Condiciones particulares del servicio VeriFactu

Versión: verifactu-terms-2026-10-02. Estas condiciones completan los Términos y Condiciones de Beply y regulan el servicio VeriFactu prestado por Beply Technologies SL.

1. Objeto y coste

VeriFactu facilita el cumplimiento de los requisitos de los sistemas informáticos de facturación y la remisión de registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Está incluido sin coste adicional en todos los planes de Beply, también durante la prueba del servicio.

2. Forma fiscal y datos del cliente

En cada alta nueva, el cliente indica si factura como autónomo o como sociedad. Debe facilitar datos fiscales correctos y mantenerlos actualizados, así como comunicar los cambios que afecten al uso del servicio. El cliente responde de la exactitud de esos datos y del contenido de las facturas que emite.

3. Condiciones de las altas nuevas

Para las sociedades, VeriFactu es una condición del servicio desde el alta: es obligatorio aceptar estas condiciones particulares para crear el servicio, tanto en prueba como de pago.

Para los autónomos, VeriFactu y la aceptación de estas condiciones son opcionales hasta el 1 de julio de 2027. Desde esa fecha, la aceptación es obligatoria para las altas nuevas. El cliente puede aceptarlas voluntariamente antes de esa fecha.

Esta aceptación se solicita en las altas nuevas. No se exige una nueva aceptación por esta vía a los clientes que ya tienen un servicio.

4. Aceptación y representación del cliente

En el alta propia, acepta el usuario que crea el servicio. En el alta gestionada por un partner, el partner acepta estas condiciones en nombre de su cliente y declara que lo representa y que cuenta con facultades suficientes para hacerlo. La misma declaración corresponde al usuario que realiza un alta en nombre de otra persona o entidad.

Beply registra la versión aceptada, la fecha de aceptación y la identidad del usuario que acepta, junto con la dirección IP y los datos del navegador, para acreditar la aceptación del servicio.

5. Remisión de registros a la AEAT

El servicio remite los registros de facturación a la AEAT con los medios de identificación y las autorizaciones que resulten aplicables. El cliente debe facilitar y mantener vigentes las acreditaciones necesarias. Las formalidades de representación para la remisión se realizan por el procedimiento que corresponda; la aceptación de estas condiciones regula la contratación del servicio.

Ante una indisponibilidad de la AEAT, Beply conserva los registros pendientes y gestiona su remisión cuando se restablece el servicio, conforme a los requisitos aplicables. El estado de envío y la respuesta de la AEAT permiten conocer el resultado de la remisión.

6. Integridad y correcciones

Los registros de facturación se conservan con las garantías de integridad e inalterabilidad exigibles. Las correcciones se realizan por los procedimientos de rectificación o anulación que correspondan, conservando su trazabilidad. Una restauración de copia de seguridad no revierte los registros que ya hayan sido remitidos a la AEAT.

7. Conservación y baja

Durante la vigencia del servicio, Beply conserva las facturas y los registros conforme a las condiciones contratadas. Antes de la baja, el cliente debe descargar y conservar la información que necesite; Beply facilita las opciones de exportación del servicio. El cliente mantiene la responsabilidad de conservar su documentación durante los plazos legales aplicables. La gestión de los datos tras la baja se rige por los Términos y Condiciones y la Política de privacidad.

8. Responsabilidades

Beply mantiene el servicio conforme a los requisitos técnicos aplicables. El cliente responde de sus datos fiscales, del contenido de sus facturas, de las personas que autoriza para operar y de la vigencia de las acreditaciones necesarias. Las responsabilidades generales de las partes se rigen por los Términos y Condiciones de Beply.

9. Cambios de versión

Beply podrá actualizar estas condiciones para adaptarlas a cambios normativos o del servicio y comunicará los cambios conforme a los Términos y Condiciones. Cada aceptación conserva el identificador de la versión aceptada. Esta página corresponde a la versión indicada en su cabecera.

10. Contacto

Para cualquier consulta sobre el servicio o estas condiciones, puedes escribir a contact@beply.es.