Compartir documentos de la Biblioteca mediante enlaces
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Comparte documentos y carpetas de la Biblioteca con miembros de tu equipo o crea enlaces externos seguros con fecha de caducidad para enviar documentación a clientes sin sobrecargar los buzones de correo.
Antes de empezar
Archivo o carpeta en la Biblioteca (por ejemplo, catalogo-papeleria-2026.pdf) y permiso para compartir.
Pasos
- En la Biblioteca o dentro del visor, pulsa el botón Compartir sobre el documento deseado.
- Elige el tipo de acceso: compartir internamente con usuarios del programa o generar un enlace externo seguro.
- Para enlaces externos, define la fecha de caducidad deseada (por ejemplo, 30 días para una propuesta o catálogo).
- Copia el enlace generado y remítelo al cliente o colaborador por el canal habitual (email, mensajería).
- El destinatario podrá abrir el enlace en su navegador para consultar la vista previa y descargar el archivo sin necesidad de tener cuenta.
- Si necesitas retirar el acceso antes de la fecha límite, abre de nuevo la ventana de compartir y pulsa Revocar.
Campos y acciones
| Elemento | Cómo utilizarlo |
|---|---|
| Enlace de acceso | Dirección web segura con identificador protegido para abrir el contenido compartido. |
| Fecha de caducidad | Plazo límite a partir del cual el enlace se desactiva automáticamente. |
| Permiso de lectura | El enlace externo otorga acceso de consulta y descarga sin capacidad de modificación. |
| Revocar enlace | Acción para invalidar el acceso de forma inmediata antes de la fecha de expiración. |
Otras situaciones
Puedes compartir tanto archivos individuales como carpetas completas que agrupen varios documentos comerciales.
Permisos y responsabilidades
Generar enlaces externos compartidos requiere que el rol del usuario tenga habilitada la función de compartir en la Biblioteca.
Si no puedes continuar
Si un enlace ha caducado o ha sido revocado, el destinatario verá un aviso informativo; basta con generar un nuevo enlace si se desea reanudar el acceso.
Resultado
Compartirás catálogos, tarifas y documentación de gran tamaño con tus clientes de forma profesional, rápida y bajo control.