Productos y almacenes

Consultar stock por producto, variante y almacén

Actualizado el 16 de octubre de 2026

Que me lo explique

En Suministros Levante SL, la ficha de LLAVE-ING-250 permite revisar las unidades de cada variante y almacén. En el Almacén de València (ALG) hay 36 unidades de la referencia principal, con 6 reservadas y 20 pendientes de recepción; hay otras 18 unidades de LLAVE-ING-250-F. El detalle separa la cantidad registrada, lo reservado, la recepción pendiente y lo disponible.

Stock de LLAVE-ING-250 en València y Sagunt, desglosado por variante, ubicación y cantidad.
La pestaña Stock relaciona cada variante con un almacén y muestra sus cantidades y límites.

Antes de consultar

  • Necesitas acceso a Almacén → Productos o a Almacenes para consultar el detalle de existencias.
  • El producto debe tener activado el control de stock. Si está marcada la casilla No controlar stock, la pestaña de stock no estará disponible en la ficha.
  • Para ver qué unidades corresponden a cada variante y almacén, consulta la pestaña Stock del producto o el stock desde la ficha de un almacén.

Consultar las filas de stock del producto

  1. Abre Almacén → Productos y selecciona la pestaña Stock del listado. Busca LLAVE-ING-250 por referencia, descripción o ubicación.
  2. Si hay varios almacenes, elige el deseado en Almacén. También puedes filtrar por Fabricante, Familia y Tipo. Bajo mínimos selecciona disponible menor que stock mínimo; En exceso selecciona disponible mayor que stock máximo.
  3. Para acotar por números, usa los campos que comparan Cantidad, Reservado, Pendiente recepción o Disponible. El signo que aparece junto a cada campo indica si incluye valores iguales o superiores (≥) o iguales o inferiores (≤).
  4. Abre la ficha de LLAVE-ING-250 y selecciona su pestaña Stock para revisar sus filas directamente.
  5. Localiza la fila en el Almacén de València (ALG). Comprueba cantidad 36, ubicación A-03-02, mínimo 12, máximo 60, reservado 6 y pendiente recepción 20. Con estos valores, Disponible es 30.
  6. Revisa aparte la fila de LLAVE-ING-250-F: en València, cantidad 18 y ubicación A-03-03. Comprueba también sus límites, reservas y recepciones pendientes. En el Almacén de Sagunt (SAG), la referencia LLAVE-ING-250 tiene 12 unidades en otra fila.

Una ficha puede reunir varias filas porque cada referencia se registra por almacén. La cantidad de Stock de la ficha de producto resume las existencias de sus variantes y almacenes; la ficha de la variante resume esa referencia entre almacenes. Abre el detalle para saber dónde están las unidades.

Consultar el stock desde un almacén

  1. Abre Almacén → Almacenes y entra en el Almacén de València.
  2. En la pestaña Stock, busca por referencia, descripción del producto o ubicación. Ordena la lista por referencia, cantidad, disponible, reservado, pendiente recepción o producto.
  3. Usa Fabricante o Familia para limitar la lista. En Tipo, elige Bajo mínimos para las filas donde disponible es menor que el mínimo, o En exceso para las que superan el máximo.
  4. Los filtros numéricos muestran el signo de comparación junto al campo Cantidad. Interpreta el resultado según el signo visible: ≥ incluye cantidades iguales o superiores y ≤ incluye cantidades iguales o inferiores.

Columnas y valores

CampoDato de Suministros Levante SLQué indica
Referencia y DescripciónLLAVE-ING-250 / Llave inglesa de 250 mm; LLAVE-ING-250-FIdentifican el producto o la variante de esa fila.
AlmacénAlmacén de València (ALG) o Almacén de Sagunt (SAG)Indica dónde se contabiliza esa cantidad. Un registro de un almacén no incluye las unidades de otro.
UbicaciónA-03-02 para LLAVE-ING-250; A-03-03 para LLAVE-ING-250-FLocalización escrita para encontrar el producto dentro del almacén.
Cantidad36 en València para LLAVE-ING-250; 18 para LLAVE-ING-250-F; 12 de la primera referencia en SaguntUnidades registradas en esa combinación de variante y almacén.
Stock mín. y Stock máx.12 y 60 en las filas de ValènciaUmbrales que sirven para revisar las filas bajo mínimos o en exceso. El indicador de mínimos compara el disponible con el mínimo.
Reservado6 en la fila de LLAVE-ING-250 en ValènciaUnidades comprometidas por pedidos de clientes. Se consultan aparte de la cantidad física registrada.
Pendiente recepción20 en la fila de LLAVE-ING-250 en ValènciaUnidades de proveedor que están pendientes de recepción. El dato se muestra aparte y no se suma al disponible.
Disponible30 para LLAVE-ING-250 en ValènciaSe calcula como cantidad menos reservado, con un mínimo de cero. Aquí: 36 − 6 = 30. Las 20 unidades pendientes de recepción no se añaden a este resultado.

El indicador de nivel compara disponible con el mínimo: señala las filas que están por debajo, las que coinciden con el mínimo y las que lo superan. El filtro En exceso compara disponible con el máximo.

Interpretar varias variantes y almacenes

La referencia principal y LLAVE-ING-250-F conservan existencias distintas. Para la primera, València registra 36 y Sagunt 12; al sumar ambas ubicaciones, su stock total es 48. La segunda variante registra 18 en València. La cantidad disponible sigue consultándose por cada fila porque las reservas corresponden a la ubicación de esa fila.

Permisos

Consultar la lista de productos, una ficha de almacén o sus filas de stock depende del acceso de lectura asignado a tu rol. La vista de stock dentro de un almacén sirve para consultar y filtrar; para corregir cantidades necesitas permiso de edición en la ficha del producto y su pestaña Stock.

Si no encuentras una fila o la cifra no coincide

  • Comprueba la referencia de la variante y el almacén seleccionado. La misma variante puede tener una fila en cada almacén.
  • Si el producto no tiene pestaña Stock, revisa si está activada No controlar stock.
  • Si la fila desaparece de la lista, revisa Fabricante, Familia, Tipo y los signos de los filtros numéricos. Pulsa Limpiar filtros si necesitas volver a ver todas las filas.
  • Si cantidad y disponible difieren, revisa Reservado. Las recepciones de proveedor todavía pendientes aparecen en Pendiente recepción y no aumentan el disponible.
  • Si un valor sigue sin cuadrar al abrir el registro, consulta el pedido de cliente o la compra que originó la reserva o la recepción pendiente.

Resultado

El desglose permite localizar cada referencia, separar las existencias de València y Sagunt y contrastar cantidad, límites, reserva, recepción pendiente y disponible antes de comprometer nuevas unidades.

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