Cerrar un ejercicio y comprobar los asientos generados
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Cuando la contabilidad de Valdavia Suministros está revisada, el cierre prepara la regularización, el cierre de saldos y la apertura del siguiente ejercicio. Comprueba los movimientos de ambos ejercicios antes de continuar.
Antes de empezar
Necesitas acceso a Contabilidad → Ejercicios y permiso de modificación. Coordina el cierre con la persona responsable de contabilidad, conserva una copia de seguridad y revisa el plan, las cuentas especiales, facturas, impuestos y posibles descuadres. Todas las facturas del ejercicio con total distinto de cero deben tener asiento.
Cerrar desde la ficha del ejercicio
- Abre Contabilidad → Ejercicios y selecciona el ejercicio de la empresa.
- Comprueba Empresa, Fecha de inicio, Fecha de fin y Estado. El cierre se ofrece para un ejercicio abierto.
- Pulsa Cerrar ejercicio.
- Revisa Diario de cierre y Diario de apertura. Decide si necesitas Copiar plan contable al siguiente ejercicio.
- Confirma la operación y revisa el mensaje de resultado.
- Comprueba que el ejercicio queda cerrado. En Asientos especiales, abre los movimientos de regularización y cierre que correspondan a sus saldos.
- Abre el siguiente ejercicio y revisa su apertura, fecha, subcuentas y saldos. Comprueba también la situación de las facturas del ejercicio cerrado.
Opciones del cierre
| Campo | Efecto |
|---|---|
| Diario de cierre | Diario opcional para clasificar los movimientos de regularización y cierre. Elige uno de los configurados si utilizas diarios específicos. |
| Diario de apertura | Diario opcional para los movimientos de apertura del siguiente ejercicio. |
| Copiar plan contable | La casilla se presenta sin marcar. Al marcarla copia cuentas y subcuentas del ejercicio y ajusta la longitud de subcuenta del destino. Sin marcar, la apertura puede copiar las subcuentas necesarias para sus saldos; no equivale a copiar el plan completo. |
Qué cambia al cerrar
El proceso comprueba facturas sin asiento y pasa las facturas editables a un estado no editable de los disponibles. Reabrir después el ejercicio no revierte automáticamente ese estado documental.
La regularización utiliza los saldos de las cuentas de gastos e ingresos y la cuenta especial de pérdidas y ganancias. Se fecha al final del ejercicio. Es distinta de la regularización de IVA.
Los movimientos de cierre cancelan los saldos de las cuentas de balance al final del ejercicio. El proceso trata los canales por separado, por lo que puede producir varios asientos.
La apertura traslada saldos al ejercicio siguiente, en su fecha inicial. Puede crear ese ejercicio si no existe. El resultado anterior se lleva a las cuentas especiales de resultados del ejercicio anterior cuando están configuradas. Revisa las cuentas especiales antes de cerrar.
Los asientos especiales se identifican por Operación. No marques asientos ordinarios como apertura o cierre: los procesos de cierre y reapertura utilizan esa clasificación para localizar movimientos.
Permisos y protección del ejercicio
Cerrar requiere permiso de modificación del ejercicio. Después, sus asientos quedan protegidos por el estado cerrado aunque un bloqueo individual figure como editable. Consulta cómo abrir de nuevo un ejercicio si necesitas corregirlo.
Si el cierre no termina
- Ante facturas sin asiento, genera y comprueba su contabilidad desde cada documento; no las sustituyas por un asiento manual sin vínculo.
- Si falta la subcuenta de pérdidas y ganancias, revisa el plan y la asignación de cuentas especiales.
- Si hay bloqueos de impuestos o errores al cerrar facturas, revisa el periodo y el documento señalados antes de repetir.
- Si falla la apertura, comprueba el ejercicio de destino y sus subcuentas. No des el cierre por terminado sin verificar los dos ejercicios.
Resultado
El ejercicio queda cerrado y los movimientos de regularización, cierre y apertura que corresponden a sus saldos están revisados. Los asientos especiales y el ejercicio siguiente permiten comprobar la continuidad contable.