera la factura, la registra con el hash Verifactu y el QR obligatorio, y la envía por email o por la red de factura electrónica que tenga el cliente.
5. Contabiliza el asiento, programa el vencimiento y, si tienes el módulo de cobros activado, lanza el remesado.

Todo queda registrado en una bitácora donde puedes ver qué decidió el agente y por qué. Si una factura te chirría, la editas con un clic y el sistema aprende de la corrección.

Agente de conciliación bancaria

Es el agente que más horas ahorra a las asesorías. Conecta vía PSD2 con tus bancos (BBVA, Santander, CaixaBank, Sabadell, Bankinter, Cajamar, ING, Abanca y la mayoría de cooperativas de crédito) y trabaja sobre el extracto del día anterior.

• Empareja cada movimiento con la factura, el ticket de gasto, la nómina o el modelo tributario al que corresponde, no solo por importe sino por concepto, fecha aproximada, beneficiario habitual y patrones aprendidos.
• Marca como cobradas las facturas con cobro identificado y genera apuntes de los gastos sin factura previa, dejando el estado pendiente de validación si el importe es elevado.
• Detecta cuotas recurrentes (suscripciones, leasings, suministros) y las clasifica con la cuenta contable que ya usaste el mes anterior.
• Avisa de pagos duplicados, transferencias devueltas y comisiones anómalas.

En las pruebas internas con doce asesorías beta, la conciliación pasó de cuatro a seis horas semanales por asesor a menos de cuarenta minutos.

Agente de correos

Lee tu bandeja con tu autorización explícita y separa lo accionable del ruido. No responde nunca en frío sin que tú lo apruebes la primera vez para cada tipo de correo. Solo cuando confirmas que su borrador es correcto pasa a modo automático para esa categoría.

• Identifica solicitudes de presupuesto y prepara borradores con precios extraídos de tu catálogo.
• Reconoce facturas adjuntas en PDF, las pasa por el OCR, las clasifica y las registra como gasto.
• Detecta reclamaciones de pago de proveedores y las cruza con tu agenda de tesorería.
• Filtra el spam comercial y los correos transaccionales que no necesitan respuesta humana.

Qué pasa con tus datos sensibles

Es la pregunta que más nos llegó durante la beta cerrada, y la respuesta corta es que tus datos no salen de la Unión Europea ni se utilizan para entrenar modelos de terceros. La respuesta larga:

• Los modelos se ejecutan en infraestructura alojada en la UE, en proveedores con cláusulas de tratamiento de datos compatibles con el RGPD y la LOPDGDD.
• Los prompts y respuestas no se utilizan para entrenamiento general. Cada cliente tiene su entorno aislado.
• Antes de enviar cualquier dato al modelo, un módulo de redacción detecta y sustituye datos especialmente sensibles (números de tarjeta completos, datos de salud, contraseñas) por marcadores.
• Toda la actividad queda registrada en un log auditable que cumple con los requisitos del Esquema Nacional de Seguridad para entornos de categoría media.
• Puedes revocar el acceso de cualquier agente en cualquier momento desde el panel y solicitar el borrado de los registros de actividad.

Qué se integra y qué no se integra todavía

Los agentes funcionan sobre los módulos nativos de Beply (facturación, contabilidad, OCR, banca, marketplaces) y, de fábrica, se integran con:

• Bancos PSD2 españoles más usados, con renovación automática del consentimiento cada 180 días.
• Marketplaces: Amazon Seller, Shopify, Carrefour, Worten, AliExpress y Etsy.
• Pasarelas: Stripe, Redsys, Bizum negocios, PayPal Comercial.
• Email vía Microsoft 365 y Google Workspace, con conexión OAuth y permisos granulares.
• Sistemas de las asesorías más usadas en España para volcar los libros oficiales.

Lo que todavía no integramos en esta primera versión y está en la hoja de ruta de los próximos seis meses: WhatsApp Business API para conversaciones comerciales, Holded para clientes en migración, y un agente de impuestos que rellenará los modelos 303, 130, 111 y 115 a partir del libro de IVA.

Diferencia con un chatbot o un asistente

Es la pregunta que con razón surge nada más explicar la idea. La distinción importante es esta: un chatbot conversa, un asistente sugiere y un agente ejecuta. Los nuestros pertenecen a la tercera categoría. Cuando el agente de facturación procesa un correo, no abre una ventana para que tú redactes la factura: la genera, la firma con Verifactu, la registra contablemente y la envía. Cuando el agente de conciliación detecta que un cliente ha pagado, no te enseña una sugerencia para que la apruebes: marca la factura como cobrada y registra el cobro contra la cuenta correcta. La supervisión humana se queda donde aporta valor: en los casos límite, no en el flujo cotidiano.

