Los listados son de consulta. Las fichas permiten únicamente los campos indicados; el permiso de ver una pantalla no concede automáticamente permiso para importar o modificar. En el catálogo por lotes se requieren permisos de acceso, modificación e importación; incorporar al ERP exige además esos permisos sobre productos.
Algunos rótulos heredados pueden aparecer sin traducir. Aquí se explica su significado en español; el nombre de la cuenta, del producto y del canal siempre determina el alcance.
Los campos de solo consulta muestran información y no admiten edición. Un valor vacío significa que ese registro no lo informa; no equivale a cero ni confirma un fallo. Las condiciones específicas de cada operación aparecen en las tablas.
Ficha de la factura · Datos de la factura
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Orden
Identifica el pedido de Shopify. Para abrir su ficha y contrastarlo con la tienda.
Selección de un registro existente. Solo consulta. Dato de origen o enlace; no es el pedido local generado.
Combine siempre con la cuenta correcta para evitar confundir tiendas.
Pedido
Enlaza el pedido local relacionado con una factura o actividad. Para seguir la relación comercial.
Selección de un registro existente. Solo consulta.
El pedido no equivale a la factura ni a la publicación del PDF.
Factura
Enlaza la factura local relacionada. Para revisar importes y documento antes de publicar.
Selección de un registro existente. Solo consulta. debe existir para publicar.
Un registro de integración sin factura local no puede subir un PDF.
Estado
Muestra el estado del objeto. Para comprobar conexión, producto, factura o tarea según la pantalla.
Texto. Solo consulta. Solo informativo en las fichas; cada pantalla tiene su propio ciclo de estados.
Conectado no prueba descarga, incorporación, factura ni publicación de PDF.
Fecha de creación local
Muestra cuándo se creó el registro local. Para separar descarga de fecha original.
Fecha. Solo consulta.
No sirve por sí sola para determinar elegibilidad del corte fiscal.
Última actualización
Muestra la última actualización descargada. Para valorar si el espejo está al día.
Texto. Solo consulta. Dato informativo.
Una fecha reciente no confirma que el pedido se haya convertido ni que el PDF esté publicado.
Cuenta de integración
Enlaza la cuenta a la que pertenece el registro. Para distinguir tiendas y revisar su configuración.
Selección de un registro existente. Solo consulta. Consulta o enlace; no mezcla registros de otras cuentas.
Antes de cualquier efecto externo, comprobar la tienda y el origen comercial.
Ficha de la factura · Publicar el PDF en Shopify
Acción
Para qué sirve y cuándo usarla
Permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Subir factura a Shopify
Desde la 10.7 solicita la publicación de la factura abierta en la cola durable.
Botón con confirmación y permiso de modificación. Usa la propia cuenta del registro; exige cuenta activa, perfil Documentos fiscales, Subida de facturas activada y Escritura habilitada.
No genera la factura local ni envía directamente el PDF. Muestra el resultado; synced exige confirmación de Shopify. Ante un envío incierto, reconciliar antes de repetir.
Ficha del pedido · Información del pedido
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Codigo del pedido
Identifica el pedido de Shopify. Para abrir su ficha y contrastarlo con la tienda.
Texto. Solo consulta. Dato de origen o enlace; no es el pedido local generado.
Combine siempre con la cuenta correcta para evitar confundir tiendas.
Fecha de pedido
Muestra la fecha original del pedido. Para revisar entrada y cortes de automatización.
Fecha. Solo consulta. Dato de origen,
No es la fecha de creación del espejo local.
Transportista
Identifica el transportista del seguimiento. Al revisar o guardar tracking del pedido.
Texto. Máximo 100 caracteres. Editable con permisos de modificación. Opcional en el formulario. Texto editable en la ficha del pedido; su envío exige los controles externos.
Guardar localmente no demuestra que Shopify lo haya recibido.
Número de seguimiento
Guarda el número de seguimiento. Para localizar el envío y comprobar su comunicación.
Texto. Máximo 100 caracteres. Editable con permisos de modificación. Opcional en el formulario. Texto editable en la ficha; puede venir de Shopify.
No es una etiqueta. No publica una factura ni crea automáticamente una expedición con cualquier estado.
Canal
Muestra el canal comercial de origen. Si Shopify contiene ventas propias y pedidos espejo.
Texto. Solo consulta. se conserva el origen comercial.
Un pedido transportado por Shopify no se convierte en una venta nativa de esa tienda.
Estado del pedido
Muestra el estado financiero descargado del pedido. Para conocer pago, cancelación o reembolso.
Texto. Solo consulta. Informativo. El envío completo se comprueba aparte al facturar.
Paid no equivale a fulfilled; un pedido pagado puede seguir sin envío.
Última actualización
Muestra la última actualización descargada. Para valorar si el espejo está al día.
Texto. Solo consulta. Dato informativo.
