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Carta de portes
Configura vehículos y porteadores, emite cartas de porte desde una factura y reimprime el PDF histórico.
Actualizado el 24 de septiembre de 2026
CartaPortes
CartaPortes emite documentos de transporte desde una factura de cliente. Necesita Beply PDF Studio habilitado y configurado para generar documentos.
Preparación
En Administración → Carta Portes configure vehículos (nombre, matrícula y tipo) y porteadores (nombre, CIF/NIF y domicilio). Puede seleccionar un predeterminado. En la ficha del producto configure su referencia, peso y volumen unitarios, clase de peligro, número ONU y embalaje. Esos datos deben corresponder a la mercancía real.
Emitir desde una factura
Abra la pestaña Carta de porte de la factura. Seleccione vehículo y porteador: los campos de detalle muestran la selección. Los desplegables de productos permiten revisar peso, volumen y clasificación. Las cantidades y descripciones se toman de las líneas guardadas de la factura; se conservan decimales y se rechazan cantidades cero, negativas o inválidas. Las líneas sin configuración de transporte no se incluyen.
Pulse Generar o descargar carta. El remitente es la empresa de esa factura y el destinatario utiliza el nombre, identificación fiscal y dirección guardados en la factura. No se escoge otra empresa ni el primer contacto del cliente. BeplyPDFStudio genera el PDF con la configuración de la empresa. Se incluyen datos de transporte, mercancías y espacios para carga, descarga, reservas y firmas.
La generación requiere permiso de escritura y exportación sobre la factura, acceso a sus datos y un formulario válido. Si falta empresa, vehículo, porteador, configuración relacionada o falla la generación/guardado, se muestra un error y no se conserva una carta incompleta.
Histórico y reimpresión
Cada emisión conserva los datos utilizados y el PDF original. Repetir una emisión con los mismos datos descarga el documento existente. Si cambia un dato incluido en el documento, se crea una nueva carta y la anterior permanece en Cartas emitidas.
Reimprimir #… descarga el PDF original sin recalcular los datos actuales; requiere permiso de exportación y acceso a la factura. Cambiar el cliente, vehículo, producto o estilo después no modifica una carta archivada. Los registros anteriores a esta versión no contienen un PDF histórico y se identifican como tales; no se inventa retrospectivamente su contenido. Puede generar una nueva carta desde la factura.
El PDF se protege con una huella de integridad. Un archivo ausente o alterado se rechaza. El histórico se incluye en las copias de seguridad; al borrar una factura también se eliminan sus cartas. El máximo por PDF es 10 MiB.
El operador debe revisar la dirección de entrega, datos efectivos de carga/descarga y requisitos aplicables a su transporte antes de utilizar el documento. El módulo no certifica cumplimiento normativo ni sustituye esa revisión.
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Consulte también la ayuda de facturas de cliente y la configuración de Beply PDF Studio.