Mover existencias de un almacén a otro
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Suministros Valdavia SL cuenta con varios almacenes logísticos. Al no existir una pantalla nativa de albarán de traspaso en el núcleo estándar, el traslado de mercancía entre ubicaciones se gestiona mediante ajustes coordinados o reaplicación en documentos.
Antes de empezar
Debes tener dados de alta al menos dos almacenes en Almacenes (por ejemplo, Almacén Central y Almacén Secundario en Palencia). Conoce de antemano la referencia del producto, el número de unidades a mover y el motivo operativo del traslado para registrar la justificación en las notas del sistema.
Realizar el traslado mediante ajustes compensatorios
- Accede a Productos → Productos y abre la ficha del artículo que deseas transferir.
- Entra en la pestaña Stock. Verás una fila de inventario por cada almacén activo en la empresa.
- Haz clic sobre la fila del almacén de origen (desde donde sale la mercancía).
- Resta las unidades trasladadas en el campo Cantidad y anota en las observaciones la salida hacia el almacén de destino. Pulsa Guardar.
- Regresa a la pestaña Stock de la ficha del producto y haz clic sobre la fila del almacén de destino (donde entra la mercancía).
- Suma exactamente las mismas unidades en el campo Cantidad y anota la recepción en las observaciones. Pulsa Guardar.
- Revisa el resumen de la pestaña Stock para verificar que el inventario global de la empresa se mantiene constante y las cantidades han quedado reasignadas entre las dos sedes.
Campos de la fila de stock
| Campo de stock | Descripción y tratamiento en el traslado |
|---|---|
| Almacén | Identifica la sede logística (código y nombre) donde se ubican las unidades registradas. |
| Cantidad | Unidades físicas presentes en ese almacén. Se reduce en el almacén emisor y se incrementa en el almacén receptor. |
| Ubicación | Texto identificativo del pasillo, estante o zona de almacenamiento dentro del recinto. |
| Stock mínimo | Límite de alerta para reposición. Conviene revisarlo si el traslado deja el almacén de origen desabastecido. |
| Stock máximo | Capacidad máxima recomendada para evitar saturación de espacio en la sede de destino. |
Alternativas de traslado y trazabilidad
Si la mercancía se adquirió o se va a expedir directamente desde otra sede, puedes abrir el documento de compra o venta origen y modificar el selector de almacén en la cabecera. El sistema trasladará internamente el movimiento de stock de una sede a otra conservando la trazabilidad documental.
También puedes consultar el stock desde Almacenes → seleccionar el almacén → pestaña Stock. En este listado verás todos los productos albergados en esa nave con sus cantidades físicas y disponibles consolidadas.
Permisos y control de inventario
La edición directa de cantidades en las filas de stock requiere permiso de modificación sobre productos y almacenes. Los usuarios con perfil comercial pueden consultar existencias pero no alterar los saldos de inventario sin autorización.
Si encuentras discrepancias al traspasar
- Si las existencias totales no cuadran, verifica que la suma aplicada en el almacén receptor sea idéntica a la resta del almacén emisor.
- Si el sistema no muestra el segundo almacén en la pestaña de stock, comprueba que el almacén esté marcado como activo en la configuración de la empresa.
- Si una fila de stock muestra unidades reservadas, confirma que no haya pedidos de venta pendientes vinculados a ese almacén específico antes de reducir las existencias físicas.
Resultado y siguiente paso
El traslado de mercancía queda registrado con precisión en el inventario de Suministros Valdavia SL, reflejando la disponibilidad actualizada en cada punto de venta o almacén logístico.