Previsualizar documentos y extraer su contenido
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Previsualiza documentos PDF, imágenes y texto en el visor integrado de la Biblioteca sin necesidad de descargarlos, navega por sus páginas, revisa metadatos y extrae texto mediante OCR cuando esté disponible.
Antes de empezar
Documento almacenado en la Biblioteca (por ejemplo, catalogo-papeleria-2026.pdf) y permiso de consulta.
Pasos
- En la Biblioteca, pulsa sobre el archivo que deseas consultar (catalogo-papeleria-2026.pdf).
- El visor se abre a pantalla completa mostrando la previsualización del documento.
- Utiliza los controles de navegación superior para avanzar de página, ampliar o reducir con zoom y ajustar el ancho.
- Consulta en el panel lateral de detalles la información del archivo: tipo MIME, tamaño en disco, fecha de subida, propietario y etiquetas.
- Revisa la pestaña de texto indexado si necesitas buscar párrafos específicos dentro del documento.
- Utiliza los botones de la barra de acciones para Compartir, Descargar una copia o Imprimir el archivo.
Campos y acciones
| Elemento | Cómo utilizarlo |
|---|---|
| Paginación y zoom | Controles para recorrer documentos multipágina y ampliar detalles técnicos. |
| Información y metadatos | Ficha lateral con tipo de archivo, tamaño, fecha de subida y usuario propietario. |
| Etiquetas | Palabras clave asociadas al documento para facilitar su clasificación y búsqueda. |
| Acciones rápidas | Botones para compartir mediante enlace, descargar al equipo o imprimir directamente. |
| Texto indexado y OCR | Contenido textual extraído del documento para permitir búsquedas directas. |
Otras situaciones
Para imágenes o fotos de justificantes, el visor adapta automáticamente la visualización para una inspección cómoda de detalles.
Permisos y responsabilidades
El visor está disponible para cualquier usuario con permiso de lectura sobre el archivo consultado.
Si no puedes continuar
Si un archivo con formato complejo no muestra la previsualización completa, pulsa Descargar para abrirlo en la aplicación nativa de tu equipo.
Resultado
Podrás verificar el contenido de tus documentos corporativos al instante con máxima comodidad y sin descargas innecesarias.