Preparar conceptos de partida
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Suministros Valdavia SL puede guardar textos habituales para reutilizarlos en las partidas de los asientos de 2026. Un concepto predefinido ayuda a completar el concepto de una línea; no sustituye el concepto de la cabecera del asiento ni cambia sus importes.
Antes de empezar
- Necesitas permiso para consultar o modificar conceptos en Contabilidad → Asientos → pestaña Conceptos Predefinidos.
- Decide una descripción que identifique la línea contable y que pueda reutilizarse sin confundir el documento de origen.
- Si incluyes comodines, revisa la ayuda del formulario y comprueba el resultado de la descripción al utilizarla en una partida.
Crear y usar un concepto
- Abre Contabilidad → Asientos y selecciona la pestaña Conceptos Predefinidos.
- Pulsa Nuevo. El identificador del concepto se asigna al guardar; no tienes que introducirlo.
- En Descripción, escribe el texto que quieres ofrecer en las partidas. Para este caso, puedes reutilizar el concepto guardado Suministros de oficina.
- Pulsa Guardar y comprueba la ficha en el listado.
- Al crear o editar un asiento, abre una partida y escribe o busca el texto en Concepto. Selecciona la propuesta si corresponde y revisa la línea antes de guardar el asiento.
Campos del concepto predefinido
| Campo | Uso, valor inicial y validación |
|---|---|
| Descripción | Obligatoria, hasta 255 caracteres. Es el texto que aparece como sugerencia en el campo Concepto de las partidas. Una partida puede conservar otro texto: la lista funciona como autocompletado y no obliga a escoger un concepto guardado. |
Identificar los conceptos en la lista
El listado muestra las columnas Código y Descripción. El Código es el identificador interno asignado al guardar y solo se muestra en la lista; no se solicita ni se edita en el formulario. Para localizar un concepto y reconocer el texto que se sugerirá en las partidas, revisa su Descripción.
Comodines de la ayuda
La ayuda enumera estos comodines y su significado. En el formulario de asientos manuales de esta versión se conservan como texto al guardar: escribe el concepto con los datos ya completos para que la partida quede identificada.
| Comodín | Dato que representa según la ayuda |
|---|---|
%document% | Documento indicado en la cabecera del asiento. Úsalo para identificar el documento relacionado con la partida. |
%date% | Fecha actual del ordenador. Puede ser distinta de la fecha contable del asiento. |
%date-entry% | Fecha indicada en la cabecera del asiento contable. |
%month% | Mes actual según la fecha del ordenador, de acuerdo con la ayuda. |
%year% | Año actual según la fecha del ordenador, de acuerdo con la ayuda. |
Si utilizas Comisión de %month% de %year% en un asiento manual, los comodines permanecen escritos. Sustitúyelos por los datos concretos, como Comisión de septiembre de 2026, antes de guardar.
Concepto de la cabecera y de cada partida
La cabecera del asiento tiene su propio campo Concepto. El concepto predefinido de esta pantalla se sugiere en el campo Concepto de cada partida. Revisa el valor de la cabecera y el de cada línea por separado, y confirma que el documento asociado, el ejercicio y los importes son correctos.
Permisos
La consulta, creación y edición de conceptos dependen del rol. Usar un texto sugerido al redactar una partida no concede permiso para modificar o guardar el asiento. Si no puedes guardar la ficha, revisa el permiso de modificación con administración.
Si no puedes guardar o reutilizar el concepto
- Completa Descripción y reduce el texto a 255 caracteres como máximo.
- Si no aparece la sugerencia, abre el campo Concepto de una partida y busca por su texto; también puedes escribir un concepto propio.
- Si permanece un comodín en la partida, reemplázalo por el dato concreto; la ayuda de comodines no sustituye ese texto al guardar un asiento manual en esta versión.
Resultado
El concepto Suministros de oficina queda disponible como una sugerencia para las líneas de Suministros Valdavia SL. Antes de guardar el asiento de 2026, comprueba el concepto final de cada línea, el documento, la fecha y el equilibrio entre debe y haber.