Configurar los datos de la empresa
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Suministros Valdavia SL necesita que sus documentos identifiquen correctamente a la empresa. Completa la ficha de Valdavia Suministros y comprueba los datos fiscales y la dirección antes de crear documentos de 2026.
Antes de empezar
Necesitas acceso a Empresas y permiso de modificación para guardar. Busca primero por nombre y comprueba el CIF en la ficha para evitar duplicarla. Ten a mano la dirección postal completa, el régimen fiscal aplicable y los datos de contacto que deban aparecer en los documentos.
Abrir y guardar la ficha
- Abre el icono de la rueda dentada, Ajustes → Empresas, y selecciona Suministros Valdavia SL. Si aún no existe, pulsa Nuevo.
- Completa Nombre de empresa con Suministros Valdavia SL y Nombre Corto con Valdavia Suministros.
- Selecciona el tipo de entidad y el identificador fiscal adecuado. Introduce B86427150 en Núm. fiscal.
- Indica Calle Mayor Principal, 42, código postal 34001, Palencia como ciudad y provincia y España como país.
- Revisa Régimen impuestos y Excepción de IVA con administración. Completa los datos de contacto y el logotipo solo si corresponden.
- Pulsa Guardar. Abre de nuevo la ficha y comprueba que mantiene la identificación fiscal y la dirección. Revisa también sus pestañas relacionadas.
Campos de la ficha
| Campo | Qué indicar y qué cambia |
|---|---|
| Nombre de empresa | Obligatorio, hasta 100 caracteres. Es el nombre completo que identifica a la sociedad. Para el caso, Suministros Valdavia SL. |
| Nombre Corto | Obligatorio, hasta 32 caracteres. Se usa como nombre breve en selectores y listados. Indica Valdavia Suministros. |
| Tipo | Obligatorio. Identifica si la ficha corresponde a una persona física o a una empresa y orienta la validación fiscal. Selecciona empresa para Suministros Valdavia SL. |
| Id. Fiscal | Obligatorio. Elige un tipo disponible en la configuración de identificadores fiscales. La selección determina qué comprobación se aplica al número si lo informas. |
| Núm. fiscal | Opcional en la ficha, hasta 30 caracteres. Si contiene un valor, el programa lo valida con el identificador seleccionado. Introduce B86427150 y resuelve cualquier aviso antes de guardar. |
| Dirección | Obligatoria, hasta 200 caracteres. Es la dirección postal de la empresa que utilizan sus documentos. En Valdavia, Calle Mayor Principal, 42. |
| Apartado | Opcional, hasta 10 caracteres. Úsalo solo cuando la empresa reciba correo en un apartado postal. |
| Código Postal | Opcional, hasta 10 caracteres en esta ficha. Debe corresponder a la dirección, no a otra sede. |
| Ciudad | Opcional. El campo propone valores existentes y admite texto; elige Palencia si ya está en la lista para mantener coherencia con la geografía configurada. |
| Provincia | Opcional. Selecciona o escribe Palencia y comprueba que corresponde al país elegido. |
| País | Obligatorio. Se propone el país general guardado en Por defecto; para este domicilio selecciona España. La lista enlaza con la gestión de países. |
| Teléfono | Opcional, hasta 30 caracteres. Introduce un número de contacto válido con prefijo cuando sea necesario. |
| Teléfono 2 | Segundo teléfono opcional, hasta 30 caracteres. |
| Fax | Opcional, hasta 30 caracteres. No lo rellenes si la empresa no utiliza fax. |
| Opcional, hasta 100 caracteres. El programa comprueba el formato junto con los teléfonos antes de guardar. | |
| Administrador | Opcional. Indica el nombre de la persona administradora si debe figurar en la ficha. |
| Web | Opcional, hasta 100 caracteres. Si se informa, debe ser una URL válida. |
| Fecha de inicio | Fecha de inicio que propone la aplicación al crear la ficha. Revisa el valor predeterminado y utiliza una fecha de 2026 únicamente si coincide con el comienzo real de actividad. |
| Régimen impuestos | Obligatorio. La aplicación propone el régimen general, pero debes seleccionar el que corresponda a la empresa. Puede cambiar el tratamiento fiscal de los documentos. |
| Excepción de IVA | Opcional. Indica una excepción solo cuando la situación fiscal esté confirmada; no la uses para corregir un impuesto calculado. |
| Logotipo de la empresa | Opcional. Selecciona una imagen GIF, JPG o PNG de la biblioteca de archivos para la empresa. |
| Observaciones | Texto interno de la ficha. Añade información administrativa útil sin sustituir los campos fiscales o de contacto. |
Localizar una empresa
En Empresas busca por nombre o nombre corto y ordena por Código o Nombre. La lista muestra código, nombre, número fiscal, teléfono y observaciones. Abre la fila para revisar la dirección y los datos completos; comprueba el número fiscal en lugar de crear otra ficha con un nombre parecido.
Pestañas y efectos relacionados
La ficha reúne cuentas bancarias, ejercicios, formas de pago y almacenes vinculados a la empresa. Al crear una empresa, el programa también crea una forma de pago y un almacén iniciales con sus datos de dirección. Comprueba que ambos queden vinculados a la empresa elegida y asigna cuentas bancarias y ejercicios conforme al circuito de Valdavia.
En una empresa guardada con número fiscal aparece Comprobar VIES. Consulta la identificación de IVA intracomunitaria mediante el servicio europeo. Un identificador fiscal nacional válido no implica que la empresa esté dada de alta para operaciones intracomunitarias; revisa la respuesta y consulta a la persona responsable antes de aplicar una exención.
En el selector del logotipo, abre el selector de la biblioteca y elige una imagen a la que tengas acceso. Si necesitas subirla, utiliza un GIF, JPG o PNG. Guarda la ficha y comprueba el logotipo al preparar el PDF; seleccionar una imagen no modifica por sí solo el diseño del documento.
Permisos y límites
Solo una persona con permiso para editar empresas puede guardar cambios. La empresa predeterminada no se puede eliminar. No cambies el país, el identificador fiscal o el régimen para corregir un documento ya emitido; revisa la configuración con administración y usa el procedimiento de rectificación correspondiente.
Si no puedes guardar
- Si falta un campo obligatorio, completa el nombre, nombre corto, tipo, identificador fiscal, dirección, país y régimen de impuestos.
- Si aparece un error fiscal, confirma que B86427150 corresponde al tipo elegido y que la opción de validación está activada para ese tipo.
- Si falla el correo o el teléfono, corrige el formato. Si falla Web, revisa que la dirección sea una URL completa y válida.
- Si Palencia no aparece en los campos de ubicación, comprueba primero los registros geográficos del país.
- Si no ves una pestaña o acción, pide que revisen tu rol y las funciones disponibles en la cuenta.
Resultado y siguiente paso
La ficha de Suministros Valdavia SL queda identificada como Valdavia Suministros, con CIF B86427150 y domicilio en Palencia. Comprueba también la forma de pago, el almacén y el ejercicio antes de preparar operaciones de 2026.