Generar un asiento desde una plantilla predefinida
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Selecciona una plantilla de Valdavia Suministros, introduce los valores de la operación y revisa el asiento creado. Cada generación correcta crea un asiento nuevo.
Antes de empezar
Necesitas acceso a Contabilidad → Asientos → Asientos predefinidos, una plantilla revisada, un ejercicio abierto y las subcuentas necesarias. Prepara el justificante y comprueba que esa operación no esté ya contabilizada.
Generar y comprobar
- Ordena el listado por Código o Descripción y abre la plantilla; recorre las páginas si hace falta. Revisa las instrucciones de uso de la plantilla, Líneas y Variables si no conoces su funcionamiento.
- Entra en Generar.
- Revisa Empresa si aparece y Fecha. Ajusta Concepto y Canal cuando corresponda.
- Rellena todos los campos de variables según sus etiquetas. Revisa los ceros iniciales antes de continuar.
- Pulsa Generar una vez y espera al resultado. Si se crea el asiento, el programa abre su ficha.
- Comprueba fecha, concepto, subcuentas, importes y que no exista Descuadre. Si corresponde, completa los datos de impuestos en Más y guarda.
- Regresa a la plantilla y comprueba el nuevo registro en Asientos generados.
Campos de generación
| Campo | Propuesta y efecto |
|---|---|
| Empresa | Necesaria para generar. Con una sola empresa no aparece el selector; con varias, propone la predeterminada. Sus ejercicios determinan dónde se registra la operación. |
| Fecha | Obligatoria; propone el día actual. Determina el ejercicio en el que deben existir las subcuentas resultantes. |
| Concepto | Propone el concepto de la plantilla, con un máximo de 255 caracteres. Si queda vacío, la generación utiliza el de la plantilla. El asiento final necesita un concepto válido. |
| Canal | Número opcional; inicialmente vacío. Clasifica la operación para consultas posteriores. |
| Variables | Cada una muestra el Mensaje preparado y su letra. Son campos numéricos obligatorios con valor inicial 0 y admiten decimales. Un cero puede ser válido para un cálculo, pero no debe conservarse si el justificante exige otro valor. |
Cómo se obtiene el asiento
Las líneas se procesan en el orden de la plantilla, se sustituyen las variables y se redondean los importes con los decimales configurados. Z depende del desequilibrio de las partidas anteriores. Consulta el significado de las variables antes de cambiar su uso.
La subcuenta y la contrapartida resultantes se buscan en el ejercicio de destino. La generación no crea automáticamente las subcuentas que falten. Un mismo código puede necesitar una configuración distinta en otro ejercicio o empresa.
La plantilla define partidas e importes; el formulario de generación no pide base imponible, IVA, recargo, identificación fiscal o serie. Revisa esos datos en el asiento si la operación debe intervenir en los listados de impuestos.
Cada pulsación correcta de Generar crea otro asiento. Si no sabes si terminó, consulta Asientos generados antes de repetir. El programa permite guardar un asiento con diferencia entre debe y haber; comprueba siempre sus partidas.
Permisos y restricciones
Necesitas los accesos a la plantilla y al asiento resultante. La fecha debe permitir registrar contabilidad: un ejercicio cerrado o un periodo bloqueado pueden impedir la generación. Para cambiar la plantilla se aplican sus permisos de modificación.
Si el buscador deja el listado vacío, borra su contenido y utiliza la ordenación y las páginas para localizar la plantilla o sus asientos.
Si no se genera
- Completa empresa y fecha cuando se soliciten.
- Si una variable no tiene valor o no está registrada, revisa Variables y todas las letras utilizadas en las líneas.
- Si falta una subcuenta, comprueba código, sustitución de la variable, longitud y ejercicio.
- Si falla una fórmula, revisa operadores y divisiones por cero con quien mantiene la plantilla.
- Si aparece descuadre después de generar, corrige la causa en el asiento y la plantilla para no repetirla.
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Resultado
La operación tiene un asiento nuevo, vinculado a la plantilla y revisado contra su justificante. La lista de asientos generados permite localizarlo sin crear otra copia.