Consultar el registro de cambios de un documento
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Consulta la trazabilidad y el registro de cambios de un documento comercial: fecha y hora de emisión, usuario responsable, estado documental y relaciones con otros registros de la empresa.
Antes de empezar
Factura o documento comercial emitido y permiso de lectura sobre ventas y contabilidad en Suministros Marjal.
Pasos
- Abre el documento cuya trazabilidad deseas examinar (por ejemplo, Factura de venta FAC2026A2).
- Comprueba en la cabecera los datos de autoría: usuario que creó el registro (Laura), fecha y hora de emisión.
- Revisa el estado documental: Emitida, lo que confirma que el documento ha cerrado su ciclo de edición comercial.
- Consulta los vínculos con documentos origen o derivados: presupuesto inicial, albarán de entrega y recibo de cobro.
- Comprueba en la pestaña contable o en el menú de Contabilidad el asiento generado automáticamente al emitir la factura.
Campos y acciones
| Elemento | Cómo utilizarlo |
|---|---|
| Autor y creación | Identificación del usuario y momento cronológico en que se registró el documento. |
| Estado documental | Situación administrativa actual del documento (Borrador, Emitida, Bloqueada o Anulada). |
| Documentos vinculados | Relación con pedidos previos, albaranes de salida, recibos de tesorería y asientos contables. |
| Observaciones históricas | Anotaciones internas registradas durante la tramitación del pedido. |
Otras situaciones
Los documentos emitidos protegen sus importes y numeración contra modificaciones accidentales; cualquier variación posterior se gestiona mediante rectificativas.
Permisos y responsabilidades
La consulta de la trazabilidad respeta los permisos de acceso asignados al rol del usuario sobre facturación y contabilidad.
Si no puedes continuar
Si un documento emitido no muestra el asiento contable previsto, comprueba que el ejercicio contable esté abierto y activo.
Resultado
Dispondrás de un seguimiento documental completo para auditorías internas, justificaciones tributarias y control de gestión.