Documentos Recurrentes: una factura mensual paso a paso
Generar varias recurrencias desde el listado
Selecciona plantillas y procesa sus vencimientos de forma conjunta.
Actualizado el 15 de octubre de 2026
Selecciona plantillas y procesa sus vencimientos de forma conjunta.
Procesar desde el listado únicamente las recurrencias seleccionadas.
Antes de empezar
La plantilla Manual de Academia Horizonte ya tiene cliente y líneas. Revisa el alcance para evitar emisiones adicionales.
Para usar Generar desde el listado necesitas permisos para modificar las recurrencias seleccionadas y los documentos que se van a crear. Si alguna plantilla queda fuera de tu ámbito o no tienes permiso suficiente sobre su documento de destino, la selección no puede procesarse con normalidad.
Los miembros de grupos se generan desde su grupo, no desde este listado.
Generar varias recurrencias desde el listado · narración en español, con subtítulos
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Seleccionar las plantillas
- En el listado, marca la plantilla Manual de Academia Horizonte.
- Abre Más acciones → Generar.
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Revisar fecha y opciones
- Comprueba Hasta la Siguiente Fecha: para plantillas automáticas sólo se procesa la siguiente fecha cuando no supera ese límite. Elige la fecha límite correspondiente a los vencimientos que quieres procesar.
- Lee la advertencia antes de marcar Deseo generar los documentos de tipo MANUAL. Una plantilla Manual incluida se fecha con el día actual; el límite anterior no sustituye esa fecha.
- Pulsa Aceptar para procesar la selección. Antes de aceptar, Cancelar cierra el diálogo sin iniciar el lote.
El botón Cerrar de la esquina del diálogo también lo cierra sin iniciar el lote.
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Comprobar el lote
- Abre el enlace al documento generado y comprueba sus datos.
- Si procesas varias plantillas, revisa cada resultado y resuelve las incidencias antes de repetir.
Resultado
La selección queda procesada y sus documentos se pueden abrir desde los resultados.
Alcance y validaciones del lote
| Elemento | Uso y comprobación |
|---|---|
| Selección máxima | Se admiten hasta 1000 plantillas por operación. Una selección mayor se rechaza. |
| Validación previa | Antes de emitir se comprueba toda la selección: las plantillas deben pertenecer al listado correspondiente, estar dentro del ámbito accesible del usuario y permitir modificar su documento de destino. |
| Plantilla automática | Procesa como máximo una ocurrencia por plantilla: su Sig. Fecha, siempre que exista y sea menor o igual que Hasta la Siguiente Fecha. Si supera ese límite, se omite. Elegir un límite futuro puede emitir un vencimiento futuro; no se limita automáticamente a hoy. |
| Plantilla manual | Sólo se procesa al aceptar su inclusión. El documento se fecha con el día actual. |
| Plantilla pausada | Una selección explícita puede generarla sin quitar la pausa. Comprueba que realmente quieres emitirla antes de aceptar. |
| Sin siguiente fecha | Una plantilla automática sin Sig. Fecha se omite. |
| Errores parciales | Tras superar la validación previa, una plantilla puede fallar mientras otras ya se han emitido. Revisa los resultados antes de repetir el lote. |
La acción no equivale al proceso automático diario: trabaja únicamente con la selección explícita y no recorre vencimientos sucesivos de una misma plantilla en una sola operación.