Configurar las cuentas especiales
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Las cuentas especiales relacionan funciones contables, como clientes o ventas, con cuentas y subcuentas del plan. Suministros Valdavia SL debe comprobar estas asignaciones en el ejercicio 2026 antes de generar asientos automáticos.
Antes de empezar
- Necesitas acceso a Contabilidad → Cuentas contables y permiso para consultar o modificar las asignaciones contables.
- Comprueba que el ejercicio de Suministros Valdavia SL tiene un plan contable cargado y que sus cuentas y subcuentas existen.
- Ten a mano el uso contable de cada asignación. No asignes una cuenta especial solo para corregir un importe o evitar un mensaje.
Revisar una cuenta especial
- Abre Contabilidad → Cuentas contables y selecciona la pestaña Cuentas especiales.
- Busca por código o descripción. Para el plan español,
CLIENTidentifica cuentas de clientes yVENTAScuentas de ventas. - Abre la función y comprueba Código y Descripción.
- Revisa las pestañas de cuentas y subcuentas asociadas. Para asignar una función a un registro, abre esa cuenta o subcuenta y selecciona el valor en Cuenta especial.
- Guarda solo los cambios confirmados por la persona responsable de contabilidad y vuelve al ejercicio 2026 para comprobar la asignación.
Campos de la ficha
| Campo | Uso, valor inicial y validación |
|---|---|
| Código | Obligatorio, de 1 a 6 caracteres alfanuméricos; también admite _, +, . y -. Identifica la función que después se selecciona en cuentas y subcuentas. Un código guardado no se puede cambiar. Los valores estándar del plan español incluyen CLIENT, PROVEE y VENTAS. |
| Descripción | Obligatoria, hasta 255 caracteres. Explica qué función representa el código en los selectores, por ejemplo Cuentas de clientes para CLIENT. No se propone una descripción al crear una ficha. |
Asignar cuentas y subcuentas
La ficha relaciona una función con las cuentas y subcuentas que la utilizan. Las pestañas muestran registros existentes y permiten abrir su ficha, pero no crear ni eliminar cuentas desde esta relación. Mantén la asignación en el campo Cuenta especial de cada cuenta o subcuenta que corresponda. Si una subcuenta tiene una asignación propia, revisa esa selección además de la de su cuenta padre.
El código no contiene por sí mismo una cuenta ni un saldo. Los procesos que necesitan, por ejemplo, la cuenta de clientes consultan la función asignada para el ejercicio y utilizan la cuenta o subcuenta relacionada. Comprueba después el asiento generado.
Asignación en cuenta o subcuenta
Una cuenta especial puede estar asignada directamente a una cuenta o a una de sus subcuentas. Si ambas tienen una función propia, comprueba cuál utilizará el proceso contable; una asignación específica de subcuenta puede prevalecer sobre la de la cuenta padre.
Restaurar las definiciones estándar
La acción Restaurar del listado solo aparece para administradores. Inserta las definiciones estándar que falten y actualiza la descripción de los códigos estándar existentes según el país configurado. No elimina códigos adicionales, pero puede reemplazar una descripción estándar que se hubiera personalizado; revisa el catálogo antes de usarla.
Permisos y variantes
La consulta y edición dependen de los permisos de la cuenta. En esta pantalla las opciones para crear o eliminar definiciones y las casillas de selección de cuentas relacionadas están desactivadas. Para cambiar una relación, utiliza la ficha de la cuenta o subcuenta, siempre dentro de un ejercicio que permita modificaciones.
Si una asignación no funciona
- Comprueba que el código exista en Cuentas especiales y que la descripción corresponda a su uso.
- Verifica que la cuenta o subcuenta esté asignada al ejercicio de 2026 y que la Cuenta especial no esté vacía ni equivocada.
- Si el proceso toma otra subcuenta, revisa si existe una asignación específica en la subcuenta que prevalece sobre la de la cuenta.
- Si falta Restaurar, tu sesión no tiene el rol de administrador.
- Si no puedes editar una relación, revisa el estado del ejercicio y tu permiso de modificación.
Resultado
Las funciones contables quedan relacionadas con las cuentas y subcuentas adecuadas para el ejercicio de Suministros Valdavia SL. Comprueba el asiento que utilice cada función antes de dar por terminada la configuración.