Obras Y Certificaciones
Ejemplo de una obra certificada paso a paso
Este ejemplo sigue una obra ficticia desde la primera certificación hasta el cobro de la garantía. Usa importes redondos para que puedas comprobar cada cifra del PDF y de los recibos.
Actualizado el 30 de septiembre de 2026
Este ejemplo sigue una obra ficticia desde la primera certificación hasta el cobro de la garantía. Usa importes redondos para que puedas comprobar cada cifra del PDF y de los recibos.
El ejemplo supone que el IVA de cada factura ya se ha devengado por completo y que corresponde aplicar el 21 %. Ilustra el reparto de recibos y el PDF; no determina el tratamiento fiscal de tu obra. Si la certificación es un anticipo, consulta IVA de la obra y de los anticipos antes de trasladar estas cifras a una factura real.
Datos del ejemplo de certificación
| Dato | Valor |
|---|---|
| Obra | Reforma de nave de ejemplo |
| Presupuesto de la obra, sin IVA | 100.000,00 € |
| IVA | 21 % |
| Garantía pactada | 5 % de la base de cada certificación |
| Plazo de garantía | 12 meses desde cada certificación |
Los importes se imprimen con los separadores de miles y decimales que tengas configurados en tu empresa; en estas tablas se usa el formato habitual en España.
Antes de empezar, activa Mostrar certificaciones y garantías en la plantilla del PDF, como explica la guía rápida.
Primera certificación: 30 % de la obra ejecutada
- Crea una factura de venta para el cliente con una sola línea: «Certificación n.º 1, 30 % de la obra», por 30.000,00 € más IVA. Guárdala.
- Comprueba el total: 30.000,00 € de base más 6.300,00 € de IVA hacen 36.300,00 €.
- En la pestaña Certificaciones y garantías, marca Activar desglose en esta factura y rellena:
- Certificaciones anteriores facturadas, sin impuestos: 0.
- Base pactada para la garantía: 30.000.
- Garantía (%): 5.
- Vencimiento de la garantía: la fecha de la factura más 12 meses.
- Pulsa Guardar desglose y repartir recibos.
Resultado en los recibos de la factura:
| Recibo | Importe | Vencimiento |
|---|---|---|
| Recibo ordinario | 34.800,00 € | El de la forma de pago |
| Recibo de garantía («Retención por garantía») | 1.500,00 € | Dentro de 12 meses |
Resultado en el PDF:
| Línea del desglose | Importe |
|---|---|
| Certificación acumulada a origen | 30.000,00 € |
| A deducir: certificaciones anteriores | 0,00 € |
| Base correspondiente a esta factura | 30.000,00 € |
| Total factura (impuestos incluidos) | 36.300,00 € |
| Retención por garantía (5,00%) | -1.500,00 € |
| Líquido a abonar | 34.800,00 € |
Debajo aparece «Garantía retenida según contrato. Vencimiento:» con la fecha del recibo de garantía.
Segunda certificación: la obra llega al 55 %
La obra ha avanzado hasta el 55 %, es decir, 55.000,00 € a origen. Ya facturaste 30.000,00 € en la primera certificación, así que esta factura solo lleva los 25.000,00 € del período.
- Crea la factura con una sola línea: «Certificación n.º 2, del 30 % al 55 % de la obra», por 25.000,00 € más IVA. No añadas una línea negativa de -30.000,00 €. Guárdala.
- Comprueba el total: 25.000,00 € más 5.250,00 € de IVA hacen 30.250,00 €.
- En Certificaciones y garantías, marca Activar desglose en esta factura y rellena:
- Certificaciones anteriores facturadas, sin impuestos: 30.000.
- Base pactada para la garantía: 25.000.
- Garantía (%): 5.
- Vencimiento de la garantía: la fecha de esta factura más 12 meses.
- Pulsa Guardar desglose y repartir recibos.
Resultado en el PDF:
| Línea del desglose | Importe |
|---|---|
| Certificación acumulada a origen | 55.000,00 € |
| A deducir: certificaciones anteriores | -30.000,00 € |
| Base correspondiente a esta factura | 25.000,00 € |
| Total factura (impuestos incluidos) | 30.250,00 € |
| Retención por garantía (5,00%) | -1.250,00 € |
| Líquido a abonar | 29.000,00 € |
Los recibos quedan en 29.000,00 € (ordinario) y 1.250,00 € (garantía).
Si cambias las líneas después de repartir los recibos
Si corriges el importe de una línea, el programa ajusta el recibo ordinario para que la suma siga coincidiendo con el total, pero el desglose conserva los datos que guardaste. Vuelve a la pestaña Certificaciones y garantías, revisa la Base pactada para la garantía y pulsa otra vez Guardar desglose y repartir recibos. El programa recalcula la garantía y reparte de nuevo los dos recibos, sin crear recibos duplicados.
Emitir la factura de certificación
Cuando el desglose y los recibos son correctos, cambia el estado de la factura a emitida como haces siempre. A partir de ese momento la pestaña queda bloqueada y el desglose no se puede modificar.
Cobrar la garantía al vencimiento
El recibo de garantía queda pendiente hasta su vencimiento, igual que cualquier otro recibo. Cuando el cliente pague la garantía, abre ese recibo y márcalo como pagado, o inclúyelo en una remesa si trabajas con remesas. No hace falta ninguna factura nueva: la garantía ya estaba incluida en el total facturado.