Crear y configurar series de documentos
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Valdavia Suministros necesita separar la numeración de los documentos que emite en 2026. Una serie identifica un grupo de documentos y determina parte de su tratamiento fiscal; revisa su tipo y la secuencia asociada antes de utilizarla.
Antes de empezar
Necesitas permiso para administrar series. Confirma que la empresa y el ejercicio 2026 existen y busca series previas por código y descripción. No reutilices un código con otro propósito ni elimines una serie predeterminada o utilizada por documentos.
Crear una serie
- Abre Contabilidad → Series y busca una serie adecuada para Valdavia Suministros.
- Pulsa Nuevo. Escribe una descripción clara, por ejemplo “General 2026”, y asigna un código breve disponible, como V26.
- Revisa Tipo: deja la selección vacía para una serie ordinaria, o elige Simplificada o Rectificativa cuando corresponda.
- Deja Sin impuestos desactivado salvo que la serie deba excluir los impuestos por una decisión fiscal confirmada.
- Pulsa Guardar. Abre la serie y comprueba en Secuencias si ya hay una numeración para factura, empresa y ejercicio que utilizarás.
Campos de la serie
| Campo | Qué indicar y qué cambia |
|---|---|
| Descripción | Obligatoria, hasta 100 caracteres. Es el texto que permite reconocer la serie en las listas. Usa “General 2026” solo si describe el uso que aprobó Valdavia. |
| Código | Opcional al crear y bloqueado al editar. Admite hasta 4 letras, números, guion, guion bajo, punto o signo más. Si se deja vacío, el programa genera un código. Una vez guardada, el código es la clave de la serie. |
| Tipo | Opcional; inicialmente vacío para la operativa ordinaria. Simplificada identifica ese uso y Rectificativa separa las series de facturas rectificativas. En una factura ordinaria se ofrecen series no rectificativas; al rectificar se ofrecen las rectificativas. Cambiar este tipo no convierte por sí solo una factura ya emitida. |
| Sin impuestos | Desmarcado de forma predeterminada. Si se activa, el cálculo de líneas usa el impuesto cero y deja el IVA y el recargo a cero en los documentos de esa serie. Actívalo solo con validación fiscal; no sustituye la configuración del régimen o las excepciones. |
Si tu formulario muestra Diario o Canal, son asignaciones opcionales para los asientos de las facturas de la serie: el diario clasifica el asiento y el canal separa operaciones en consultas e informes. Inicialmente no tienen una asignación específica. Revisa estos datos con contabilidad; no cambian el contador de documentos.
Series y numeración
Una serie puede tener secuencias por tipo de documento, empresa y ejercicio. La pestaña Secuencias muestra las de esta serie: busca por patrón o tipo, ordena por ejercicio o tipo y utiliza los filtros para localizar la combinación. Abre una secuencia para consultar sus documentos. Si falta, sigue la configuración de numeración antes de emitir; el programa también puede crearla al numerar por primera vez.
En Formato de impresión se muestran los formatos asociados a esta serie, ordenados por tipo de documento. Abre el formato que corresponda para revisar la salida impresa; una plantilla de impresión y una secuencia de numeración tienen funciones distintas.
La serie predeterminada no se puede eliminar. Algunas instalaciones ya incluyen “General”, “Simplificadas” y “Rectificativas” con códigos A, S y R; la preparación inicial puede omitir cada tipo si ya existe una serie equivalente, aunque use otro código. Revisa las series disponibles antes de crear V26.
Permisos y límites
Necesitas permiso de modificación para crear o guardar series y permiso de eliminación para borrarlas. La serie predeterminada está protegida frente al borrado. El código no se edita después de guardar; revisa antes de cambiar el tipo o el tratamiento de impuestos de una serie utilizada.
Si la serie no aparece o no guarda
- Si el código ya existe, busca y abre esa serie en lugar de repetirlo.
- Si la serie no se ofrece para un documento, revisa el tipo asignado y el tipo de documento que intentas crear.
- Si el documento queda sin IVA o recargo, comprueba Sin impuestos, el régimen del tercero, la operación y las reglas geográficas del impuesto.
- Si no aparece una secuencia para 2026, crea la secuencia correspondiente y comprueba su patrón antes de emitir.
Resultado y siguiente paso
Valdavia Suministros dispone de una serie con código V26 y una descripción reconocible, lista para asociar a la secuencia de documentos de 2026. Comprueba la secuencia y el primer documento antes de utilizarla en producción.