Gestionar contactos y direcciones de un proveedor

Cuando necesitas localizar la sede de Distribuciones Albor o hablar con Marcos Vidal sobre administración, guarda cada dato en la ficha del proveedor. La dirección de Paterna y el contacto de Marcos estarán disponibles desde el mismo registro.

Antes de empezar

Abre la ficha existente de Distribuciones Albor, código ALBOR.
Necesitas permiso para modificar la ficha y sus contactos.
Prepara la dirección postal de la sede y el nombre de la persona de contacto.

Añadir la sede y el contacto de administración

En el menú principal, abre Compras → Proveedores.
Busca Distribuciones Albor y abre su ficha.
Selecciona la pestaña Direcciones y contactos y pulsa Añadir.
Para la sede, indica Oficina de Paterna en Descripción. Completa Dirección con Calle dels Fusters, 16, Código Postal con 46980, Ciudad con Paterna, Provincia con Valencia y País con España. Deja Apartado vacío si no corresponde.
Completa en ese mismo registro los datos de la persona responsable.
Completa Nombre con Marcos, Apellidos con Vidal y Email con admin@albor.es. Indica 961374628 en Teléfono. En el editor completo del contacto puedes añadir Administración en Cargo.
Pulsa Guardar y comprueba que Oficina de Paterna conserva la dirección y los datos de Marcos.

Dirección de la sede y contacto de administración de Distribuciones Albor — La dirección de Paterna y la persona de administración quedan asociadas a Distribuciones Albor.

Campos de direcciones y contactos

Una entrada puede contener una dirección, los datos de una persona o ambas cosas. El editor completo del contacto ofrece campos adicionales a los del formulario compacto de la lista.

Campo	Uso, valores iniciales y efecto
Identificador del registro	El programa lo asigna al guardar. No es necesario escribirlo al añadir una entrada desde la ficha del proveedor.
Descripción	Nombre breve para distinguir la entrada, por ejemplo `Oficina de Paterna`. No es obligatorio; si se deja vacío, el programa propone la dirección para una entrada vinculada a un proveedor o el nombre completo para un contacto sin ficha relacionada.
Dirección	Dirección postal opcional, hasta 200 caracteres; vacía inicialmente. Se conserva con los datos postales al seleccionar el contacto en un documento. Para Distribuciones Albor, indica `Calle dels Fusters, 16`.
Apartado	Dato postal opcional, de hasta 10 caracteres; vacío inicialmente. Déjalo así si no se usa.
Código Postal	Dato opcional, hasta 10 caracteres y vacío inicialmente. Para la sede, `46980`.
Ciudad	Localidad opcional, vacía inicialmente. Puedes elegir una sugerencia o escribirla; para la sede, `Paterna`.
Provincia	Provincia opcional, vacía inicialmente. El editor completo filtra las sugerencias según el país; para la sede, `Valencia`.
País	País de la dirección. Se propone el país predeterminado de la empresa; en el editor completo es obligatorio y en la pestaña de la ficha no aparece como obligatorio. Para la sede, selecciona `España`.
Nombre	Nombre opcional de la persona, hasta 100 caracteres y vacío inicialmente. Para administración, `Marcos`.
Apellidos	Apellidos opcionales, hasta 150 caracteres y vacíos inicialmente. Para administración, `Vidal`.
Cargo	Responsabilidad opcional, sin valor inicial; aquí `Administración`. Se muestra en el editor completo, no en el formulario compacto.
Teléfono	Teléfono principal opcional, hasta 30 caracteres y vacío inicialmente.
Teléfono 2	Segundo teléfono opcional, hasta 30 caracteres y vacío inicialmente.
Email	Correo opcional, hasta 100 caracteres y vacío inicialmente. Se valida su formato y se guarda en minúsculas.
Observaciones	Notas opcionales, vacías inicialmente, asociadas a la persona de contacto. Se mantienen en el editor completo; el formulario compacto las oculta de forma predeterminada.
Id. Fiscal	En el editor completo, selecciona el tipo de identificador disponible. El selector es obligatorio y propone el tipo fiscal predeterminado de la empresa; sus opciones dependen de los identificadores configurados.
Núm. fiscal	Número fiscal opcional, hasta 30 caracteres y vacío inicialmente. Si lo informas, debe ser válido para el tipo seleccionado.
Empresa	Empresa opcional asociada a la persona, hasta 100 caracteres y vacía inicialmente.
Cliente	El editor completo permite vincular un contacto con una ficha de cliente; no se propone un valor inicial en un contacto independiente. No es necesario para el contacto creado desde Distribuciones Albor.
Proveedor	En el editor completo, permite vincular el contacto con un proveedor; no se propone un valor inicial en un contacto independiente. Al crearlo desde la pestaña de Distribuciones Albor, la ficha relacionada viene dada por el contexto.
Agente	Agente relacionado, opcional y sin valor inicial; se selecciona entre los agentes disponibles.
Web	Dirección web opcional, hasta 100 caracteres y vacía inicialmente. Si se informa, debe tener un formato de URL válido.
Fecha de creación	La asigna el programa con la fecha actual al crear el contacto. Es de solo lectura y no aparece en el formulario compacto.
Idioma	Permite elegir entre los idiomas disponibles para el contacto. No tiene un valor inicial definido en esta ficha.
Persona física	Indica si el contacto se trata como persona física; aparece activado inicialmente.
Verificado	Marca de estado desactivada inicialmente. La lista puede señalar visualmente los contactos marcados; esta casilla no confirma por sí misma una comprobación externa.
Acepta la política de privacidad	Dato guardado como desactivado inicialmente. Está oculto en el formulario descrito y no se edita desde esta vista.
Permite marketing	Preferencia opcional, desactivada inicialmente. Actualízala según la información recibida de la persona.
Ficha relacionada	La entrada creada desde la pestaña se asocia a Distribuciones Albor. En el editor completo, Cliente y Proveedor permiten elegir una ficha para un contacto independiente.

Contacto predeterminado y datos principales

La ficha del proveedor tiene un contacto predeterminado que se reutiliza como referencia general. Al guardar cambios en los datos principales del proveedor, su correo y teléfonos se copian a ese contacto. Al editar el contacto predeterminado, el correo y los teléfonos se copian de vuelta a la ficha del proveedor. Revisa cuál es el contacto predeterminado antes de cambiar esos datos; los contactos adicionales conservan su propia información.

Desde el editor completo de un contacto puedes cambiar sus vínculos con Cliente o Proveedor. Las acciones para convertirlo en cliente o proveedor aparecen solo cuando tienes permiso para actualizar la ficha de destino.

Permisos

Tu rol determina si puedes modificar la ficha y sus contactos. Las acciones para convertir un contacto en cliente o proveedor también requieren permiso de edición de la ficha que se va a crear.

Si no puedes guardar

Una entrada debe incluir al menos Nombre, Email o Dirección. Completa uno de esos datos antes de guardar.
Si el programa rechaza Email, corrige su formato.
Si añades un identificador fiscal, confirma que Núm. fiscal coincide con el tipo elegido en Id. Fiscal.
Si informas Web, revisa que incluya una URL válida.
Si no aparece Cargo, abre el editor completo del contacto; ese campo no está en el formulario compacto.
Si no puedes editar, revisa el permiso de modificación de la ficha con la persona responsable de administración.

Resultado

La ficha de Distribuciones Albor queda organizada con la dirección de su sede en Paterna y el contacto de Marcos Vidal para administración. Desde el proveedor podrás consultar cada entrada con la dirección y la persona responsable de cada sede.