Consultar saldos de cuentas y obtener la información del balance
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Suministros Valdavia SL necesita comprobar periódicamente los saldos acumulados de sus cuentas contables y obtener la información financiera para el control de balance y sumas y saldos.
Antes de empezar
Debes tener acceso al menú Contabilidad y permiso de lectura sobre el libro contable. Para consultar cifras definitivas, asegúrate de que todos los asientos del periodo analizado en 2026 hayan sido generados y cuadrados (facturación, nóminas, cobros y pagos).
Consultar saldos y generar el libro mayor
- Accede a Contabilidad → Cuentas contables. El listado muestra las cuentas principales y sus saldos.
- Para obtener el desglose detallado a nivel de subcuenta, entra en la pestaña Subcuentas.
- Utiliza los filtros de la cabecera para seleccionar el Ejercicio (2026) y, si procede, delimita por saldo acreedor o deudor. La tabla refleja inmediatamente las columnas Debe, Haber y Saldo.
- Para exportar la información del balance de sumas y saldos, pulsa el botón de opciones en la esquina del listado y selecciona Exportar a CSV o Excel.
- Para consultar el detalle cronológico de apuntes de una cuenta (libro mayor), haz clic sobre la fila de la cuenta deseada para abrir su ficha en EditCuenta.
- En la barra superior de la ficha, pulsa el botón Diario. El sistema ejecutará el proceso contable y generará en formato descargable el Libro Mayor con todos los asientos y movimientos de las subcuentas vinculadas.
Columnas y filtros contables
| Columna o filtro | Significado financiero y uso |
|---|---|
| Ejercicio | Filtra los movimientos según el ejercicio económico activo (2026). Imprescindible para no mezclar saldos de ejercicios distintos. |
| Debe | Suma total de cargos anotados en las partidas de la cuenta durante el ejercicio seleccionado. |
| Haber | Suma total de abonos anotados en las partidas de la cuenta durante el ejercicio seleccionado. |
| Saldo | Diferencia neta (Debe menos Haber). Un saldo positivo indica saldo deudor; un saldo negativo indica saldo acreedor. |
| Botón Diario (Mayor) | Botón en la ficha de cuenta que emite el informe detallado de libro mayor con fecha, concepto, debe, haber y saldo progresivo por subcuenta. |
Alcance de los informes en el perfil estándar
Es importante señalar que el núcleo estándar de FacturaScripts no incorpora de serie informes preconfigurados de Balance de Situación oficial, Cuenta de Pérdidas y Ganancias formalizada según el Plan General Contable ni Libro Diario encuadernado. La obtención de estos informes solemnes requiere módulos específicos de contabilidad avanzada.
Para obtener la información contable equivalente de control de sumas y saldos con las herramientas incluidas, exporta la pestaña Subcuentas a formato de hoja de cálculo mediante la opción de exportación del listado; el archivo generado reúne código, descripción, debe, haber y saldo de todas las subcuentas del ejercicio.
Permisos contables
La consulta de cuentas y la exportación de saldos están permitidas a usuarios con permisos contables asignados. Solo el personal de administración o contabilidad autorizada puede consultar saldos de cuentas restringidas de tesorería y resultados.
Si los saldos no coinciden
- Si una subcuenta muestra saldo cero pero existen movimientos, confirma que el filtro de ejercicio está apuntando al año en curso 2026.
- Si las sumas globales no cuadran, accede a Contabilidad → Asientos y revisa si existen asientos en estado descuadrado o pendientes de guardar.
- Si el botón Diario no descarga el mayor, comprueba que la cuenta contenga subcuentas con partidas asociadas en el ejercicio seleccionado.
Resultado y siguiente paso
Dispones de la información financiera y el libro mayor de subcuentas para revisar el estado contable de Suministros Valdavia SL y facilitar el seguimiento fiscal de la actividad.