Consultar los recibos y vencimientos de una factura de venta

Consulta qué vencimientos se han generado para las facturas de El Olivar y qué pagos aparecen registrados. El ejemplo usa FAC2026A1 por 1.210,00 € y FAC2026A2 por 726,00 €; en esta última hay un cobro parcial de 300,00 € y quedan 426,00 € por cobrar.

Un recibo reúne el importe y el vencimiento de una factura. Sus movimientos reflejan cobros y devoluciones registrados en Suministros Levante; no confirman por sí mismos una operación bancaria externa.

Antes de empezar

Selecciona Suministros Levante como empresa activa y abre una factura existente de El Olivar.
Ten a mano el número de factura que quieres revisar. La factura puede tener uno o varios recibos según sus vencimientos.
Necesitas permiso para consultar la factura y sus recibos. Para registrar movimientos hacen falta permisos de tesorería adicionales.

Abrir y revisar los recibos

Abre Tesorería → Recibos y selecciona la pestaña Recibos de cliente.
En la fila de FAC2026A1, comprueba Número 1 para distinguir el recibo correcto. La lista presenta la factura y el número en columnas separadas, no el código compuesto FAC2026A1-01. Para FAC2026A2, confirma la factura exacta y que el cliente sea El Olivar.
Abre cada ficha y revisa el Número del recibo y su Importe.
En FAC2026A2, consulta la subvista Pagos del recibo. Comprueba el movimiento de 300,00 € y calcula 426,00 € pendientes sobre el recibo de 726,00 €.
Para FAC2026A1, comprueba en Pagos el movimiento completo de 1.210,00 € con fecha 15/10/2026. Vuelve a la lista Tesorería → Recibos y consulta las columnas Pagado y Fecha de pago; la ficha principal del recibo las oculta.

Campos del recibo

Campo	Qué representa	Qué revisar
Factura	Documento de venta relacionado con el vencimiento.	Confirma que sea `FAC2026A1` o `FAC2026A2`, según lo que necesites consultar.
Número	Posición del recibo dentro de la factura.	Una factura con varios vencimientos tendrá varios recibos.
Cliente	El Olivar, en los casos de esta guía.	Comprueba el destinatario, especialmente si hay fichas con nombres parecidos.
Fecha	Fecha del recibo.	El filtro de periodo del listado usa esta fecha, no el vencimiento.
Caducidad	Fecha prevista para el recibo.	Compárala con la fecha actual para valorar si está vencido.
Importe	Total asignado al recibo.	Permanece vinculado al documento; para ajustar vencimientos de una factura, gestiona sus condiciones desde la propia factura.
Gastos	Resumen de los gastos asociados a devoluciones.	En la ficha no es editable; consulta los movimientos para conocer su origen.
Divisa	Moneda del recibo.	Compara los importes en la misma divisa que la factura vinculada.
Observaciones	Notas asociadas al recibo.	Sirven de referencia; no cambian el importe ni confirman una operación bancaria.
Pagado	Indicador financiero consultable en la lista Recibos.	Se marca cuando los movimientos liquidan el importe. La ficha principal lo oculta y un cobro parcial lo deja sin marcar.
Forma de pago	Forma asociada al recibo.	Procede de la factura y sirve de referencia para registrar movimientos.
Fecha de pago	Columna de la lista Recibos, oculta en la ficha principal.	En el caso completo corresponde al movimiento final; puede permanecer vacía mientras haya saldo.

La ficha principal del recibo oculta Pagado y Fecha de pago. Consulta ambos datos en sus columnas de la lista Tesorería → Recibos; el filtro Pagado solo busca pagados cuando se activa.

Varios vencimientos y pagos parciales

Si una factura genera varios recibos, consulta cada uno por separado. No compares el total de la factura con un solo vencimiento sin comprobar cuántos recibos hay. Para obtener el pendiente de un recibo parcial, suma sus cobros y resta las devoluciones al total del recibo. En FAC2026A2, 726,00 € menos 300,00 € deja 426,00 €.

Como ruta alternativa, abre Ventas → Facturas, elige la factura exacta de El Olivar y entra en Recibos. Identifica cada fila por las columnas Factura y Número, por ejemplo FAC2026A1 y 1.

Permisos y edición

Los recibos vinculados se generan desde las facturas y el botón de alta manual no está disponible en este perfil. En la ficha, el importe y la forma se muestran sin edición, y Pagado y Fecha de pago no aparecen como controles editables. Consulta los movimientos desde la pestaña Pagos.

En escritorio, cuando una lista tiene dos o más acciones generales, el botón de tres puntos con título Más acciones reúne esos controles. En otras pantallas una acción puede mostrarse directamente. Las opciones disponibles dependen del perfil y los permisos.

Errores y comprobaciones

Si el importe no coincide con el documento, comprueba todos sus recibos y movimientos antes de pedir cambios.
Si no aparece Fecha de pago, comprueba si el recibo sigue parcialmente pendiente y revisa los movimientos.
El filtro Pagado del listado solo selecciona recibos pagados al activarse; al dejarlo desactivado no filtra solo los pendientes.
El indicador de vencimiento puede no cambiar al llegar una fecha nueva hasta que el recibo se guarda. Si discrepa de la fecha visible, utiliza la fecha como comprobación y pide revisión a administración.

Recibo de El Olivar y sus movimientos de cobro.

Resultado y siguiente paso

La consulta debe permitir distinguir el recibo completo de 1.210,00 € de FAC2026A1 y el recibo parcial de 726,00 € de FAC2026A2. Para registrar un cobro, sigue el recorrido de cobro completo o el recorrido parcial.