Cargar, importar y exportar el plan contable
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Antes de registrar operaciones, Suministros Valdavia SL debe tener cuentas y subcuentas para el ejercicio de 2026. Comprueba la empresa, las fechas y la longitud de las subcuentas antes de importar el plan.
Antes de empezar
- Necesitas un ejercicio de Suministros Valdavia SL con estado Abierto y permiso para importar.
- Prepara un archivo CSV con al menos dos niveles de códigos o un XML compatible con el formato de plan contable de FacturaScripts. El selector acepta archivos con extensión CSV o XML.
- Si vas a usar el plan predeterminado, confirma el país y el idioma configurados. Para el ejemplo se usa la plantilla española incluida con FacturaScripts 2025.71.
Importar un plan en el ejercicio
- Abre Contabilidad → Ejercicios y entra en el ejercicio 2026 de Suministros Valdavia SL.
- Comprueba que está Abierto y que todavía estás en la empresa correcta.
- Pulsa Importar plan contable. En el campo Plan contable, selecciona el CSV o XML compatible. Si no eliges un archivo, FacturaScripts intenta cargar el plan predeterminado de la instalación.
- Tras la importación, revisa las pestañas Cuentas y Subcuentas. Busca códigos y descripciones de varios niveles para comprobar que se han asociado al ejercicio.
- Revisa Longitud de subcuenta en la ficha del ejercicio. Si el archivo incluye subcuentas de otra longitud, el proceso puede actualizar ese valor.
Campos del archivo CSV
El importador lee los códigos desde la primera columna, las descripciones desde la segunda y el código de cuenta especial desde la tercera, si existe. El archivo debe contener al menos dos columnas y al menos dos longitudes distintas de código: los códigos más cortos se crean como cuentas, los más largos como subcuentas y los niveles intermedios como cuentas jerárquicas. Para encontrar la cuenta padre utiliza el prefijo más largo que coincida.
La plantilla española de FacturaScripts 2025.71 contiene, entre otras filas, 430 / Clientes / CLIENT y 4300000000 / Clientes. La primera fila es una cuenta y la segunda una subcuenta de longitud diez. Comprueba las cuentas existentes antes de adaptar o importar códigos en la empresa.
| Columna del CSV | Qué contiene y cómo se utiliza |
|---|---|
| cuenta | Obligatoria. Código numérico de cuenta o subcuenta. La longitud del código participa en la clasificación de niveles; utiliza códigos compatibles con la longitud definida para el ejercicio. |
| descripcion | Obligatoria. Nombre legible de la cuenta o subcuenta. FacturaScripts lo utiliza al crear el registro; si el código ya existe en el ejercicio, la importación lo deja como está. |
| cuentaesp | Opcional. Código de una cuenta especial ya existente, como CLIENT para cuentas de clientes. Un código inválido puede impedir que se guarde la fila; verifica el catálogo antes de importar. |
El XML debe seguir la estructura de plan que procesa FacturaScripts: grupos, epígrafes, cuentas y subcuentas, con las descripciones codificadas según ese formato. Un XML genérico con elementos de otros programas no basta.
Exportar el plan del ejercicio
- Abre el ejercicio del que necesitas una copia y pulsa Exportar.
- Guarda el CSV descargado con una referencia al ejercicio 2026 y comprueba las columnas de código, descripción y cuenta especial.
- Si los botones de la ficha quedan desactivados después de descargar el archivo, vuelve a Ejercicios y abre de nuevo el ejercicio.
- Antes de reutilizarlo, verifica que el ejercicio destino tiene la longitud de subcuenta adecuada y que las asignaciones especiales siguen siendo válidas.
La exportación incluye las cuentas y subcuentas del ejercicio abierto. También requiere el permiso de importar el plan contable.
Qué cambia al importar
La importación añade cuentas y subcuentas que aún no existen con ese código en el ejercicio; no actualiza la descripción de los códigos ya cargados. Se procesa dentro de una transacción, de modo que un error al guardar el plan revierte la operación. También actualiza el catálogo de cuentas especiales con las definiciones estándar que correspondan al país. Revisa los resultados antes de registrar asientos.
CSV, XML y plan predeterminado
El CSV usa columnas ordenadas para el código, la descripción y, si existe, la cuenta especial. El XML debe seguir la estructura de plan que procesa FacturaScripts. Si no seleccionas archivo, FacturaScripts elige el plan predeterminado según el idioma y después el país configurado.
Permisos y variantes
La acción de importación solo se ofrece en ejercicios abiertos y requiere el permiso correspondiente. Si no eliges un archivo, se solicita el plan predeterminado; no se crea una selección manual. Los XML y CSV deben respetar formatos distintos, aunque se eligen desde el mismo campo Plan contable.
Una vez cargado el plan, consulta las cuentas y las subcuentas y sus movimientos. Para preparar la empresa y revisar las fechas, vuelve a Crear y configurar un ejercicio contable.
Si el plan no se importa
- Si aparece que faltan niveles, confirma que el CSV contiene al menos dos longitudes distintas de código.
- Si un archivo no se reconoce, confirma su formato real y vuelve a guardarlo como CSV o XML compatible; cambiar solo la extensión no convierte su contenido.
- Si un código aparece con otra descripción, puede que ya existiera en el ejercicio: el importador no sustituye los registros existentes.
- Si una subcuenta no se guarda, revisa su longitud, su cuenta padre y la cuenta especial indicada.
- Si el ejercicio está cerrado o no aparece la acción, pide a administración que revise el estado y tu permiso.
Resultado
El ejercicio 2026 de Suministros Valdavia SL dispone de cuentas y subcuentas para registrar operaciones. Comprueba que las relaciones padre e hijo, las descripciones y las cuentas especiales sean las esperadas antes de utilizar el plan.