Registrar un pago parcial y completar el recibo del proveedor

Suministros Levante ha pagado 200,00 € de la factura de Albor FAC2026A2, cuyo recibo es de 484,00 €. Registra solo esa cantidad y comprueba que quedan 284,00 € pendientes.

El pago parcial queda como movimiento del recibo. No reduce el total de la factura ni confirma una transferencia bancaria externa.

Antes de empezar

Abre la empresa Suministros Levante y confirma que el recibo de Albor FAC2026A2 asciende a 484,00 €.
Confirma que se han pagado 200,00 € y prepara la fecha real y la forma de pago utilizada.
La forma debe estar activa y tener una cuenta bancaria activa de la empresa.

Registrar la primera parte

Abre Tesorería → Recibos y selecciona Recibos de proveedor.
Localiza el recibo de 484,00 € vinculado a la factura exacta FAC2026A2 de Albor. Revisa los pagos anteriores.
En la lista Pagos, abre el botón de tres puntos con título Más acciones y selecciona Nuevo pago / devolución. Si los controles se muestran directamente en tu pantalla, elige esa misma acción.
Selecciona Pago en Tipo, introduce la fecha real en Fecha y 200,00 € en Importe.
Elige la forma de pago correspondiente y pulsa Guardar.
Comprueba el movimiento por 200,00 €. Calcula 484,00 € − 200,00 € = 284,00 € pendientes. El indicador Pagado permanece sin marcar mientras falte saldo.
Cuando se paguen los 284,00 € restantes, crea otro movimiento por el importe efectivamente pagado y comprueba que su fecha respeta el orden de movimientos.
Si algún movimiento guardado no tiene asiento, selecciona su fila en Pagos, abre Más acciones (tres puntos) y elige Generar asiento contable. Comprueba después el enlace Asiento; necesitas permiso para modificar.

Campos del movimiento

Campo	Valor del caso	Uso y comprobación
Tipo	Pago	Registra el dinero enviado al proveedor. Devolución corresponde a dinero que devuelve el proveedor.
Fecha	Fecha real del pago	No puede ser anterior al movimiento más reciente del recibo.
Importe	200,00 €	Indica solo la parte pagada; no repitas 484,00 € si ya consta un pago parcial.
Gastos devolución	0,00 €	No corresponde al pago parcial del ejemplo.
Forma de pago	La utilizada para el pago	Debe estar activa y pertenecer a Suministros Levante.
Cuenta bancaria	Derivada de la forma	No se elige en el alta individual. Comprueba la cuenta en el movimiento guardado.
Asiento	Enlace creado con el pago	Ábrelo para comprobar el asiento relacionado.

Al guardar el movimiento, la aplicación abre el Asiento generado. Para volver a consultarlo, entra en Tesorería → Recibos, abre la misma factura y selecciona el número de Movimiento en Pagos.

Divisa indica la moneda del recibo; compara los importes en la misma divisa. Observaciones recoge notas del recibo, sin cambiar el importe ni confirmar un movimiento bancario.

Hora conserva la hora del movimiento para distinguirlo de otros del mismo día. Usuario identifica a la persona que lo registró.

En el alta del movimiento, Cuenta bancaria está oculta: la aplicación la obtiene de Forma de pago. Después de guardar podrás consultar la cuenta vinculada en la ficha del movimiento.

Comprueba el estado en la columna Pagado del listado Tesorería → Recibos. La ficha principal del recibo no muestra una casilla para cambiarlo manualmente. Los pagos parciales dejan ese indicador en No hasta completar el importe.

Completar o recibir una devolución

Con 200,00 € registrados, el saldo que resulta es 284,00 €. La lista muestra el importe total del recibo y sus movimientos, no una columna separada de saldo. Cuando se registre el pago final por 284,00 €, los pagos sumarán 484,00 € y el recibo podrá quedar marcado como Pagado.

Si Albor devuelve dinero que ya se había pagado, registra el movimiento como Devolución por la cantidad devuelta. Para corregir un importe que se anotó por error, sigue el procedimiento de reversión.

Como ruta alternativa, abre Compras → Facturas, selecciona la factura exacta FAC2026A2 de Albor y entra en Recibos.

Permisos y operaciones agrupadas

Necesitas acceso a la empresa activa y permiso para consultar facturas y añadir pagos. Si el recibo forma parte de una remesa o agrupación, registra el movimiento desde esa operación.

En escritorio, cuando una lista tiene dos o más acciones generales, el botón de tres puntos con título Más acciones reúne esos controles. En otras pantallas una acción puede mostrarse directamente. Las opciones disponibles dependen del perfil y los permisos.

Errores y comprobaciones

Si 200,00 € supera el saldo pendiente, revisa los movimientos existentes antes de guardar.
El importe cero no se admite; confirma la cantidad real del pago.
Si la cuenta o la forma no pertenecen a la empresa, corrige la configuración y elige la opción válida.
Si la fecha es anterior al último pago, conserva la fecha real y consulta a administración cómo regularizar el registro.
Si no aparece el movimiento, comprueba el recibo y el asiento antes de repetir.

Resultado y siguiente paso

El caso queda con un pago de 200,00 €, el recibo sin marcar como pagado y 284,00 € pendientes por cálculo. Cuando se abone el resto, registra otro movimiento y revisa el resultado en Recibos.

Para revisar los datos del vencimiento, abre los recibos de la factura. Para un pago completo, consulta Registrar un pago a proveedor.