Esa diferencia técnica se nota muchísimo en horas. Un asistente que sugiere ahorra entre el 20 % y el 30 % del tiempo del operador humano. Un agente que ejecuta puede ahorrar entre el 70 % y el 90 %. El precio es exigir más rigor en la configuración inicial: si le das al agente un permiso erróneo, el efecto se nota.

Configuración paso a paso

Activar cada agente lleva entre dos y cinco minutos:

1. Entra en tu panel de Beply y abre el menú Agentes IA.
2. Elige el agente que quieres activar y revisa los permisos solicitados.
3. Indica si quieres modo "borrador" (el agente prepara la acción y tú la confirmas) o "autónomo" (ejecuta sin confirmación dentro de los límites configurados).
4. Define los límites: importes máximos, clientes excluidos, tipos de operación que requieren validación humana.
5. Pulsa Activar. El agente empieza a trabajar de inmediato y verás sus primeras acciones en menos de una hora.

Puedes pausar cualquier agente cuando quieras y revisar todo lo que ha hecho desde su pestaña de actividad.

Casos reales de la beta

Un autónomo del sector formación con 80 facturas mensuales pasó de dedicar 7 horas al cierre administrativo a 45 minutos. Una pyme de servicios digitales con 320 movimientos bancarios al mes redujo el tiempo de conciliación de 11 horas a 90 minutos. Una asesoría con 65 clientes activó los tres agentes y liberó el equivalente a una jornada completa por asesor a la semana.

"Lo que más me sorprendió no es que la IA escriba bien una factura. Es que entiende cuándo no debe hacerla y me pregunta antes de meter la pata." — testimonio de un cliente beta del sector consultoría

Preguntas frecuentes que nos llegaron en la beta

¿Pueden equivocarse?

Sí. Cualquier sistema automatizado tiene tasa de error y los nuestros también. Por eso cada agente tiene un modo de doble validación opcional, una bitácora completa de decisiones y la posibilidad de revertir cualquier acción durante un periodo configurable. Lo que no hacemos es dejar al agente operar sobre tipos de operaciones para los que no se ha entrenado: en esos casos, el agente abre una tarea para una persona del equipo en lugar de "improvisar".

¿Sustituyen al asesor?

No. La parte mecánica del asesor (introducir datos, cuadrar, generar modelos) la asumen los agentes. La parte de criterio profesional (interpretar normativa, dar consejo, planificar fiscalmente) sigue siendo humana. Las asesorías de la beta lo viven al revés: tienen más tiempo para asesorar y menos para teclear.

¿Qué pasa si me equivoco al dar permisos?

Los permisos se pueden ajustar y revocar en cualquier momento. Cualquier cambio en la configuración queda registrado y, si el agente había empezado una acción cuando le retiras un permiso, esa acción se cancela.

¿Funcionan en mi sector?

Los hemos probado con clientes de comercio retail, restauración, servicios profesionales, formación, ecommerce, salud, educación, asesorías y agencias creativas. Cada sector tiene sus particularidades y los agentes se adaptan automáticamente al volumen y al tipo de operaciones de tu cuenta.

Hoja de ruta de los próximos meses

Esto es solo el primer paso. La hoja de ruta inmediata incluye:

• Agente fiscal: rellena los modelos 303, 130, 111, 115 y 349 a partir del libro y los presenta tras tu validación.
• Agente de cobros: hace el seguimiento de impagados con avisos personalizados y propuestas de pago.
• Agente comercial: redacta propuestas y presupuestos a partir de un correo o un formulario web.
• Conexión con WhatsApp Business API: para que el agente comercial pueda atender consultas en el canal donde están la mayoría de clientes.

Cómo lo hace Beply

Los Agentes IA están integrados en el núcleo de Beply: comparten datos con la facturación certificada Verifactu y TicketBAI, con el OCR de tickets, con los conectores bancarios PSD2 y con los marketplaces. No es un añadido externo, sino una capa que vive dentro de tu cuenta y respeta los mismos controles de seguridad y trazabilidad que el resto del producto. Cada agente trabaja con el mismo log auditable, los mismos permisos por usuario y la misma trazabilidad fiscal que la facturación habitual.

Si quieres verlos en acción puedes empezar hoy desde tu panel actual o pedir una demo guiada en /contacto. Si todavía no eres cliente, en /precios tienes los planes que ya incluyen los tres agentes. Y si gestionas una asesoría, en /asesorias te contamos cómo desplegarlos sobre tu cartera de clientes en una semana. Para entender cómo conviven con Verifactu, en /verifactu está el detalle técnico.