Buscar, descargar y mantener los archivos del programa
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Busca, descarga y mantén los archivos adjuntos del programa desde un repositorio centralizado: localiza documentos por nombre, revisa su peso en almacenamiento y gestiona justificantes de forma ordenada.
Antes de empezar
Acceso al listado de archivos en el área de administración y permisos sobre la gestión documental de la empresa.
Pasos
- Abre el listado de archivos adjuntos del programa.
- Utiliza el buscador superior para encontrar un fichero por su nombre (por ejemplo, albaran-firmado o catalogo).
- Revisa los datos de cada registro en la tabla: nombre del archivo, tipo de documento, tamaño y fecha de incorporación.
- Pulsa sobre un elemento para ver sus detalles y comprobar a qué documentos comerciales está vinculado.
- Descarga una copia local si necesitas consultar el archivo o eliminarlo si ya no es necesario y no está protegido.
Campos y acciones
| Elemento | Cómo utilizarlo |
|---|---|
| Nombre del archivo | Denominación original del documento almacenado en el sistema. |
| Tipo y formato | Formato del archivo (PDF, imagen o documento ofimático) con su icono identificativo. |
| Tamaño en disco | Espacio ocupado por el archivo en el almacenamiento del programa. |
| Fecha de subida | Momento en que el archivo se incorporó al repositorio. |
| Vínculos asociados | Registros y documentos comerciales a los que acompaña el archivo. |
Otras situaciones
Los archivos vinculados a facturas emitidas quedan protegidos para preservar la validez documental de las operaciones comerciales.
Permisos y responsabilidades
La eliminación y mantenimiento de archivos globales requiere permisos avanzados de administración.
Si no puedes continuar
Si un archivo no puede eliminarse porque está en uso por un documento oficial, desvincula primero el registro correspondiente si la normativa lo permite.
Resultado
Mantendrás el repositorio de archivos corporativos limpio, organizado y bajo control de espacio de almacenamiento.