Organizar productos por familias

Suministros Levante SL clasifica sus llaves inglesas en la familia Herramienta manual. Una familia facilita localizar los productos relacionados y permite reunirlos bajo una clasificación común. En este caso, la familia incluye el producto LLAVE-ING-250, de Herramientas Levante, y su variante LLAVE-ING-250-F.

Ficha de la familia Herramienta manual con sus productos relacionados. — La ficha reúne la descripción de la familia, sus productos y sus subfamilias.

Antes de empezar

Necesitas acceso a Almacén → Familias y permiso para crear o modificar familias. Para asignar productos desde sus fichas o desde la familia, necesitas permiso para modificarlos.
Decide si la familia será de nivel superior o dependerá de otra. Para este caso, Herramienta manual no tiene familia padre.
Ten disponibles los productos que quieras clasificar. La familia se asigna a la ficha del producto, por lo que también reúne sus variantes.

Crear la familia

Abre Almacén → Familias y pulsa Nuevo.
En Descripción, escribe Herramienta manual. Si quieres identificarla con un código propio, escribe MANUAL en Código. El código es opcional; si lo dejas vacío, el programa asigna uno al guardar.
Deja Padre vacío para crear una familia de nivel superior. Para una subfamilia, selecciona otra familia que deba contenerla.
Si la empresa usa cuentas contables específicas para esta clasificación, completa las subcuentas opcionales. Si no las necesita, déjalas vacías.
Pulsa Guardar y comprueba que Herramienta manual aparece en el listado de familias.

Asignar productos y crear subfamilias

Abre la familia Herramienta manual guardada y entra en la pestaña Añadir.
Busca LLAVE-ING-250 o «Llave inglesa de 250 mm». Selecciona la fila y pulsa Añadir. La familia se asigna al producto y, por tanto, también a las variantes que pertenecen a esa ficha.
En la pestaña Productos, comprueba que aparece la referencia principal del producto. Esta lista reúne los productos ya vinculados a la familia.
Para retirar un producto de esta clasificación, selecciónalo en Productos y pulsa Quitar. El producto permanece en el catálogo; queda sin familia asignada.
Para dividir Herramienta manual en categorías más específicas, crea otra familia y selecciona Herramienta manual en su campo Padre. Comprueba la relación desde la pestaña Subfamilias.

La pestaña Añadir ofrece productos que todavía no están asignados a una familia. Si el producto ya pertenece a otra, cambia Familia en su ficha de producto y guarda el cambio.

Campos de la ficha y del listado

Campo	Uso y efecto
Descripción	Nombre visible de la familia. Es obligatorio y admite hasta 100 caracteres. Para este caso, Herramienta manual.
Código	Identificador opcional de hasta 8 caracteres. Si escribes uno, usa letras, números, guion, guion bajo, punto o signo más. Si queda vacío al crear la familia, se genera automáticamente. Tras guardar, el código queda de solo lectura.
Padre	Familia superior opcional. Vacío significa que la familia queda en el nivel superior. Una familia no puede ser antecesora de sí misma.
Cuenta para compras	Cuenta opcional para compras relacionadas con productos de la familia. Si no se define aquí, el programa puede tomarla de una familia superior que sí la tenga configurada.
Cuenta de ventas	Cuenta opcional para ventas. También puede heredarse de una familia superior cuando este campo queda vacío.
Cuenta retenciones ventas	El rótulo visible corresponde a la cuenta de compras con IRPF. Es opcional y puede heredarse de una familia superior cuando no se configura en esta ficha.
Productos	Recuento informativo de productos relacionados; es de solo lectura. El mantenimiento del programa actualiza este recuento periódicamente.
Código y Descripción en Familias	Identifican cada familia. El listado permite buscar por código, descripción o padre; ordena por código, descripción, padre o número de productos, y filtra por Padre.

Relaciones con productos y contabilidad

La relación de familia pertenece al producto, no a una variante concreta. Asignar LLAVE-ING-250 a Herramienta manual clasifica también LLAVE-ING-250-F. Las cuentas de compras, ventas y compras con IRPF son opcionales; cuando una cuenta falta en una familia, la configuración puede subir por la jerarquía hasta encontrar una cuenta definida.

En Añadir y Productos puedes filtrar por estado activo, bloqueado, público o todos; también por fabricante, impuesto y las opciones de control de stock, venta sin stock, compra, venta y publicación. Los filtros numéricos de precio y stock incluyen valores iguales o superiores (≥) o iguales o inferiores (≤), según el signo indicado. Limpia los filtros si no encuentras una referencia.

Las columnas Cuenta para compras, Cuenta retenciones ventas y Cuenta de ventas están ocultas inicialmente en Familias. Puedes mostrarlas mediante personalización; reflejan las subcuentas explicadas en la ficha.

Permisos

El rol debe permitir abrir Familias para consultar el listado. Crear o guardar cambios requiere permiso de edición; añadir o quitar productos desde la ficha también depende de los permisos disponibles para modificar productos. Si no aparece una acción o el programa deniega el guardado, solicita a administración que revise tu rol.

Si no puedes guardar o relacionar un producto

Si falta la descripción, complétala antes de guardar. No puede quedar vacía ni superar 100 caracteres.
Si introduces un código, comprueba que tiene como máximo 8 caracteres y usa solo letras, números, punto, guion, guion bajo o signo más. También puedes dejarlo vacío para que se asigne uno automáticamente.
Si una subcuenta no existe, selecciónala desde las cuentas disponibles o deja el campo vacío. Las tres subcuentas son opcionales.
Si aparece un aviso de ciclo en la jerarquía, elige una familia padre distinta que no descienda de la familia que estás editando.
Si LLAVE-ING-250 no aparece en Añadir, revisa su campo Familia: la pestaña ofrece productos sin familia. Si pertenece a otra, reasígnalo desde su ficha.
Si la cifra de Productos no cambia justo después de una modificación, vuelve a consultar la familia más tarde; el recuento se mantiene periódicamente.

La lista de productos muestra la referencia principal; las variantes comparten la familia del producto y se gestionan en su ficha.

Resultado

Herramienta manual queda disponible para clasificar productos. LLAVE-ING-250 y su variante LLAVE-ING-250-F aparecen relacionadas con la familia, y las subfamilias permiten ampliar la clasificación cuando la empresa lo necesite.