Mantener entidades bancarias y sucursales

Si una entidad o una oficina no aparece al configurar una cuenta bancaria propia, añádela al catálogo de bancos. Completa primero la entidad y luego la sucursal para que la cuenta pueda seleccionar ambas.

Antes de empezar

Comprueba si el banco y la oficina ya existen. El catálogo se comparte entre las cuentas de empresa de la instalación, por lo que conviene reutilizar los registros disponibles. Para el caso de Suministros Levante, usa la entidad 2100 y, si falta, añade la sucursal 0418 bajo esa entidad.

Crear o revisar una entidad bancaria

Abre Administrador → Bancos y selecciona la pestaña Entidades.
Busca el código 2100. Si ya existe, comprueba su nombre y selecciónalo en la cuenta bancaria; no crees otro registro para el mismo banco.
Si no existe, pulsa Nuevo, introduce el código de entidad y el nombre. Para este caso, el nombre es CaixaBank y el BIC/SWIFT es CAIXESBBXXX.
Pulsa Guardar.

Campos de la entidad

Campo	Uso y valores	Obligatorio y valor inicial	Dependencias, efectos y validaciones
Código de entidad (4 dígitos)	Código de cuatro posiciones que identifica la entidad, por ejemplo `2100`.	Sí. Sin valor inicial.	El campo admite hasta 4 caracteres. El código identifica el registro en el catálogo y debe corresponder al banco que vas a seleccionar.
Nombre	Nombre con el que reconocerás el banco, por ejemplo «CaixaBank».	Sí. Sin valor inicial.	Máximo 100 caracteres. El nombre se muestra al elegir una entidad.
BIC/SWIFT	Código BIC/SWIFT de la entidad, por ejemplo `CAIXESBBXXX`.	No. Sin valor inicial.	Máximo 20 caracteres. La ficha permite dejarlo vacío; revisa el dato facilitado por el banco antes de guardarlo.

Crear o revisar una sucursal

En Bancos, abre la pestaña Sucursales y busca primero las oficinas de la entidad 2100.
Si la sucursal 0418 ya aparece, reutilízala. Si falta, pulsa Nuevo, elige la entidad 2100 y escribe 0418 en Código.
Completa solo los datos de oficina que tengas confirmados; los datos de contacto y localización son opcionales.
Pulsa Guardar. Después vuelve a la cuenta bancaria y selecciona la entidad y su sucursal.

Campos de la sucursal

Campo	Uso y valores	Obligatorio y valor inicial	Dependencias, efectos y validaciones
Entidad bancaria	Banco al que pertenece la oficina.	Sí. Sin valor inicial.	Se elige de las entidades existentes. Crea o selecciona la entidad antes de registrar la sucursal.
Código	Código de oficina dentro de la entidad, por ejemplo `0418`.	Sí. Sin valor inicial.	Máximo 4 caracteres. El código se combina con la entidad seleccionada para reconocer la oficina.
Nombre de la sucursal	Nombre opcional para distinguir la oficina.	No. Sin valor inicial.	Máximo 100 caracteres.
Observaciones	Notas sobre la oficina.	No. Sin valor inicial.	Campo de texto libre; úsalo para información útil para quienes mantienen el catálogo.
Dirección	Dirección postal de la oficina.	No. Sin valor inicial.	Máximo 100 caracteres.
C.P.	Código postal de la oficina.	No. Sin valor inicial.	Máximo 10 caracteres.
Población	Población donde está la oficina.	No. Sin valor inicial.	Máximo 100 caracteres.
Teléfono	Teléfono de contacto de la oficina.	No. Sin valor inicial.	Máximo 50 caracteres.
Persona de contacto	Persona de referencia en la oficina.	No. Sin valor inicial.	Máximo 100 caracteres.

Buscar y ordenar el catálogo

En Entidades, busca por código de entidad, nombre o BIC. Puedes ordenar por código o nombre. En Sucursales, busca por entidad, código de oficina, nombre o población, y ordena por entidad y oficina o por nombre. Limpia la búsqueda cuando quieras volver al catálogo completo. La gestión de sucursales se abre como pestaña de Bancos.

Permisos

Necesitas permiso para acceder a Administrador → Bancos y mantener los catálogos. Si no puedes abrir las pestañas Entidades o Sucursales, o no aparece Nuevo, solicita acceso al administrador de la instalación.

Si no puedes guardar o elegir la sucursal

Completa Código de entidad (4 dígitos) y Nombre antes de guardar una entidad.
Para una sucursal, selecciona Entidad bancaria y completa Código.
Si el banco no aparece en la lista, vuelve a Entidades y guarda primero el registro de la entidad.
Si la sucursal no aparece al editar una cuenta, confirma que la has vinculado a la entidad seleccionada en esa cuenta.
Si 2100 o 0418 ya están registrados, edita o reutiliza esos datos; evita duplicar la misma entidad u oficina.

Sucursal de València y sus datos de contacto.

Resultado

La entidad y sus oficinas quedan disponibles para seleccionarlas en las cuentas bancarias propias. Para Suministros Levante, la cuenta puede vincularse con la entidad 2100 y la sucursal 0418 cuando ambos registros estén disponibles.