Generar y comprobar el asiento de regularización de IVA
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Después de revisar los movimientos de impuestos de Valdavia Suministros, crea el asiento de regularización del periodo y comprueba las cuentas de resultado. La operación protege las fechas regularizadas frente a cambios posteriores.
Antes de empezar
Necesitas acceso a Informes → Modelos 303 y 390, un ejercicio abierto con las cuentas especiales de impuestos y una ficha del periodo guardada. Revisa previamente compras, ventas y detalle de impuestos, y resuelve todas las facturas sin asiento. Coordina la operación con la persona responsable de contabilidad.
Crear y comprobar la regularización
- Abre la ficha del periodo desde Modelo 303 y comprueba empresa, ejercicio y fechas.
- Comprueba que no exista ya un asiento vinculado. Revisa Compras, Ventas y Detalle de impuestos.
- Si habías marcado Bloquear contabilidad antes de regularizar, revisa con la persona responsable si corresponde retirarlo temporalmente y guardar: el bloqueo puede impedir crear el asiento dentro del periodo.
- Pulsa Crear Asiento Contable y confirma la operación.
- Revisa Asiento, Fecha de asiento y Bloquear contabilidad. Abre el asiento o su pestaña de partidas y comprueba subcuentas, debe y haber.
- Vuelve a consultar el periodo y confirma que el asiento está vinculado y que sus importes corresponden al detalle revisado.
Datos que controlan la operación
| Campo | Uso y efecto |
|---|---|
| Empresa y Ejercicio | Identifican la contabilidad sobre la que se trabaja. Deben coincidir y se fijan al guardar la ficha. |
| Periodo | Determina las fechas de los movimientos de impuestos. Revisa que no estés usando una ficha anual para repetir periodos ya regularizados. |
| Fecha de inicio y Fecha de fin | Calculadas y de solo lectura. Delimitan tanto los movimientos como la protección del periodo. El asiento se fecha en el último día del intervalo. |
| Cuenta de crédito para impuestos | Cuenta preparada al crear la ficha, normalmente obtenida de la cuenta especial de acreedores por IVA. Recoge el resultado acreedor cuando corresponde. |
| Cuenta de débito para impuestos | Cuenta preparada al crear la ficha, normalmente desde la cuenta especial de deudores por IVA. Recoge el resultado deudor cuando corresponde. Si las cuentas no son las correctas, resuélvelo antes de contabilizar. |
| Asiento | Solo lectura. Se completa con el movimiento creado y permite abrirlo. Si ya existe vínculo, no se crea otro mediante la misma acción. |
| Fecha de asiento | Solo lectura. Debe coincidir con el último día del periodo regularizado. |
| Bloquear contabilidad | La creación correcta la activa. Al guardar protege los asientos de esa empresa incluidos en el intervalo; afecta también a operaciones ajenas al asiento de regularización. |
Qué registra y qué debes revisar
El asiento reúne los movimientos de impuestos según sus cuentas especiales y lleva la diferencia a la cuenta acreedora o deudora. La generación comprueba que quede cuadrado. En sus partidas revisa Subcuenta, Concepto, Debe y Haber.
La regularización se calcula desde el detalle de impuestos, no copiando la cifra de la casilla 46. Si el resumen y el detalle difieren, resuelve la discrepancia antes de utilizar los importes. Crear el asiento no registra el pago de una liquidación ni presenta una declaración.
Para corregir operaciones de un periodo protegido, revisa primero su ficha, el asiento vinculado y el motivo de la corrección. Retirar Bloquear contabilidad y guardar permite revisar el bloqueo del periodo, pero no elimina el asiento ni vuelve a calcularlo. Después de cambiar operaciones, hay que revisar también la regularización.
Eliminar una ficha del periodo afecta también a su asiento vinculado. Comprueba ambas partes y los bloqueos antes de confirmar, especialmente si el ejercicio está cerrado. No borres la ficha solo para volver a pulsar el botón sin revisar la contabilidad anterior.
Permisos y restricciones
El rol determina el acceso a la ficha y sus acciones de guardado o eliminación. El ejercicio debe permitir registrar la operación. Un periodo bloqueado o un ejercicio cerrado pueden impedir crear, corregir o retirar el asiento; coordina esos cambios con la persona responsable.
Si no se crea el asiento
- Si el aviso indica que ya existe, abre el asiento vinculado; no dupliques la ficha del mismo periodo.
- Resuelve todas las facturas sin asiento del intervalo, también las que no aparezcan en un aviso concreto.
- Comprueba las subcuentas especiales de impuestos y de resultado del ejercicio.
- Si aparece un periodo bloqueado, revisa su ficha y el procedimiento de corrección antes de cambiar la protección.
- Ante un error de partidas, comprueba que no quede un asiento pendiente de revisar antes de repetir.
Resultado
En Valdavia Suministros, el tercer trimestre de 2026 queda vinculado al asiento número 5, fechado el 30/09/2026. El debe recoge 75,60 € de IVA repercutido; el haber recoge 46,20 € de IVA soportado y 29,40 € de resultado acreedor. Ambos lados suman 75,60 €.
El periodo conserva un asiento vinculado, cuadrado y contrastado con el detalle de impuestos. El bloqueo está comprobado y la persona responsable conoce los movimientos regularizados.