Corregir cuotas de la migración a mensual

Localiza un albarán editable que todavía conserva una cuota trimestral y corrígelo para que refleje la cuota mensual.

La generación mensual desde lecturas pendientes ya incluye las cuotas fijas de un mes cuando corresponden según las tarifas y el contador. Solo los albaranes creados antes de la migración pueden conservar un concepto de 3 meses o Cuota Trimestral. La herramienta Corregir Cuotas Trimestrales de versiones anteriores ya no analiza ni modifica documentos: ahora explica qué vía usar y enlaza con las pantallas donde se hace la corrección. En el ejemplo, el albarán ALB2026A1 de Carmen Rodes Vidal contiene una cuota de mantenimiento de tres meses; lo corregimos en su ficha y comprobamos la cuota mensual y sus totales.

Antes de empezar

Necesitas una sesión administradora para abrir la herramienta y permiso de actualización sobre albaranes para corregir sus líneas. Para reiniciar un albarán vinculado a lecturas necesitas una sesión administradora con permisos de edición y borrado.

Elige la vía según el estado del documento:

Situación del documento	Vía de corrección
Albarán editable, sin factura y sin lecturas vinculadas	Corrige la línea en la ficha del albarán y guarda.
Albarán editable, sin factura y con lecturas vinculadas	Reinicia el albarán desde Lecturas y vuelve a generarlo con las cuotas mensuales.
Documento ya facturado	Corrige la factura con una factura rectificativa; no borres su historial.

El caso usa un único albarán editable, sin factura y sin lecturas vinculadas. ALB2026A1, fechado el 05/10/2026, tiene una línea Cuota de Mantenimiento (3 meses) - Enero 2026, cantidad 1, precio unitario 7,50 € e IVA 21 %. El neto es 7,50 €, el IVA 1,58 € y el total 9,08 €. El texto del concepto identifica la cuota de enero; no modifica la fecha del documento.

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Corregir cuotas de la migración a mensual · narración en español, con subtítulos

1. Abre la herramienta y elige la vía

Con una sesión administradora, abre la ruta CorregirCuotasTrimestrales dentro de tu programa. Es una herramienta oculta en el menú; si no dispones de acceso, solicítalo al administrador o a soporte.
Lee el aviso de Corregir Cuotas Trimestrales: la herramienta no modifica cuotas ni borra albaranes o facturas. Revisa las líneas del albarán editable y sus lecturas vinculadas antes de corregirlas; si ya se ha facturado, utiliza una factura rectificativa.
Usa los botones de la pantalla para ir a la vía que necesites:
- Facturación Trimestral: revisar serie y periodos pendientes abre la facturación de los albaranes pendientes.
- Lecturas: revisar el historial y los documentos vinculados abre el listado de lecturas, con el enlace al albarán de cada una.
- Facturas: revisar los documentos emitidos abre el listado de facturas de clientes.

La pantalla no busca por sí misma los albaranes afectados ni ofrece acciones de corrección o borrado en lote.

2. Corrige la cuota en el albarán

Abre ALB2026A1 desde Ventas > Albaranes. Confirma Carmen Rodes Vidal, el concepto Cuota de Mantenimiento (3 meses) - Enero 2026, cantidad 1, precio unitario 7,50 €, IVA 21 % y total 9,08 €. Revisa que siga siendo editable y sin factura vinculada.
En la línea, cambia el concepto a Cuota de Mantenimiento - Enero 2026 y el precio unitario a 2,50 €, un tercio de la cuota trimestral. Conserva la cantidad 1 y el IVA 21 %.
Pulsa Guardar y espera a que el documento se recalcule.
Comprueba el resultado en el mismo albarán: neto 2,50 €, IVA 0,53 € y total 3,03 €. La fecha y el cliente siguen siendo los del mismo albarán.

Corrige así cada albarán afectado, uno a uno. Antes de cambiar un concepto, comprueba que realmente deba pasar a mensual: un concepto trimestral puede ser correcto para otro servicio o para una línea de canon.

Si el albarán tiene lecturas vinculadas

Un albarán generado desde lecturas se corrige reiniciándolo y generándolo de nuevo, de modo que sus líneas se recalculan con las cuotas mensuales de la tarifa:

Desde el menú Agua, entra en Lecturas, marca las lecturas del albarán, abre el menú de más acciones (⋮) y elige Reiniciar albaranes seleccionados (en pantallas medianas aparece abreviado como «Reinicia...»).
Revisa la vista previa con todos los albaranes y lecturas afectados, escribe REINICIAR y pulsa Reiniciar los albaranes mostrados.
Pulsa Revisar lecturas y generar albaranes y genera de nuevo el albarán.

El detalle de cada paso está en Corregir un albarán editable. El reinicio se bloquea si el albarán ya no es editable o contiene lecturas facturadas.

Si el documento ya está facturado

Un albarán facturado deja de ser editable. Revisa la factura desde Facturas: revisar los documentos emitidos y corrígela con una factura rectificativa. Para facturar los albaranes corregidos, usa la Facturación Trimestral.

Resultado

ALB2026A1 conserva el cliente, la cantidad 1 y el IVA 21 %, y pasa de la cuota trimestral de 7,50 € a la mensual de 2,50 €. Su total cambia de 9,08 € a 3,03 €. Este recorrido modifica un albarán editable; no crea una factura rectificativa, no devuelve dinero ni registra un cobro.

Datos de la corrección

Elemento	Uso y comprobación
Pantalla	Corregir Cuotas Trimestrales: herramienta oculta, solo para administradores. Muestra un aviso y tres accesos; no modifica documentos.
Albarán sin lecturas	Corrección de la línea en la ficha del albarán: concepto mensual y precio unitario dividido entre tres; guardar y comprobar totales.
Albarán con lecturas	Reiniciar albaranes seleccionados, en el menú ⋮ de Lecturas, confirmación REINICIAR y nueva generación mensual.
Documento facturado	Factura rectificativa.
Caso	ALB2026A1, Carmen Rodes Vidal: 7,50 € → 2,50 € de neto; total 9,08 € → 3,03 €.

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