Crear y configurar almacenes
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Separa las existencias de València y Sagunt para saber dónde están las unidades y desde qué ubicación se prepara cada operación.
Antes de empezar
Necesitas permiso para modificar almacenes. Confirma a qué empresa pertenece la ubicación antes de crearla; el vínculo con empresa queda fijado tras guardar.
Crear una ubicación
- Abre Almacén → Almacenes y pulsa Nuevo.
- Escribe Almacén de Sagunt en Nombre y completa Avenida del Puerto, 28, 46520 Sagunt, Valencia, España.
- Indica 962681745 en Teléfono, selecciona Suministros Levante en Empresa cuando haya varias y mantén Activo marcado.
- Pulsa Guardar y vuelve a abrir el almacén.
- Desde Stock del producto registra las cantidades correspondientes a esta ubicación; crear el almacén no añade unidades.
Datos del almacén
| Campo | Uso, valor inicial y efecto |
|---|---|
| Código | Normalmente oculto, hasta cuatro caracteres. Si falta se genera al guardar. Después del alta no se modifica como un dato de dirección. |
| Nombre | Obligatorio, hasta 100 caracteres. Usa un nombre que distinga la ubicación. |
| Dirección | Opcional, hasta 200 caracteres. Indica calle y número de la ubicación. |
| Teléfono | Opcional, hasta 30 caracteres. Número para localizar al almacén. |
| Apartado | Dato postal opcional, hasta diez caracteres, oculto inicialmente. |
| Código Postal | Opcional, hasta diez caracteres. Sagunt utiliza 46520. |
| Ciudad | Municipio; selecciona una sugerencia o escribe el nombre. |
| Provincia | Provincia de la dirección. |
| País | Obligatorio, propuesto por configuración. Selecciona España para esta ubicación. |
| Empresa | Obligatoria. Solo se muestra cuando hay varias empresas. Una vez guardado el almacén queda de solo lectura. |
| Activo | Activado inicialmente. Habilita la ubicación para la operativa. Revisa el estado si no aparece al preparar documentos; conserva los registros históricos al desactivarlo. |
Consultar las existencias de la ubicación
Abre Stock en la ficha del almacén. Busca por referencia, descripción o ubicación y ordena por referencia, cantidad, disponible, reservado, pendiente recepción o producto. Filtra por fabricante, familia y por existencias bajo mínimos o en exceso. Los filtros numéricos indican con ≥ o ≤ la comparación aplicada. Esta lista consulta las filas de ese almacén; corrígelas desde el producto.
Listado y desactivación
En Almacenes busca por nombre, código o ciudad y revisa la empresa. Desmarca Activo y guarda si dejas de utilizar una ubicación. Revisa existencias y documentos antes de eliminarla; sus relaciones pueden impedir el borrado. El almacén predeterminado no se puede eliminar.
En el listado de almacenes, Empresa y Código Postal están ocultos inicialmente. Puedes mostrarlos mediante personalización para consultar el vínculo de empresa y el dato postal de cada ubicación.
Permisos
Crear y guardar requiere edición; eliminar y exportar tienen permisos propios. La empresa y el almacén asignados al usuario pueden influir en la ubicación propuesta en documentos.
Si falta una ubicación o no se guarda
Completa nombre, país y empresa. Si buscas un almacén existente, limpia los filtros y revisa su estado. Si la empresa era incorrecta, consulta con administración antes de mover existencias o crear documentos.
Resultado
València y Sagunt tendrán cantidades separadas. La referencia LLAVE-ING-250 podrá mostrar 36 unidades en València y 12 en Sagunt, sin confundir su ubicación.