Productos y almacenes

Dejar de utilizar o eliminar un producto o variante

Actualizado el 16 de octubre de 2026

Que me lo explique

Cuando una referencia deja de utilizarse, conserva sus documentos y controla si aún puede comprarse, venderse o publicarse.

Antes de empezar

Necesitas modificar el producto; eliminar requiere permiso adicional. Comprueba variantes, existencias y documentos antes de retirarlo.

Retirar de la operativa

  1. Abre Almacén → Productos y localiza la referencia.
  2. Para impedir nuevas ventas o compras, desmarca Se vende o Se compra según corresponda y guarda.
  3. Para bloquear todo el producto, activa Bloqueado y pulsa Guardar.
  4. Comprueba que compra, venta y público han quedado desactivados. Conserva los documentos relacionados.
  5. Para reactivarlo, desmarca Bloqueado, revisa las opciones de compra, venta y público y guarda.
Opciones de compra, venta y bloqueo del producto para controlar su uso.
Opciones de compra, venta y bloqueo del producto para controlar su uso.

Efectos de las opciones

CampoUso, valor inicial y efecto
BloqueadoAl guardar activado desmarca compra, venta y público. No cancela documentos existentes ni borra cantidades.
Se compraPermite o retira el producto de la operativa de nuevas compras.
Se vendePermite o retira el producto de nuevas ventas.
PúblicoDisponibilidad para los circuitos de publicación configurados.
No controlar stockNo es un control de baja. Activarlo puede poner las existencias a cero y permitir venta sin stock; no lo utilices para retirar un producto.

Eliminar producto o variante

Eliminar pide confirmación. No se puede borrar un producto con variantes utilizadas en documentos. Tampoco se puede eliminar la variante principal ni una variante utilizada en documentos. Revisa la relación indicada por el programa y conserva las operaciones válidas.

Encontrar un producto bloqueado

El listado propone los activos. Cambia su filtro de estado a Bloqueado o Todos y limpia la búsqueda para localizarlo.

Permisos

Consulta, modificación y eliminación son accesos distintos. Bloquear necesita edición; no exige borrar la ficha.

Si no se puede eliminar o reactivar

Revisa documentos de sus variantes y permisos. Tras desmarcar el bloqueo, comprueba compra y venta: no se reactivan por haber quitado solo el bloqueo.

Resultado

El producto conservará su historial y tendrá habilitadas únicamente las operaciones que hayas decidido mantener.

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