Descargar e imprimir un documento en PDF
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Descarga y comprueba una factura en PDF generada con PDFStudio: verifica que el archivo conserva la misma numeración, empresa emisora, cliente, líneas, impuestos, forma de pago y total que el documento guardado en el programa.
El PDF es una representación fiel de la factura para compartir con el cliente o archivar legalmente. Si detectas alguna discrepancia en importes o datos fiscales, corrige el origen en la factura mientras esté en estado editable o emite la rectificativa correspondiente; no alteres el archivo exportado a mano.
Antes de empezar
Una factura de venta guardada en estado Emitida (por ejemplo, factura FAC2026A2 de Suministros Marjal para Clínica Alameda por 905,08 €), el plugin PDFStudio activo y permisos para consultar e imprimir documentos.
Generar el PDF
- Abre Ventas → Facturas y localiza la factura FAC2026A2 en la lista.
- Abre la factura y comprueba que figuran el cliente Clínica Alameda, el estado Emitida y el total de 905,08 €.
- Despliega el menú Imprimir en la barra superior y selecciona PDF.
- PDFStudio genera la representación del documento actual y la descarga en tu navegador o la abre en una nueva pestaña.
Comprobar el resultado
- En la cabecera verifica la razón social de Suministros Marjal, S.L., su CIF B68421759, la serie y el número FAC2026A2.
- En los datos del destinatario verifica el cliente Clínica Alameda, su CIF B86427150 y la dirección de facturación.
- En las líneas verifica los productos Papel A4 y Tóner negro con sus cantidades, precios unitarios e IVA 21%.
- En los totales confirma la base imponible, la cuota de IVA y el total final de 905,08 € coincidiendo al céntimo con la ficha de la factura.
- En las condiciones de pago comprueba que figura Transferencia bancaria y los datos para el abono.
Pasos
- Localiza la factura emitida en el listado de ventas.
- Abre la ficha y revisa los datos de cabecera y totales.
- Genera el archivo mediante Imprimir → PDF.
- Abre el documento descargado y contrasta número, líneas, impuestos y total.
Campos y acciones
| Elemento | Cómo utilizarlo |
|---|---|
| Cabecera y numeración | Empresa emisora, CIF, serie, número y fecha del documento oficial. |
| Datos del cliente | Nombre fiscal, CIF y dirección del destinatario de la factura. |
| Líneas de producto | Descripción de artículos, unidades suministradas, precio unitario y tipo de IVA aplicado. |
| Bases y total final | Base imponible neta, desglose de impuestos y total que debe coincidir con el registro contable. |
| Condición de pago | Forma de cobro acordada (Transferencia bancaria) y datos para formalizar el abono. |
Otras situaciones
Si la factura incluye retención de IRPF, recargo de equivalencia o exención, PDFStudio desglosa los tipos impositivos en el pie del documento. Para facturas simplificadas o tickets, la plantilla adapta el formato omitiendo los datos del destinatario cuando la normativa lo permita.
Permisos y responsabilidades
Generar y descargar el PDF de una factura requiere permiso de lectura e impresión sobre las pantallas de facturación. Los cambios en el diseño o los campos visibles dependen de la plantilla general configurada por el administrador.
Errores y variantes
Si la opción PDF no aparece en el menú Imprimir, confirma que PDFStudio esté activo y con plantilla asignada. Si los importes del PDF no coinciden con la ficha, recarga la factura para confirmar que el último guardado finalizó antes de exportar. No retoques el archivo generado externamente si hay datos incorrectos: corrige la factura o emite rectificativa.
Resultado
Dispondrás del archivo PDF verificado y fiel al documento del programa: factura FAC2026A2 con Suministros Marjal, Clínica Alameda, desglose de IVA y total de 905,08 €, listo para compartir con el cliente o archivar legalmente.