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RECEPCIÓN CON IA PARA HOTELES

Bep atiende el teléfono de tu hotel cuando recepción no llega

Una recepcionista virtual para llamadas repetitivas, dudas frecuentes, recados y derivaciones a una persona. Pensada para hoteles, alojamientos y recepción con picos de llamadas.

QUÉ RESUELVE EN RECEPCIÓN

Menos llamadas perdidas, menos interrupciones en mostrador

Bep no intenta reemplazar al equipo: filtra, informa, registra y deriva para que recepción atienda mejor lo importante.

Atiende llamadas fuera de horario

Bep responde cuando recepción está saturada, de noche o mientras el equipo atiende a un huésped en mostrador.

Resuelve dudas frecuentes

Horarios, servicios, parking, desayuno, check-in, check-out o indicaciones. Responde con la información de tu hotel.

Toma recados claros

Registra nombre, teléfono, habitación si aplica y motivo de la llamada para que el equipo pueda responder sin escuchar audios.

Deriva a una persona

Si el cliente pide hablar con recepción o hay una incidencia sensible, desvía al número o equipo que configures.

Se configura como una extensión de tu recepción.

Definimos qué puede responder Bep, cuándo toma recado y cuándo debe pasar la llamada al equipo.

01

Cargamos la información del hotel

Servicios, horarios, ubicación, normas, preguntas frecuentes y tono de respuesta.

02

Definimos reglas de derivación

Qué llamadas atiende Bep, cuáles toma como recado y cuáles desvía a recepción o a guardia.

03

Cada llamada queda registrada

Recibes el resumen con datos de contacto, motivo y siguiente paso para que el equipo actúe rápido.

BOLSAS PARA RECEPCIÓN

Elige minutos según tu volumen de llamadas

Todas las bolsas incluyen las mismas funciones: solo cambia el volumen de minutos y el precio por minuto.

IA Inicio

Autónomos que quieren probarlo

9la bolsa · sin IVA

45 min · 0,20 €/min

≈ 22 llamadas de 2 min

IA Ventas

Negocios con leads y citas

49la bolsa · sin IVA

270 min · 0,18 €/min

≈ 135 llamadas de 2 min

Ahorras 5 € vs entrada

IA Pro

Negocios con volumen estable

99la bolsa · sin IVA

620 min · 0,16 €/min

≈ 310 llamadas de 2 min

Ahorras 25 € vs entrada

IA Empresa

Empresas y multi-sede

199la bolsa · sin IVA

1.325 min · 0,15 €/min

≈ 660 llamadas de 2 min

Ahorras 66 € vs entrada

Precios sin IVA. Todas las bolsas incluyen las mismas funciones: solo cambian los minutos y el precio por minuto. Son minutos prepago: no son una cuota mensual y no caducan (se acumulan). No hay minuto adicional: cuando se agotan, compras otra bolsa. Requiere un plan de Beply (mínimo Estándar) con el módulo Agentes IA (gratis); la línea telefónica (Netelip, número nuevo o portabilidad) se factura aparte.

Preguntas frecuentes.

Dudas habituales antes de poner Bep a atender llamadas de recepción.

Bep pregunta

Recepción hotelera

No. Bep cubre llamadas repetitivas, fuera de horario o cuando el equipo está ocupado. Si hace falta una persona, desvía la llamada a recepción o toma el recado.

Sí. Configuramos el tono, servicios, horarios, normas, preguntas frecuentes y reglas de derivación para que responda como asistente virtual de tu hotel.

Puede cualificar la solicitud, recoger fechas, número de huéspedes y datos de contacto, y dejarlo registrado. Si tienes calendario o PMS integrable, podemos valorar el flujo de disponibilidad.

Sí. El asistente se presenta de forma transparente como sistema virtual del hotel y puede informar sobre el tratamiento de datos.

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