Referencia de campos de Obras y certificaciones

Esta página describe cada campo de la pestaña Certificaciones y garantías, la opción de la plantilla del PDF, los recibos que se generan, las líneas del PDF y todos los mensajes. Si es la primera vez, empieza por la guía rápida.

Campos de la pestaña Certificaciones y garantías

La pestaña aparece en todas las facturas de venta. Hasta que guardas la factura por primera vez solo muestra el aviso «Guarda primero la factura para configurar su desglose.».

Campo	Para qué sirve	Valores y comportamiento
Activar desglose en esta factura	Indica que la factura es una certificación de obra.	Casilla. Sin marcar, el PDF no muestra el desglose. Para desmarcarla, deja antes a cero las certificaciones anteriores y la garantía.
Certificaciones anteriores facturadas, sin impuestos	Lo que ya facturaste de esta obra en certificaciones anteriores.	Importe sin IVA, 0 o mayor, hasta dos decimales. Obligatorio; en la primera certificación es 0. No cambia el total de la factura.
Usar anteriores del proyecto	Calcula el importe anterior a partir de las certificaciones emitidas del proyecto y sus abonos vinculados.	Casilla opcional, desmarcada por defecto. Solo aparece con Proyectos activo, factura guardada y vinculada y permisos de lectura completos. Al guardar sustituye el importe manual por el calculado; no modifica las líneas. Hay que marcarla de nuevo para actualizar los anteriores en una factura editable.
Ver facturas incluidas en el cálculo	Permite comprobar qué certificaciones y abonos forman el importe mostrado.	Detalle desplegable de solo lectura. Cada factura enlaza a su ficha; se ordenan por fecha y orden interno de creación. Solo incluye documentos anteriores a la factura actual, de la misma empresa, cliente y divisa.
Base del período de esta factura	Muestra la base imponible de las líneas de esta factura.	Solo lectura. Se calcula a partir de las líneas.
Base pactada para la garantía	Importe sobre el que el contrato calcula la garantía.	Importe sin IVA, 0 o mayor, hasta dos decimales. Obligatorio. Suele coincidir con la base del período, pero puedes indicar otro importe si el contrato lo fija así.
Garantía (%)	Porcentaje de garantía del contrato.	Entre 0 y 100, hasta dos decimales. Con 0 no se retiene nada ni se reparten recibos.
Vencimiento de la garantía	Fecha en la que el cliente debe pagar la garantía.	Obligatoria si hay garantía. Igual o posterior a la fecha de la factura. Pasa a ser el vencimiento del recibo de garantía.

El botón Guardar desglose y repartir recibos guarda los datos y reparte los recibos en una sola operación: o se guarda todo o no se guarda nada.

Histórico de Certificaciones del proyecto

En la ficha del proyecto, la pestaña Certificaciones muestra Certificaciones del proyecto. No hace falta tener permiso de modificación para consultarla, pero sí acceso al proyecto y a todas las facturas del histórico, incluidas las restricciones de propiedad. Los proyectos privados respetan sus miembros. Si falta un permiso, no se muestra un total parcial.

Columna	Qué muestra
Fecha	Fecha de la factura o del abono emitido.
Factura	Código de la factura y enlace a su ficha.
Tipo	Certificación o Abono de certificación, según el documento.
Base sin impuestos	Base del período facturado; en los abonos es negativa. No vuelve a sumar el acumulado guardado en cada factura.
Divisa	Moneda de cada documento. La Base certificada neta se resume por divisa, sin conversiones.

«No hay certificaciones emitidas para este proyecto.» significa que no hay facturas de certificación emitidas para el cliente y la empresa del proyecto. Una factura en borrador o sin desglose activado no aparece en este histórico.

Los abonos emitidos vinculados a una certificación reducen su base anterior, aunque el abono no tenga el desglose activado. Una rectificativa positiva, una rectificativa con otra empresa, cliente o divisa o unos abonos que dejen los anteriores negativos requieren revisar los importes manualmente. Una factura emitida conserva el desglose que guardó: el histórico no lo actualiza retrospectivamente.

Cómo se calcula la garantía

• Garantía = base pactada × porcentaje, redondeada al céntimo.
• La garantía no puede superar el total de la factura.
• Líquido a abonar = total de la factura con impuestos − garantía.
• Certificación acumulada a origen = certificaciones anteriores + base de esta factura. Las certificaciones anteriores no se restan dos veces: las líneas ya contienen solo el período.

