Mantener países, provincias, ciudades y códigos postales
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Los documentos de Suministros Valdavia SL necesitan una dirección coherente para España, Palencia y sus códigos postales. Revisa primero los registros existentes y completa solo los datos geográficos que falten para mantener las relaciones entre país, provincia y ciudad.
Antes de empezar
Necesitas acceso a Países y permiso de modificación para guardar ubicaciones. Busca España, Palencia y la ciudad antes de crear registros. Confirma los códigos oficiales, coordenadas y prefijos con la fuente de datos aprobada por Valdavia; no sustituyas esos datos por una aproximación.
Revisar el país y sus ubicaciones
- Abre el icono Ajustes → Países. Busca España y revisa su ficha antes de añadir un registro.
- Desde el país, abre la pestaña Provincias. Busca Palencia y comprueba el código ISO y la relación con España. Si falta, pulsa Nuevo desde esta pestaña del país.
- Abre la provincia y revisa la pestaña Ciudades. Busca la ciudad exacta que utilizará la dirección de Suministros Valdavia SL. Si falta, pulsa Nuevo desde la pestaña de la provincia.
- En la lista de países, abre Códigos postales para revisar o añadir un código: selecciona país, provincia y ciudad, en ese orden. Para crear un punto de interés, abre primero su ciudad y entra en Puntos de interés y pulsa Nuevo; la ciudad queda vinculada y no se elige de nuevo. La pestaña global permite consultar los puntos existentes.
- Guarda solo cambios confirmados y vuelve a la ficha de la empresa para seleccionar la ciudad, provincia y país correctos.
Campos de país, provincia y ciudad
| Registro y campo | Qué indicar y qué cambia |
|---|---|
| Código alfa 3 (país) | Obligatorio, hasta 20 caracteres alfanuméricos. Es la clave del país usada por relaciones geográficas. Se bloquea después del primer guardado. El país predeterminado no se puede eliminar. |
| Código alfa 2 (país) | Opcional, hasta 2 caracteres. Código ISO de dos letras. |
| Nombre (país) | Obligatorio. Para este caso, revisa el registro España existente. |
| Latitud y Longitud (país) | Opcionales. Coordenadas generales del país; solo complétalas con datos verificados. |
| Prefijo telefónico (país) | Opcional, hasta 10 caracteres. Prefijo internacional de llamada. |
| Alias (país) | Opcional. Otros nombres que ayudan a localizar el país. |
| Fecha de creación, Usuario, Última modificación y Último usuario (país) | Datos de auditoría de solo lectura que registra el sistema. |
| País (provincia) | Obligatorio y de solo lectura en este formulario. Determina a qué país pertenece la provincia. |
| Provincia | Obligatorio. Para la empresa del caso, el registro debe corresponder a Palencia. |
| ISO (provincia) | Obligatorio, hasta 10 caracteres. Código de provincia que identifica la división administrativa; confirma el formato requerido por la fuente geográfica usada. |
| Código (provincia) | Opcional, hasta 2 caracteres. Código complementario de la provincia. |
| Latitud y Longitud (provincia) | Opcionales. Coordenadas de la provincia. |
| Prefijo telefónico (provincia) | Opcional, hasta 10 caracteres. |
| Alias (provincia) | Opcional. Nombres alternativos de la provincia. |
| Fecha de creación, Usuario, Última modificación y Último usuario (provincia) | Datos de auditoría de solo lectura. |
| Provincia (ciudad) | Obligatoria y de solo lectura. Vincula la ciudad con la provincia elegida. |
| Ciudad | Obligatoria. Escribe el nombre oficial que se usará en las direcciones. |
| Código (ciudad) | Opcional, hasta 5 caracteres. |
| Latitud y Longitud (ciudad) | Opcionales. Coordenadas de la ciudad. |
| Alias (ciudad) | Opcional. Nombres alternativos para ayudar en búsquedas. |
| Fecha de creación, Usuario, Última modificación y Último usuario (ciudad) | Datos de auditoría de solo lectura. |
Códigos postales y puntos de interés
| Registro y campo | Qué indicar y qué cambia |
|---|---|
| País (código postal) | Obligatorio. Se propone el país predeterminado; selecciona el que corresponda. |
| Provincia (código postal) | Obligatoria. La lista depende del país seleccionado. |
| Ciudad (código postal) | Obligatoria. La lista depende de la provincia seleccionada. |
| Número (código postal) | Obligatorio, entero igual o superior a cero. Se guarda como número entero, por lo que no conserva ceros iniciales. Tenlo en cuenta al registrar códigos que empiecen por cero. |
| Fecha de creación, Usuario, Última modificación y Último usuario (código postal) | Datos de auditoría de solo lectura. |
| Ciudad (punto de interés) | Obligatoria y de solo lectura. Vincula el punto a una ciudad. |
| Nombre (punto de interés) | Obligatorio, hasta 100 caracteres. Nombre del lugar, no de la ciudad. |
| Latitud y Longitud (punto de interés) | Opcionales. Coordenadas del lugar cuando se conocen con precisión. |
| Alias (punto de interés) | Opcional. Otros nombres que facilitan encontrar el lugar. |
| Fecha de creación, Usuario, Última modificación y Último usuario (punto de interés) | Datos de auditoría de solo lectura. |
Buscar y revisar los listados
En Países puedes buscar por los códigos alfa, nombre o alias y ordenar por los códigos alfa o el nombre. Las demás pestañas permiten localizar provincias, ciudades, puntos de interés y códigos postales; sus columnas muestran las relaciones con el registro superior y las coordenadas cuando están informadas. En Filtros, Provincias permite filtrar por País; Ciudades, por Provincia; Puntos de interés, por Ciudad; y Códigos postales, por País, Provincia y Ciudad. Los buscadores de provincias, ciudades y puntos de interés incluyen sus alias; el de códigos postales busca por número. Abre una fila para revisar su ficha. Una lista vacía puede indicar que todavía no has registrado ubicaciones de ese tipo.
Relaciones entre registros
Las ciudades pertenecen a provincias, y las provincias pertenecen a países. El selector de códigos postales filtra primero por país, después por provincia y finalmente por ciudad. Los puntos de interés pertenecen a una ciudad. Mantén esas relaciones al importar o corregir datos; una etiqueta escrita en una dirección de empresa no crea por sí sola un registro geográfico.
Permisos y límites
La edición requiere permiso de modificación en la pantalla correspondiente. Algunos datos de auditoría son de solo lectura y las relaciones dependientes no se pueden modificar desde el formulario hijo. No elimines un país predeterminado ni alteres un código geográfico compartido sin revisar clientes, proveedores, empresas e impuestos que lo utilizan.
Si una ubicación no aparece
- Si Palencia no aparece, comprueba que la provincia exista bajo España y que su código ISO esté informado.
- Si una ciudad no aparece, abre la provincia correcta y confirma su registro.
- Si el código postal no permite guardar, selecciona país, provincia y ciudad en ese orden e introduce un número entero válido.
- Si la ubicación se duplica, compara nombre, códigos y país antes de crear otro registro.
- Si un impuesto por zona no coincide, confirma que la provincia del documento utiliza el mismo registro geográfico que la regla.
Resultado y siguiente paso
La dirección de Suministros Valdavia SL puede seleccionar España y Palencia mediante registros relacionados. Completa el código postal verificado y comprueba la dirección en la ficha de la empresa y en un documento de 2026.