Corregir existencias y configurar ubicación, mínimos y máximos

En Suministros Levante SL, registra en el Almacén de València las 36 unidades de LLAVE-ING-250 y las 18 de LLAVE-ING-250-F. Asocia A-03-02 y A-03-03 a sus respectivas variantes y configura stock mínimo 12 y máximo 60. Comprueba también las 6 unidades reservadas y las 20 pendientes de recepción de la referencia principal.

Filas de stock de las dos variantes de llave inglesa en el Almacén de València. — La pestaña Stock permite crear una fila por variante y almacén y revisar sus valores.

Antes de cambiar existencias

Necesitas permiso para editar el producto y sus filas de stock. Comprueba que tienes acceso a Almacén → Productos.
En la ficha del producto, No controlar stock debe estar desactivado. Si cambias esta opción, guarda el producto antes de abrir la pestaña Stock.
Comprueba si ya hay una fila para la misma variante y el mismo almacén. Si existe, edítala; no crees una segunda fila para esa combinación.

Abrir el control de stock

Abre Almacén → Productos y busca LLAVE-ING-250.
En la ficha del producto, comprueba que No controlar stock está desactivado. Si estaba activado, desmárcalo y pulsa Guardar.
Abre la pestaña Stock. Las referencias disponibles en el campo Variante corresponden a las variantes de este producto.

Crear o modificar las filas

Si la fila aún no existe, pulsa Añadir. En Variante, selecciona LLAVE-ING-250; en Almacén, elige el Almacén de València (ALG).
Indica Cantidad 36, Ubicación A-03-02, Stock mín. 12 y Stock máx. 60. Guarda esa fila.
Para la segunda fila, selecciona LLAVE-ING-250-F y el mismo almacén. Indica cantidad 18, ubicación A-03-03, mínimo 12 y máximo 60; guarda la fila.
Si una de esas filas ya existe, modifica sus valores y pulsa Guardar en la propia fila. Mantén las referencias de variante y almacén correctas.
Vuelve a leer las filas. Para LLAVE-ING-250, comprueba también Reservado 6, Pendiente recepción 20 y Disponible 30. No rellenes esos tres campos manualmente: se muestran como valores de solo lectura.
La cantidad 12 de LLAVE-ING-250 en el Almacén de Sagunt (SAG) debe quedar en su propia fila. No cambies la cantidad de València para representar existencias de Sagunt.

Campos y efectos

Campo	Valor o inicio	Qué hace y qué validar
Variante	La referencia de una variante del producto	Es obligatoria al crear la fila. La ficha limita las opciones a las variantes de ese producto; después de crear la fila, la referencia queda fija.
Almacén	El almacén configurado por defecto, si existe	Es obligatorio. Cada almacén conserva su propia cantidad para cada variante. Elige València (ALG) para las 36 y 18 unidades de este caso.
Cantidad	0 en una fila nueva	Unidades registradas para esa variante y almacén. Admite hasta tres decimales al guardar. Cambiarla actualiza el stock total del producto y el de la variante.
Ubicación	Vacía si no se informa	Texto opcional de hasta 100 caracteres para identificar dónde se guarda el producto. En este caso, A-03-02 y A-03-03.
Stock mín.	0 en una fila nueva	Umbral de unidades disponibles para revisar existencias bajas. El campo admite valores desde cero; aquí se usa 12.
Stock máx.	0 en una fila nueva	Umbral para localizar existencias por encima del nivel habitual. El campo admite valores desde cero; aquí se usa 60.
Reservado	0 en una fila nueva	Unidades reservadas en pedidos de clientes. Es de solo lectura y se consulta aparte de Cantidad.
Pendiente recepción	0 en una fila nueva	Unidades de compras pendientes de recibir. Es de solo lectura y no aumenta Disponible.
Disponible	0 en una fila nueva	Es de solo lectura. Se calcula como cantidad menos reservado, sin bajar de cero. Con 36 unidades y 6 reservadas, quedan 30 disponibles.

Las listas de stock comparan Disponible con Stock mín. para señalar existencias bajas. La opción En exceso busca filas cuyo disponible supera Stock máx.. Los límites ayudan a revisar las existencias y no registran por sí mismos pedidos ni recepciones.

El programa asigna el código interno de la fila de stock y el vínculo con el producto. Estos datos ocultos no se rellenan para ajustar existencias: comprueba la variante y el almacén visibles.

Variantes y almacenes

Una fila representa una combinación de variante y almacén. La referencia principal tiene 36 unidades en València y 12 en Sagunt; la variante LLAVE-ING-250-F tiene 18 en València. Cuando guardas una fila, el programa recalcula el stock acumulado de la ficha del producto y de la variante en sus almacenes.

Permisos

La consulta requiere acceso de lectura a la ficha. Crear una fila o guardar sus cambios requiere permiso de edición. La pestaña puede estar oculta si No controlar stock está activado. Si no puedes guardar o no aparece Añadir, solicita a administración que revise tu rol y la configuración del producto.

Si no puedes guardar la fila

Si falta la variante o el almacén, selecciónalos antes de guardar. Ambos campos son obligatorios.
Si ya existe la misma variante en ese almacén, abre su fila y edítala. El programa permite una sola fila por pareja de variante y almacén.
Si un mínimo o máximo se rechaza, indica un valor igual o superior a cero. Comprueba también que la cifra usa el formato numérico aceptado por el campo.
Si la ubicación no se guarda completa, reduce el texto a 100 caracteres como máximo.
Si Disponible difiere de Cantidad, revisa las reservas del pedido de cliente. La recepción de proveedor pendiente se consulta aparte.
Después de guardar, vuelve a abrir la fila y confirma variante, almacén, cantidad, ubicación y límites. Si los valores no se conservan, no uses esa cifra para preparar nuevas operaciones hasta resolver el error.

Resultado

València conserva una fila con 36 unidades de LLAVE-ING-250 en A-03-02 y otra con 18 unidades de LLAVE-ING-250-F en A-03-03. Ambas muestran mínimos de 12 y máximos de 60. La primera conserva 6 unidades reservadas, 20 pendientes de recepción y 30 disponibles; Sagunt mantiene sus 12 unidades en una fila independiente.