Recibos que genera Obras y certificaciones

Al guardar con una garantía mayor que cero, el recibo pendiente de la factura se reparte en dos:

Recibo	Importe	Vencimiento	Observaciones
Recibo ordinario	Total de la factura − garantía	El que tenía	Sin cambios
Recibo de garantía	Garantía	Vencimiento de la garantía	«Retención por garantía»

Los dos recibos usan la forma de pago de la factura y suman exactamente el total de la factura.

Condiciones para repartir:

• La factura debe tener un único recibo pendiente, o el par ordinario y garantía que ya creó este módulo.
• Un recibo cobrado, con pagos o incluido en una remesa no se modifica nunca.
• Guardar dos veces con los mismos datos no crea recibos nuevos.

Opción de la plantilla del PDF Mostrar certificaciones y garantías

Esta opción existe en el diseñador 4.4 o posterior. Está en Ajustes > Diseñador de plantillas, pestaña Plantillas, botón Configurar, apartado Datos visibles. Viene desactivada. Si un formato de la pestaña Formatos tiene un diseño propio, ese diseño tiene su propia opción en su apartado Datos visibles, que manda para ese formato.

En el diseñador 2.7, no existe esta casilla adicional: guardar Activar desglose en esta factura hace que el bloque se imprima automáticamente. Mantén Ocultar IVA desactivado también en esa versión.

• Marcada: el PDF de las facturas con el desglose activado muestra el bloque de certificación.
• Desmarcada: el bloque no se imprime, pero el programa sigue comprobando que los recibos cuadran con el desglose.
• No es compatible con Ocultar IVA: el desglose necesita el total con impuestos.
• Ocultar recibos no oculta el bloque de certificación.

Líneas del desglose en el PDF

El bloque «Certificaciones y garantías» se imprime antes de los recibos:

Línea	Qué muestra
Certificación acumulada a origen	Certificaciones anteriores + base de esta factura.
A deducir: certificaciones anteriores	Las certificaciones anteriores, en negativo.
Base correspondiente a esta factura	Base imponible de las líneas de la factura.
Total factura (impuestos incluidos)	Total fiscal de la factura.
Retención por garantía (N%)	La garantía, en negativo, con su porcentaje.
Líquido a abonar	Lo que el cliente paga ahora: total − garantía.

Si hay garantía, debajo aparece «Garantía retenida según contrato. Vencimiento:» con la fecha.

Estados de la factura y permisos

• Solo se puede configurar una factura editable que no sea rectificativa.
• Al pasar la factura a un estado no editable (emitida), el programa comprueba que los recibos cuadran con el desglose. Si no cuadran, no deja emitirla.
• Una factura emitida muestra la pestaña en solo lectura.
• Para guardar necesitas permiso de modificación en facturas de cliente y en recibos de cliente. Si tu usuario solo ve sus propios documentos, también debe poder modificar esa factura y sus recibos.
• Al copiar una factura, la copia no hereda el desglose ni el recibo de garantía.

