Del contador a la factura: la lectura de enero

Sigue la lectura de enero del contador CNT-000151 de Carmen Rodes (120 a 150 m³), su albarán mensual con tramos y canon y la factura resultante. Comprueba sus líneas, impuestos y PDF antes de dar el trabajo por terminado.

El caso muestra cómo convertir una lectura en documentos de facturación, conservando la relación entre contador, consumo, albarán y factura. Las guías enlazadas explican las opciones y situaciones especiales de cada tarea y pueden usar otros consumos en sus propios ejemplos; esta página sigue 30 m³.

Antes de empezar

Necesitas acceso a lecturas y facturación. Para generar albaranes mensuales, además, necesitas ser administrador con permiso de actualización. El ejemplo utiliza la serie General, la abonada Carmen Rodes y su contador CNT-000151, con tarifa Doméstica Santa Rita 2026 y lectura anterior de 120 m³. Comprueba primero la titularidad, la lectura anterior y si ya existe una lectura de enero: si existe, consúltala y continúa desde sus documentos; no vuelvas a registrarla ni a generarlos. Los impuestos del ejemplo (agua 10 %, mantenimiento 21 %, canon 0 %) dependen de su configuración y no son una regla fiscal general.

Carmen Rodes necesita su factura de enero. En Aguas de Santa Rita comprobamos su consumo y seguimos su albarán hasta la factura. Con las tarifas indicadas, 30 m³ corresponden a 32,25 € netos y 35,21 € de total. Comprueba los importes de tus documentos: cambiar el nombre o el periodo no garantiza esas mismas tarifas.

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Del contador a la factura: la lectura de enero · narración en español, con subtítulos

1. Abre la Lectura Rápida y localiza el contador

Todo acceso parte del menú: Agua, Lectura Rápida. La búsqueda acepta la serie exacta; como nuestras series llevan prefijo, escribimos la serie completa.

Desde el menú Agua, entra en Lectura Rápida.
En Nº Contador / Código Cliente escribe CNT-000151 y pulsa la tecla Intro para filtrar.
Comprueba el bloque Datos del Contador, la abonada y la lectura anterior. Para reproducir este ejemplo, la anterior debe ser 120 m³; utiliza la referencia real que muestre tu contador.

2. Anota la lectura de 150 m³

El programa calcula el consumo al tabular: 150 menos 120 son 30 m³. Una lectura inferior a la anterior se rechaza con el aviso «La lectura (…) no puede ser menor que la anterior (…)» y Guardar queda desactivado: revisa si hay un error de tecleo o, si el contador se ha sustituido, registra un cambio de contador. El Periodo 01 - Enero decide en qué grupo se factura, no el día en que tecleas. Guardar la lectura no genera por sí solo el albarán ni la factura.

Elige Periodo 01 - Enero y año 2026, y fecha 28/01/2026.
En Nueva Lectura escribe 150 y pulsa la tecla tabulación para que el programa recalcule el consumo.
Si no existe una lectura normal para ese periodo, comprueba el consumo de 30 m³, pulsa Guardar y lee el aviso Lectura guardada correctamente. Si ya existe, abre esa lectura desde Lecturas y comprueba su consumo, estado y documentos antes de continuar.

3. Genera su albarán mensual

La pantalla Generar Albaranes Mensuales convierte lecturas pendientes en albaranes con las cuotas de un mes: mantenimiento 2,50 €, canon fijo mensual 1,00 €, canon de 30 m³ a 0,15 € (4,50 €) y los tres tramos (4,50 + 12,75 + 7,00 €). Son los importes de las tarifas del ejemplo. Pide escribir GENERAR para confirmar.