Una fecha reciente no confirma que el pedido se haya convertido ni que el PDF esté publicado.
Pedido generado
Enlaza el pedido local creado en Beply. Para comprobar la conversión real y continuar el flujo comercial.
Selección de un registro existente. Solo consulta. Vacío mientras no existe pedido local;
Un mensaje de tarea en cola no llena este campo por sí solo.
Cuenta de integración
Enlaza la cuenta a la que pertenece el registro. Para distinguir tiendas y revisar su configuración.
Selección de un registro existente. Solo consulta. Consulta o enlace; no mezcla registros de otras cuentas.
Antes de cualquier efecto externo, comprobar la tienda y el origen comercial.
Ficha del pedido · Información del cliente
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Nombre del cliente
Muestra el nombre recibido del comprador. Para localizar el pedido.
Texto. Solo consulta.
Contiene datos personales; no publicarlos en capturas o preguntas abiertas.
Apellido del cliente
Muestra el apellido recibido del comprador. Para revisar la identidad del pedido.
Texto. Solo consulta.
Contiene datos personales; no basta para verificar identidad fiscal.
País del cliente
Muestra el país recibido del cliente. Para comprobar el destino declarado.
Texto. Solo consulta.
El tratamiento fiscal exige también origen, direcciones y evidencia del canal.
Teléfono del cliente
Muestra el teléfono recibido del cliente. Para consultar el contacto del pedido.
Texto. Solo consulta.
Es un dato personal; no habilita llamadas o mensajes desde esta integración.
Ficha del pedido · Totales
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Cantidad total
Muestra el total del pedido recibido. Para contrastar la venta con Shopify.
Número. Solo consulta. Importe numérico en la moneda del pedido.
Un total correcto no prueba el desglose de IVA ni autoriza facturar.
Moneda
Muestra la moneda del pedido. Para comparar importes y detectar diferencias de divisa.
Texto. Solo consulta. Dato de origen.
No se debe interpretar un importe en otra divisa como euros.
Ficha del pedido · Pedido de Beply
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Acción
Selector heredado de acción. Si el diálogo conserva opciones Aceptar o Rechazar.
Selector. Opciones: Aceptar; Rechazar. Editable con permisos de modificación. Obligatorio en este formulario. Las opciones visibles no constituyen una operación admitida de aceptación/rechazo en Shopify.
El controlador actual no usa este valor como decisión remota; use únicamente los flujos documentados.
Ficha del producto · Información del producto
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
ID
Identifica el registro mostrado. Para distinguir filas de un historial o ficha.
Texto. Solo consulta.
No confundir con el código externo del producto o pedido.
Codigo del producto
Identifica el producto de Shopify. Para contrastar la ficha o la línea con la tienda.
Texto. Solo consulta. Es distinto del producto local y de cada variante.
No enlaza por sí solo productos de otras cuentas.
Titulo del producto
Muestra el título descargado del producto. Para localizar y revisar el artículo.
Texto. Solo consulta.
Una actualización del espejo no incorpora automáticamente todos los cambios al ERP.
Estado
Muestra el estado del objeto. Para comprobar conexión, producto, factura o tarea según la pantalla.
Texto. Solo consulta. Solo informativo en las fichas; cada pantalla tiene su propio ciclo de estados.
Conectado no prueba descarga, incorporación, factura ni publicación de PDF.
Fecha de creación
Muestra la fecha de creación del objeto o tarea. Para ordenar el historial.
Texto. Solo consulta.
Su origen depende de la pantalla: producto Shopify o tarea local.
Fecha de actualización
Muestra la fecha de actualización del objeto o tarea. Para revisar cambios recientes.
Texto. Solo consulta.
No demuestra la finalización de una operación externa.
Vendedor de integración
Muestra el proveedor o vendedor declarado en Shopify. Para buscar, filtrar o agrupar productos.
Texto. Solo consulta. Dato de clasificación descargado.
No es la cuenta de Shopify ni prueba identidad fiscal de una venta.
Cuenta de integración
Enlaza la cuenta a la que pertenece el registro. Para distinguir tiendas y revisar su configuración.
Selección de un registro existente. Solo consulta. Consulta o enlace; no mezcla registros de otras cuentas.
Antes de cualquier efecto externo, comprobar la tienda y el origen comercial.
Ficha de la variante · Variantes de producto
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
ID
Identifica el registro mostrado. Para distinguir filas de un historial o ficha.
Texto. Solo consulta.
No confundir con el código externo del producto o pedido.
Codigo de la variante
Identifica la variante de Shopify. Para distinguir tallas, colores u otras opciones.
Texto. Solo consulta.
No confundir con el enlace a la variante local.
Variante del ERP
Enlaza la variante de Shopify con una variante del ERP. En cuentas que conservan el catálogo heredado.
Selección de un registro existente. Editable con permisos de modificación. Opcional en el formulario. Selección de una variante existente; editable en la ficha.
