Crear y editar formatos de impresión
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Crea un formato de impresión para que un tipo de documento, una empresa o una serie concreta salga en PDF con su propio título, logotipo, texto adicional, datos visibles y columnas, por encima del estilo general del Diseñador de plantillas.
Antes de empezar
Necesitas acceso a Ajustes → Diseñador de plantillas (menú de administración). El diseño general (Clásico, Resumen, Cajas, Marco, Banda, Corporativo, Moderno o Prisma) se elige en la pestaña Plantillas: consulta Diseñar la plantilla PDF de tus documentos. Un formato no cambia el diseño: ajusta qué se imprime y con qué textos para los documentos a los que se aplica.
Pasos
- Abre Ajustes → Diseñador de plantillas y pasa a la pestaña Formatos. Verás la lista de formatos con su nombre, tipo de documento, empresa y serie.
- Pulsa Nuevo para crear un formato o abre uno existente.
- En la pestaña Formato de impresión, escribe el Nombre y el Título que se imprimirá (hasta 30 caracteres cada uno), elige un Logotipo si quieres uno distinto del general y, si procede, un Texto adicional.
- En el grupo Aplicar, elige el Tipo de documento, la Empresa (obligatoria) y, opcionalmente, la Serie. Marca Aplicar automáticamente a si quieres que se use sin preguntar al imprimir esos documentos.
- Pulsa Guardar. Después ajusta, si lo necesitas, las pestañas Datos visibles, Textos y Líneas del formato y guarda cada una.
Comprueba el resultado
Abre un documento del tipo, empresa y serie elegidos, pulsa Imprimir y genera el PDF. Si el formato tiene Aplicar automáticamente a marcado, el botón Imprimir lo usa directamente y el PDF muestra su título y sus textos. Si no lo tiene marcado, elígelo con la flecha junto a Imprimir → Avanzado → Formato.
Campos de la ficha de formato
| Campo | Grupo | Qué indica y cómo configurarlo |
|---|---|---|
| Nombre | Datos | Nombre identificativo del formato (hasta 30 caracteres); es el que verás al elegir formato al imprimir. |
| Título | Datos | Rótulo que se imprime en la cabecera del documento (hasta 30 caracteres), por ejemplo ALBARÁN DE ENTREGA. |
| Logotipo | Datos | Logotipo propio para este formato, en lugar del general de la empresa. |
| Texto adicional | Datos | Cláusula, condiciones de entrega u otro texto que se imprime con este formato. |
| Aplicar automáticamente a | Aplicar | Si está marcada, el botón Imprimir usa este formato para los documentos de esa empresa que coinciden con su tipo y serie (un formato sin serie vale para todas las series). Si hay varios candidatos, gana el más específico: con serie antes que sin serie. |
| Tipo de documento | Aplicar | Presupuesto, Pedido, Albarán o Factura de Cliente, o sus equivalentes de Proveedor. |
| Empresa | Aplicar | Obligatoria. Empresa a la que se aplica el formato. |
| Serie | Aplicar | Opcional. Limita el formato a una serie (por ejemplo, la de rectificativas). |
Pestañas del formato y prioridad sobre el estilo general
Cuando un documento se imprime con un formato que tiene sus propios ajustes, estos prevalecen sobre el estilo de la empresa; si no, se usa el estilo de la empresa y, en su defecto, el estilo por defecto.
- Datos visibles: las mismas casillas que en el estilo general (mostrar u ocultar datos del cliente, recibos, vencimientos, formas de pago, observaciones, adjuntos…), solo para este formato.
- Textos: título y texto de agradecimiento e imagen de pie propios de este formato.
- Líneas: columnas de la tabla de líneas (orden, alineación, tipo y ancho relativo) para este formato.
Variantes
- Elegir otro formato o idioma al imprimir: pulsa la flecha junto a Imprimir → Avanzado. En la ventana eliges el tipo de exportación, el Formato (o Por defecto, que usa el formato automático si existe) y el Idioma.
- Formatos protegidos: algunos formatos los usa internamente el programa. Al abrirlos no muestran los botones de guardar, deshacer ni eliminar: no se pueden modificar ni borrar.
Permisos y responsabilidades
Los formatos afectan a todos los usuarios que imprimen esos documentos; por eso están en el menú de administración.
Si algo falla
- El PDF no usa el formato: comprueba que tipo de documento, empresa y serie coinciden con el documento y que Aplicar automáticamente a está marcada; si no lo está, elígelo en Imprimir → Avanzado → Formato.
- Un texto largo se corta o se solapa: acorta el título (máximo 30 caracteres) o el texto adicional, o ajusta márgenes y fuente en el estilo general.
- No puedes guardar el formato: es un formato protegido; crea uno nuevo con Nuevo.
Resultado
Los documentos del tipo, empresa y serie elegidos se imprimen con el título, los textos y las columnas del formato. Siguiente paso: descargar y revisar un PDF.