Planificar las tareas y seguirlas en el kanban
Divide el proyecto en tareas, asígnalas y muévelas de fase arrastrándolas.
Actualizado el 28 de octubre de 2026
Planificar las tareas y seguirlas en el kanban · narración en español, con subtítulos
Cada tarea tiene una fase; el kanban enseña las tareas de un proyecto en columnas, una por fase.
Pasos
- Abre el proyecto desde Proyectos › Proyectos, entra en la pestaña Tareas y pulsa el botón verde +. Se abre una tarea nueva ya vinculada al proyecto.
- Escribe el Título y completa lo que necesites, por ejemplo el Usuario que la hará y las fechas. La Fase empieza en Pendiente. Pulsa Guardar. La tarea queda guardada; el usuario asignado recibe un aviso por correo si tiene uno configurado.
- Repite con el resto de tareas y vuelve a la pestaña Tareas del proyecto para verlas todas.
- Abre Proyectos › Kanban y elige el proyecto en el desplegable Proyecto. Ves una columna por fase con sus tareas.
- Arrastra la tarjeta a la columna de su nueva fase, por ejemplo de Pendiente a En curso. El cambio se guarda al soltar la tarjeta.
Comprueba el resultado
Recarga el kanban: la tarea sigue en En curso y el contador de cada columna está actualizado. En la ficha de la tarea, la Fase también ha cambiado.
Si algo falla
No puedes arrastrar las tarjetas. El proyecto está en un estado no editable, como Cerrado, o no tienes permiso para modificar. Reabre el proyecto cambiando su Estado.
No ves un proyecto en el desplegable. Es privado y no eres su administrador ni figuras en su pestaña Usuarios.
El proyecto se ha cerrado solo. Has pasado su última tarea a una fase de tipo completado. Consulta cómo cambia el estado.
Variantes
Crear la tarea desde el kanban
En Proyectos › Kanban, el botón + Tarea abre una tarea nueva del proyecto elegido.
Todas las tareas de la empresa
Proyectos › Tareas lista las tareas de todos los proyectos, con las pestañas Mis tareas y Privado y filtros por fase, fecha y usuario.
Campos de la ficha
| Campo | Qué es | Obligatorio |
|---|---|---|
| Proyecto | Proyecto al que pertenece. Se rellena solo al crearla desde el proyecto. | Sí |
| Título | Nombre corto de la tarea (hasta 100 caracteres). | Sí |
| Fase | Columna del kanban. Puede cambiar el estado del proyecto. | Sí |
| Usuario | Quién la hace. Recibe un aviso al asignársela y al cambiar de fase. | No |
| Descripción | Detalles del trabajo. | No |
| Cantidad | Unidades de trabajo, mínimo 1. | Sí |
| Fecha de inicio / Fecha de fin | Plazo de la tarea; la fecha de fin se ve en la tarjeta. | No |