Documentos Recurrentes: una factura mensual paso a paso
Pausar una recurrencia y revisar vencimientos
Detén temporalmente una plantilla y comprueba cómo queda identificada.
Actualizado el 15 de octubre de 2026
Puedes detener temporalmente una plantilla de recurrencia y mantener su configuración para volver a utilizarla cuando corresponda.
Antes de empezar
Necesitas acceso a la plantilla y permiso para modificar sus recurrencias.
La pausa se configura desde la plantilla. Cuando se ejecuta el procesamiento programado, los vencimientos de una plantilla pausada se omiten sin emitir documentos. No avanzan simplemente por marcar la casilla: hace falta que se procesen. Los vencimientos ya omitidos no se recuperan automáticamente al reanudar.
Pausar una recurrencia y revisar vencimientos · narración en español, con subtítulos
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Abrir el periodo
- Entra en la plantilla de Academia Horizonte.
- Selecciona Periodo.
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Pausar la recurrencia
- En la sección de datos, marca Pausado.
- Pulsa Guardar.
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Verificar y reanudar cuando corresponda
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Vuelve a abrir la plantilla y comprueba que Pausado permanece marcado.
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Para reanudar el servicio, desmarca Pausado y guarda.
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Abre Documentos para comprobar las emisiones existentes y revisa la próxima fecha antes de continuar. Los periodos omitidos no aparecen como documentos emitidos.
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Qué ocurre durante la pausa
Pausado conserva el cliente, las líneas y las condiciones. La siguiente fecha sigue calculándose: una pausa no borra el calendario. Al procesar un vencimiento pausado se avanza a la siguiente fecha sin crear factura ni entrada de emisión en Documentos. La última fecha de un documento realmente emitido no se sustituye por la fecha omitida.
Por ejemplo, si se omite el vencimiento de septiembre durante la pausa y la siguiente fecha pasa a octubre, desmarcar Pausado no genera septiembre. Comprueba si la omisión corresponde al acuerdo con el cliente antes de reanudar. Si el procesamiento programado no se ejecutó durante la pausa, puede seguir habiendo vencimientos pendientes: no supongas que se omitieron por el mero paso del tiempo.
Generar explícitamente una plantilla pausada
La pausa bloquea una nueva emisión desde Generar en la ficha individual. Sin embargo, la generación desde una selección del listado permite emitir una plantilla pausada si cumple las condiciones del lote y tienes los permisos necesarios. Esa acción no desmarca Pausado y no recupera por sí sola los vencimientos ya omitidos.
Para el plazo Manual no hay vencimientos automáticos que avanzar. Su inclusión en una selección requiere habilitar expresamente la opción correspondiente y la fecha utilizada debe estar dentro de la vigencia.
Fechas de la plantilla
Fecha inicio, Fecha de fin y Primer Documento siguen limitando la planificación. Pausar no amplía el contrato ni modifica los documentos existentes.
Sig. Fecha se calcula a partir de la planificación y de los periodos emitidos u omitidos; es de solo lectura y no se cambia a mano. Para ajustar el calendario, modifica los datos de Periodo, guarda y revisa la fecha resultante.
Consulta la referencia de Periodo para sus valores, porcentajes y validaciones; no es necesario cambiar estas fechas para marcar o desmarcar Pausado.
Resultado
La plantilla conserva su configuración, cliente y líneas mientras está pausada. Fecha de fin funciona como una condición de vigencia diferente a la pausa.