Mensajes de Obras y certificaciones

Mensaje	Qué significa y qué hacer
Guarda primero la factura para configurar su desglose.	La factura aún no existe. Guárdala y vuelve a la pestaña.
Solo se puede configurar una factura editable no rectificativa.	La factura está emitida o es rectificativa. No se puede cambiar su desglose.
Introduce un importe positivo con hasta dos decimales.	Un importe está vacío, es negativo o tiene más de dos decimales.
El porcentaje de garantía debe estar entre 0 y 100.	Corrige el porcentaje.
La garantía no puede superar el total de la factura.	Revisa la base pactada o el porcentaje.
Indica un vencimiento de garantía válido, posterior o igual a la fecha de factura.	Falta la fecha, no es válida o es anterior a la factura.
Para desactivar el desglose, deja a cero certificaciones anteriores y garantía.	Pon a 0 esos campos y desmarca la casilla.
La garantía requiere un recibo ordinario o el reparto de garantía existente. Revisa los recibos.	La factura tiene varios recibos (por ejemplo, una forma de pago con varios plazos) o se borró el recibo ordinario. Déjala con un solo recibo pendiente.
No se puede cambiar un recibo cobrado o incluido en una remesa.	Uno de los recibos está cobrado o remesado. No se puede repartir.
El recibo tiene pagos asociados; no se modificará.	El recibo tiene pagos registrados. No se puede repartir.
No se cambia el vencimiento de un recibo cobrado o en remesa.	El recibo de garantía ya está cobrado o remesado.
La factura o sus recibos han cambiado. Recarga y revisa los importes.	Alguien cambió la factura o sus recibos desde que abriste la pantalla. Recarga y repite.
El histórico del proyecto ha cambiado. Recarga y revisa las certificaciones anteriores.	Se emitió, rectificó o cambió una certificación incluida desde que abriste la pantalla. Recarga, revisa las facturas incluidas y vuelve a marcar Usar anteriores del proyecto.
No tienes acceso al histórico completo de certificaciones de este proyecto.	Falta acceso al proyecto privado o a alguna factura, incluidas las restricciones de propiedad. Pide a un administrador que revise tus permisos. No se calcula una suma parcial.
La factura no coincide con la empresa y el cliente del proyecto.	Revisa la vinculación; no se toman importes de otro cliente o empresa.
El proyecto tiene certificaciones en otra divisa. Revisa los anteriores manualmente.	El cálculo no convierte divisas. Revisa los importes y utiliza el campo manual.
Este tipo de rectificación requiere revisar las certificaciones anteriores manualmente.	Hay una rectificación positiva o una certificación ordinaria con base negativa. Revisa el historial y utiliza el campo manual.
La rectificativa no coincide con su certificación. Revisa el histórico antes de calcular.	El abono difiere de su factura de origen en empresa, cliente, divisa o proyecto, o tiene fecha anterior. Revisa los documentos antes de calcular.
Las rectificativas superan las certificaciones anteriores. Revisa los importes manualmente.	La suma anterior quedaría negativa. No se sustituye automáticamente por cero.
Activa el desglose para utilizar las certificaciones anteriores del proyecto.	Marca Activar desglose en esta factura o desmarca la opción del proyecto.
Activa Proyectos y vincula la factura a un proyecto para calcular anteriores.	No hay un proyecto disponible para esa factura; puedes usar el campo manual.
El proyecto vinculado ya no está disponible.	Revisa la vinculación o utiliza el campo manual.
No se ha podido consultar el histórico. Recarga antes de calcular anteriores.	La consulta falló; no equivale a que haya cero certificaciones. Recarga y contacta con soporte si se repite.
No se ha podido consultar el histórico. Recarga y vuelve a intentarlo.	No se pudo cargar la pestaña del proyecto; recarga y contacta con soporte si se repite.
No tienes permiso para modificar la factura y sus recibos.	Pide a un administrador permiso de modificación en facturas y recibos de cliente.
Revisa y guarda Certificaciones y garantías: el reparto de recibos no coincide con la factura.	Los recibos ya no cuadran con el desglose, por ejemplo porque se cambió la forma de pago o el cliente, o se borró el recibo de garantía. Abre la pestaña y pulsa Guardar desglose y repartir recibos. Aparece en la pestaña, al imprimir y al emitir.
Actualiza el diseñador de PDF a la versión 4.4 o posterior para usar Certificaciones y garantías.	El diseñador de plantillas instalado es una versión anterior incompatible, como la 4.2 o la 4.3. La versión 2.7 sí es compatible. La pestaña no permite guardar hasta que soporte revise la versión incompatible.
El desglose de garantía requiere imprimir el total de factura con sus impuestos.	La plantilla tiene Ocultar IVA activado. Desactívalo.
Selecciona una plantilla HTML para imprimir certificaciones y garantías.	La plantilla con la que imprimes no es una plantilla HTML del Diseñador de plantillas. Elige uno de sus diseños en Ajustes > Diseñador de plantillas. Aparece al imprimir.
El exportador seleccionado no admite el desglose de certificación.	El motor de impresión seleccionado no puede generar este desglose. Revisa el diseñador de plantillas y, si se repite, contacta con soporte.
La certificación requiere una plantilla PDF con impuestos visibles.	En el diseñador 2.7, elige una plantilla HTML y desactiva Ocultar IVA.
No se ha podido generar el PDF de certificación. Reintenta la impresión.	El diseñador 2.7 no ha generado el PDF completo. Reintenta y contacta con soporte si persiste; no se entrega un PDF alternativo sin desglose.
No se ha podido imprimir el desglose de certificaciones y garantías.	El PDF no se pudo generar en ese momento y no se imprime sin el desglose. Vuelve a intentarlo y, si se repite, contacta con soporte.
No se ha podido confirmar el guardado. Recarga y revisa la factura y sus recibos antes de reintentar.	Error inesperado; el guardado se ha deshecho completo. Recarga, revisa los recibos y, si se repite, contacta con soporte.

Consulta también las preguntas frecuentes y el glosario.