Agrupar y registrar varios cobros
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Si tienes varios recibos pendientes del mismo cliente, puedes cobrarlos en una sola operación. El lote cobra el importe completo de cada recibo seleccionado; prepara el grupo antes de confirmar.
Antes de empezar
- Los recibos deben pertenecer a la empresa activa, proceder de facturas válidas y conservar pendiente el importe completo. No pueden estar cobrados, añadidos a otro lote, asociados a una remesa SEPA ni vinculados a un pagaré.
- El lote reúne recibos del mismo cliente y divisa. La lista puede mostrar un recibo que ya tenga un cobro parcial si aún figura como pendiente; no lo selecciones: esta operación intenta cobrar su importe completo.
- Usa una forma de cobro activa de la empresa con una cuenta bancaria activa asociada. La fecha debe corresponder a un ejercicio contable abierto.
Crear y contabilizar el lote
- Abre Tesorería → Pagos múltiples, selecciona Cobros cliente y crea un lote. Se abrirá en estado Borrador.
- Indica el cliente, la fecha y la forma de cobro. La fecha se propone con el día actual; comprueba que sea la que necesitas. Añade una descripción si te ayuda a reconocer el lote y guarda.
- Abre la pestaña Añadir. Comprueba en cada fila el cliente, el vencimiento, la forma original y el importe; selecciona solo recibos cuyo saldo pendiente sea el importe completo.
- Revisa el total y la selección. Si la acción no aparece en la barra, abre Más acciones (⋮). Pulsa Cobrar recibos; se abrirá una confirmación obligatoria. Revisa de nuevo los recibos y el total y pulsa Confirmar para contabilizar el lote. Cada recibo se cobra por su importe completo, sin campo para un cobro parcial.
- Abre Recibos para revisar los documentos incluidos y Contabilidad para consultar los asientos creados.
Campos y efectos
| Campo | Uso, valor y comprobación |
|---|---|
| Cliente | Obligatorio. Elige el cliente cuyos recibos vas a cobrar; todos los recibos del lote deben ser suyos. |
| Fecha del cobro | Obligatoria. Se propone inicialmente el día actual y se utiliza en los cobros y asientos. Debe pertenecer a un ejercicio abierto. |
| Forma de cobro | Obligatoria, activa y de la empresa actual. Su cuenta bancaria determina dónde se registra el cobro. |
| Forma original | Muestra la forma de pago asociada al recibo. El lote realiza el cobro con la forma seleccionada en la ficha del lote. |
| Cuenta bancaria y subcuenta | Se muestran como datos de solo lectura y proceden de la forma de cobro. La cuenta debe estar activa y pertenecer a la empresa. |
| Importe, divisa, recibos y estado | Son datos calculados. El importe suma los recibos completos; un lote nuevo empieza en 0,00 y en estado Borrador. La operación usa la divisa de la empresa. |
| Descripción | Opcional; hasta 120 caracteres para identificar el lote. |
| Empresa y código | La empresa y el código se asignan al crear el lote y no se modifican desde esta ficha. |
Caso de ejemplo
Selecciona los recibos de las facturas FAC2026A6 (605 €) y FAC2026A7 (968 €) si pertenecen al mismo cliente, siguen íntegramente pendientes y no tienen cobros parciales. El total del lote será 1.573 €. Comprueba ambos importes antes de pulsar Cobrar recibos y confirma la operación en el diálogo que aparece.
Si necesitas cobrar solo una parte, registra un pago individual desde el recibo; el lote siempre utiliza el importe completo de cada recibo.
Permisos
Necesitas acceso a Tesorería y permiso para crear y actualizar lotes. Solo puedes trabajar con recibos de la empresa activa.
Si no se contabiliza
- Comprueba que cada recibo sea del cliente y la empresa indicados, tenga factura válida e importe positivo, y siga pendiente por su importe completo.
- Quita cualquier recibo que ya esté pagado, tenga un pago parcial o forme parte de otra operación de tesorería.
- Verifica que la forma de cobro y su cuenta bancaria estén activas y que la fecha pertenezca a un ejercicio abierto.
- Si el lote no se completa, revisa de nuevo su estado y la lista de recibos antes de volver a intentarlo.
Comprobar el resultado
El lote debe mostrar el estado Contabilizado, dos recibos y un total de 1.573 € en el ejemplo. Cada recibo queda pagado y enlazado a su movimiento y asiento. Comprueba los vínculos en Recibos y Contabilidad.