Lotes y números de serie: trazabilidad completa

El módulo Lotes y números de serie identifica qué lote o serie entra y sale en cada operación. El saldo se calcula siempre desde sus movimientos: no se modifica manualmente.

Dónde encontrarlo

• En la ficha del producto, active Trazabilidad y consulte la pestaña Núms. lote / serie.
• En compras y ventas, la pestaña Trazabilidad aparece cuando una línea tiene un estado que añade o resta stock físico.
• En Informes > Trazabilidad puede seguir movimientos y documentos vinculados.
• En Administrador > Panel de control > Por defecto > Productos puede activar la selección automática para ventas.

Registrar una entrada

1. Active la trazabilidad en el producto.
2. Cree el documento de compra y abra su pestaña Trazabilidad.
3. Distribuya la cantidad de la línea entre uno o varios lotes o números de serie.
4. Guarde el documento en un estado que añada stock.

Una misma línea de compra puede repartirse entre varios lotes. Cada movimiento conserva producto, almacén, cantidad, fecha y documento de origen.

Registrar una salida

En ventas solo se pueden seleccionar lotes del mismo producto y almacén que tengan saldo disponible. Un producto trazable no permite completar la salida sin stock. La selección automática propone lotes con saldo, pero el usuario puede revisar la distribución antes de guardar.

Estados de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas

La trazabilidad no presupone que el stock cambie siempre en la factura o en el albarán. Lee el efecto real del estado configurado en cada línea de presupuesto, pedido, albarán o factura, tanto de cliente como de proveedor.

• Añade: registra una entrada física.
• Resta: registra una salida física.
• Reserva, prever o no hacer nada: no permiten asignar lotes porque no modifican el stock físico.

Si la empresa configura, por ejemplo, que un presupuesto reste stock, ese presupuesto aparecerá en el informe y podrá asumir el movimiento. Si después cambia a un estado sin efecto físico, el módulo registra el movimiento inverso, restaura el saldo y conserva el historial original.

Consultar el informe

Abra Informes > Trazabilidad. Las pestañas Movimientos, Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas muestran todos los puntos del recorrido.

Cada documento indica su estado actual y el efecto físico aplicado: Añade stock, Resta stock o Sin efecto físico. Así puede localizar qué etapa generó realmente el movimiento aunque su circuito documental sea personalizado.

Corregir y reconstruir

• Al eliminar un movimiento se revierte el saldo del lote, sin alterar por separado el stock del documento.
• Para corregir una asignación, elimine el movimiento incorrecto y cree el correcto.
• Reconstruir lotes recalcula todos los saldos desde el historial y exige confirmación.

Compatibilidad

Esta edición de BeplyTrazabilidad está validada para FacturaScripts 2025.71 con PHP 8.2.