Asociar proveedores y sus referencias a un producto

Suministros Levante compra la llave inglesa LLAVE-ING-250 a Distribuciones Albor. Registra la referencia que utiliza el proveedor, su precio y descuento para consultar las condiciones de compra desde la ficha del producto.

Antes de empezar

Necesitas permiso para editar productos y sus proveedores.
Comprueba que existen el producto LLAVE-ING-250 y el proveedor Distribuciones Albor, código ALBOR.
Ten preparados la referencia del proveedor, el precio, el descuento y la divisa de la oferta. En este caso: LI-250-C, 15,00 €, 3,333333 % y euros.

Proveedor Distribuciones Albor asociado a LLAVE-ING-250 con referencia LI-250-C y neto de 14,50 euros. — La relación muestra el proveedor y su referencia junto al neto resultante de aplicar el descuento.

Añadir la relación del proveedor

Abre Almacén → Productos y localiza la referencia LLAVE-ING-250.
Abre el producto y selecciona la pestaña Proveedores. Pulsa Añadir para crear una relación.
En Proveedor, selecciona Distribuciones Albor. En Variante, elige LLAVE-ING-250.
Completa Referencia de proveedor con LI-250-C, Precio con 15,00 y Dto. con 3,333333. Comprueba que Divisa sea euros.
Pulsa Guardar. Vuelve a la lista de Proveedores y comprueba Distribuciones Albor, la referencia del proveedor y el Neto calculado: 14,50 €.

El descuento se aplica sobre el precio y el neto se calcula automáticamente con los descuentos de la fila. En este caso, 15,00 € menos el 3,333333 % redondea a 14,50 €.

Campos de la relación

Campo	Uso y validación
Proveedor	Selecciona el proveedor al que pertenece la oferta. Es obligatorio y se elige de las fichas existentes. Si no aparece Distribuciones Albor, localiza o completa primero su ficha de proveedor. Tras guardar, el proveedor de esa relación queda de solo lectura.
Variante	Variante del producto a la que se aplica la oferta; es obligatoria y se elige entre las variantes de la ficha abierta. En este caso es `LLAVE-ING-250`. Comprueba la referencia cuando el producto tenga varias variantes. Tras guardar, la variante de esa relación queda de solo lectura.
Referencia de proveedor	Referencia con la que el proveedor identifica el artículo, de hasta 30 caracteres. En este caso, `LI-250-C`. Si se deja vacía al crear la relación, se completa con la referencia de la variante; indica la del proveedor cuando sea distinta.
Precio	Precio de compra en la divisa indicada. El valor inicial es 0; escribe `15,00` para esta oferta y revisa la moneda antes de guardar.
Dto.	Primer descuento porcentual aplicado al precio. Su valor inicial es 0. Para esta oferta indica `3,333333`; el descuento reduce el neto de compra.
Dto. 2	Descuento adicional aplicado después del primero. El campo está oculto inicialmente y puede mostrarse mediante personalización. Su valor inicial es 0; si tiene un valor guardado, también interviene al calcular el neto.
Neto	Resultado de aplicar los descuentos sucesivos al Precio, redondeado a los decimales del producto. Es de solo lectura. Con 15,00 € y un descuento del 3,333333 %, el resultado de este caso es 14,50 €.
Divisa	Moneda del precio y del neto. Se propone la divisa predeterminada de la empresa; en este caso se utiliza EUR. Cuando ya tiene un valor, el selector queda de solo lectura. Las conversiones de coste a euros utilizan la tasa de compra de esa moneda.
Stock	Dato de existencias comunicado por el proveedor, inicialmente oculto; puede mostrarse mediante personalización. No lo uses para registrar las existencias del almacén; consulta la pestaña de stock del producto.
Hora de actualización	Marca temporal asociada a la relación. Es de solo lectura y no se muestra en el formulario; el listado puede presentarla para ayudar a revisar la fila.
Descripción	En la lista se presenta la descripción del producto relacionado con la referencia. Procede de la ficha del producto y no es un campo editable de la relación.

Relaciones, búsquedas y coste

La pestaña Proveedores reúne las relaciones del producto. En el listado general de relaciones se presentan proveedor, variante, referencia del proveedor, descripción, neto y hora de actualización; precio, descuentos y stock parten ocultos. Dentro de la ficha del producto se editan en el formulario de cada fila, que muestra precio y primer descuento. Abre la ficha correcta antes de añadir una oferta para que Variante ofrezca las opciones de ese producto.

Al guardar una relación nueva, el programa actualiza el coste de la variante según la política de coste de compra configurada en la empresa. Por eso el coste de la ficha puede depender también de existencias y otras compras; el neto de 14,50 € es el de esta relación. El precio de venta se mantiene como un dato distinto.

La columna opcional Código identifica internamente la relación y la asigna el programa. No es la referencia del proveedor.

Permisos

Necesitas permiso para abrir y modificar el producto y permiso para editar su lista de proveedores. Si la pestaña o el botón Añadir no está disponible, solicita a la persona administradora que revise los permisos de productos y compras.

Si la relación no se guarda o los importes no coinciden

Si falta Proveedor o Variante, selecciona un registro existente antes de guardar.
Si la lista de variantes no contiene la referencia deseada, confirma que abriste el producto correcto y vuelve a cargar la ficha.
Si la referencia de proveedor está vacía, se completa con la referencia de la variante. Para conservar LI-250-C, escríbela expresamente; no superes 30 caracteres.
Si Neto no es 14,50 €, comprueba Precio, Dto., el segundo descuento si interviene y Divisa.
Si ya existe una relación con el mismo proveedor, variante, referencia del proveedor y divisa, revisa esa fila en vez de crear una duplicada.
Si no puedes guardar, confirma que el proveedor está disponible y que tu usuario tiene permiso para editar productos y sus relaciones.

Para retirar una oferta, utiliza Eliminar en su fila y confirma. Se elimina la relación de compra; conserva el producto y el proveedor.

Resultado

La ficha de LLAVE-ING-250 conserva la oferta de Distribuciones Albor con referencia de proveedor LI-250-C, precio 15,00 €, descuento del 3,333333 %, divisa EUR y neto 14,50 €. Puedes volver a la pestaña Proveedores para revisar estos datos y la fecha asociada a la relación.