Configurar los estados y las fases
Adapta las fases del kanban y los estados de los proyectos a tu forma de trabajar.
Actualizado el 28 de octubre de 2026
Las fases ordenan las tareas en el kanban y, si les asignas un estado, cambian el estado del proyecto.
Pasos
- Abre Ajustes (el engranaje de arriba) › Proyectos. Se abre la configuración con las pestañas General, Estados y Fases.
- Entra en Fases para ver las fases actuales y su Estado y Tipo.
- Pulsa Añadir, escribe el Nombre, por ejemplo Revisión con el cliente, elige el Estado del proyecto, deja el Tipo vacío si no es una fase final y pulsa Guardar.
Comprueba el resultado
Abre Proyectos › Kanban: la nueva fase es una columna más.
Si algo falla
No ves Proyectos en Ajustes. Solo los administradores configuran estados y fases.
No puedes borrar una fase. Es la fase Por defecto. Marca otra como por defecto y vuelve a intentarlo.
Variantes
Estados del proyecto
En Estados defines nombre, color, si es Editable y cuál es Por defecto. Un estado no editable bloquea la ficha y el kanban del proyecto.
Numeración de los proyectos
En General cambias el patrón del nombre (por defecto PR-año-número), la longitud del número y si se reinicia cada año.