Desde el menú Agua, entra en Lecturas, abre el menú de más acciones (⋮) de la barra del listado y elige Generar Albaranes (en pantallas medianas aparece abreviado como «Generar ...»). En Generar Albaranes Mensuales, elige Periodo de imputación Enero 2026 y, en Contador / cliente, CNT-000151 - Carmen Rodes Vidal.
Pulsa Filtrar y comprueba la fila del CNT-000151 con 120 a 150 y 30 m³.
Si la lectura sigue pendiente y no tiene documentos, márcala en la tabla: el resumen indica que se generará 1 albarán solo de las lecturas marcadas y el botón pasa a Generar 1 albarán(es) seleccionado(s). Sin marcar filas, el botón es Generar TODAS las pendientes del filtro (1) y un aviso amarillo recuerda que se incluirán todas las pendientes del filtro, también las no visibles. Escribe GENERAR, pulsa el botón y lee el aviso 1 albaranes generados; revisa también los errores. Si ya tiene albarán, ábrelo desde su enlace y continúa sin generar otro.

4. Agrupa el albarán y comprueba la factura

La pantalla Facturacion Trimestral de Agua agrupa por periodo de imputación, no por fecha del albarán. La previsualización muestra el neto antes de generar la factura, que se crea junto con su recibo. Revisa el estado de la factura resultante: depende de la configuración de documentos. Un cambio de estado no demuestra envío ni cobro.

Desde el menú Agua, entra en Facturación Trimestral, elige serie General y periodo Enero 2026 a Enero 2026.
Pulsa Previsualizar y comprueba el grupo de Carmen Rodes: 1 albarán, 32,25 € de neto.
Si la previa contiene únicamente el grupo previsto, pulsa Generar 1 Facturas, confirma el diálogo y comprueba el mensaje 1 facturas generadas; 0 grupos pendientes por error. y los documentos creados. El código depende de la numeración de tu instalación. Si la lectura ya tiene factura, abre esa factura en lugar de repetir la generación.
Abre la factura desde su enlace (se abre en una pestaña nueva) y comprueba que pertenece a Carmen Rodes, que conserva las líneas del albarán y que su total coincide con las tarifas del ejemplo. Comprueba también su estado y la lectura vinculada.

5. Revisa el PDF de la factura

Desde Imprimir puedes obtener el PDF de la factura. El caso utiliza BeplyPDFStudio 4.8 activo y diseño Beply. Comprueba su contenido: base 32,25 €, impuestos 2,96 € y total 35,21 €. La factura del ejemplo sigue en Boceto; exportar el PDF no cambia su estado ni registra un cobro.

En la factura pulsa Imprimir: el PDF se abre en una pestaña nueva del navegador. Para elegir otro formato, usa la flecha junto a Imprimir.
Comprueba la cabecera Aguas de Santa Rita SL, el cliente Carmen Rodes Vidal y las seis líneas de enero.
Contrasta el cuadro de impuestos con la ficha: mantenimiento 2,50 € al 21 % aporta 0,53 €; agua 24,25 € al 10 %, 2,43 €; canon 5,50 € al 0 %, 0,00 €. La suma de impuestos es 2,96 €, y base 32,25 € más impuestos 2,96 € da total 35,21 €, tanto en la ficha como en el PDF.

Resultado

Comprueba la lectura de enero (120 a 150 m³), su albarán mensual y su factura enlazada. La lectura debe estar facturado; revisa el cliente, las líneas y el total en la factura y su PDF. Consulta los recibos para revisar el cobro.

Datos de la portada

Elemento	Uso y comprobación
Abonada	Carmen Rodes Vidal, CARM-001: la ficha de la abonada ya está registrada.
Contador	CNT-000151, Zona Norte, tarifa DOM-SR-2026: existente.
Lectura	120 a 150 m³ = 30 m³, periodo 2026-01, origen manual, normal.
Albarán	Código asignado por la numeración de la instalación; 2,50 + 1,00 + 4,50 + 4,50 + 12,75 + 7,00 = 32,25 € netos con las tarifas del ejemplo.
Factura	Serie General y estado según configuración; impuestos 2,96 € y total 35,21 € con las tarifas del ejemplo. Comprueba su vínculo con la lectura.
Impuestos	IVA21 mantenimiento, IVA10 agua, IVA0 canon: configuración del ejemplo.

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