Configurar los tipos de identificación fiscal
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Suministros Valdavia SL necesita que B86427150 se trate como un CIF y se valide con la regla asociada a ese tipo. La configuración del identificador determina qué opciones aparecen en las fichas y si el número se comprueba al guardar.
Antes de empezar
Necesitas permiso para editar la configuración fiscal. Revisa el identificador que se usa actualmente en la empresa y busca el tipo por nombre antes de crear otro. Confirma qué formatos deben validarse con administración.
Revisar o crear un identificador
- Abre el icono de la rueda dentada, Ajustes, y entra en Panel de control → Id. Fiscal.
- Localiza la fila CIF y revisa sus valores en la propia lista. Si no existe, añade una fila con Nuevo y escribe CIF en Nombre.
- Revisa Validar. Actívalo solo si los números introducidos con ese tipo deben pasar la comprobación fiscal que ofrece el programa.
- Guarda el registro. Vuelve a la ficha de Suministros Valdavia SL, selecciona CIF e introduce B86427150.
- Guarda la ficha y comprueba que el número se conserva. Si el validador informa un error, confirma el tipo y el identificador antes de modificar la regla.
Campos del identificador
| Campo | Qué indicar y qué cambia |
|---|---|
| Nombre | Obligatorio y único, de 1 a 25 caracteres. Admite letras sin espacios ni tildes, números, guion, guion bajo, punto y signo más. Es la opción que aparece en las fichas fiscales y el nombre por el que se elige la regla, por ejemplo CIF. Una nueva fila parte sin nombre. |
| Código | Dato opcional de hasta 2 caracteres, oculto en el formulario habitual. Para configurar CIF desde esta lista no necesitas modificarlo. |
| Validar | Desactivado inicialmente. Actívalo para comprobar los números informados con una de las reglas reconocidas por el programa. Crear otro nombre y marcar esta opción no añade una regla nueva. El número vacío no se comprueba con este control; la ficha puede exigirlo por separado. |
Usar el tipo en fichas fiscales
El programa reconoce CIF, DNI, NIE y NIF, además de CI, RFC, RNC y RUC para los formatos de sus países correspondientes. Para el CIF de Valdavia utiliza CIF, sin añadir palabras al nombre. La comprobación de formato y control no consulta un registro oficial ni confirma la situación fiscal del tercero.
La empresa y los agentes proponen inicialmente el tipo fiscal predeterminado. Los clientes, proveedores y contactos también utilizan tipos configurados. Cambiar un identificador puede alterar las validaciones de todas las fichas que lo seleccionen; no crees variantes duplicadas con nombres casi iguales.
Permisos y límites
La configuración es compartida y su edición requiere permiso administrativo. El nombre debe contener entre 1 y 25 letras, números o los signos admitidos por el programa. No desactives la validación para ocultar errores en una ficha.
Si un identificador se rechaza
- Si no aparece en el selector, confirma que existe en esta lista y que el nombre coincide.
- Si el tipo no se guarda, revisa que el nombre no esté vacío y que respete la longitud permitida.
- Si B86427150 se rechaza, comprueba que la ficha usa CIF y confirma el número con administración fiscal antes de cambiar Validar.
- Si ves un tipo duplicado, revisa qué fichas lo usan antes de consolidar o retirar registros.
Resultado y siguiente paso
La configuración deja disponible el tipo CIF para Suministros Valdavia SL y aplica la validación que corresponda. Comprueba el identificador en la ficha de la empresa y en los documentos de 2026 que lo muestren.