Un enlace equivocado puede dirigir precio o stock al producto incorrecto; el catálogo por lotes mantiene su identidad propia.
Codigo del producto
Identifica el producto de Shopify. Para contrastar la ficha o la línea con la tienda.
Texto. Solo consulta. Es distinto del producto local y de cada variante.
No enlaza por sí solo productos de otras cuentas.
Titulo de la variante
Muestra el nombre de la variante. Para distinguir opciones del producto.
Texto. Solo consulta.
Revise también SKU, producto y cuenta; el título solo no garantiza identidad.
Precio
Muestra el precio descargado. Para revisar producto/variante o importes antes de aplicar cambios.
Número. Solo consulta. Consulta en variantes; la interpretación con/sin IVA depende de la vía elegida.
El valor del espejo no demuestra que el precio del ERP haya cambiado.
SKU
Muestra la referencia comercial de la variante en Shopify. Para revisar referencias y seleccionar la política de importación.
Texto. Solo consulta. Consulta en la ficha.
Puede faltar o repetirse; no deducir identidad por coincidencia de texto.
Precio de comparación
Muestra el precio de comparación o tachado de Shopify. Para conocer la información comercial original.
Número. Solo consulta. Consulta; puede estar vacío. Se conserva en el catálogo.
No se importa como segundo precio al ERP, que no dispone de ese campo en este flujo.
Fecha de creación
Muestra la fecha de creación del objeto o tarea. Para ordenar el historial.
Texto. Solo consulta.
Su origen depende de la pantalla: producto Shopify o tarea local.
Fecha de actualización
Muestra la fecha de actualización del objeto o tarea. Para revisar cambios recientes.
Texto. Solo consulta.
No demuestra la finalización de una operación externa.
Codigo del item de inventario
Identifica la unidad de inventario de Shopify. Para comprobar qué variante se observa o actualiza.
Número. Solo consulta.
No es la ubicación ni la cantidad; antes de enviar stock hacen falta los tres datos correctos.
Cantidad de inventario
Muestra la cantidad de inventario observada. Para comparar Shopify con el inventario local.
Número. Editable con permisos de modificación. Opcional en el formulario. Consulta en el listado y editable en la ficha heredada. Desconocido y cero tienen significados distintos.
Editar el espejo no prueba stock real en Shopify; la vía heredada puede activar cambios locales si está habilitada.
Cuenta de integración
Enlaza la cuenta a la que pertenece el registro. Para distinguir tiendas y revisar su configuración.
Selección de un registro existente. Solo consulta. Consulta o enlace; no mezcla registros de otras cuentas.
Antes de cualquier efecto externo, comprobar la tienda y el origen comercial.
Vendedor de integración
Muestra el proveedor o vendedor declarado en Shopify. Para buscar, filtrar o agrupar productos.
Texto. Solo consulta. Dato de clasificación descargado.
No es la cuenta de Shopify ni prueba identidad fiscal de una venta.
Actividad · Datos
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
ID
Identifica el registro mostrado. Para distinguir filas de un historial o ficha.
Número. Solo consulta.
No confundir con el código externo del producto o pedido.
Fecha
Muestra la fecha del registro o actividad. Para ordenar y localizar eventos.
Fecha y hora. Solo consulta. Informativo; su significado depende de la pantalla.
No confundir fecha de descarga con fecha original del pedido.
Proveedor
Muestra el canal de la actividad. Para situar el resultado dentro de la integración.
Texto. Solo consulta.
Un origen técnico no reemplaza la identidad comercial del pedido.
ID pedido marketplace
Identifica el pedido de Shopify. Para abrir su ficha y contrastarlo con la tienda.
Texto. Solo consulta. Dato de origen o enlace; no es el pedido local generado.
Combine siempre con la cuenta correcta para evitar confundir tiendas.
Codigo del pedido
Enlaza el pedido local relacionado con una factura o actividad. Para seguir la relación comercial.
Texto. Solo consulta.
El pedido no equivale a la factura ni a la publicación del PDF.
Tipo
Describe el tipo de una actividad; en la lista de cuentas es un selector heredado. Para leer actividad o reconocer una columna antigua.
Texto. Solo consulta. La automatización actual se elige con casillas de tareas, no con Modo de la lista de cuentas.
Cambiar o ver ese Modo no prueba que se haya programado una tarea.
Usuario
Muestra el usuario asociado a la cuenta o al evento. Para atribuir configuración, lote o actividad.
Texto. Solo consulta. En configuración se asigna el usuario y se muestra como consulta.
El catálogo restringe cuentas al propietario salvo administración; los lotes se consultan por su propio autor.
Descripción
Explica el resultado o incidencia de una actividad. Para distinguir etapas y causas.
Texto. Solo consulta.
Si el resultado es incierto, conserve el diagnóstico y contraste antes de repetir.
Lista de facturas · Lista de facturas
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Orden
Identifica el pedido de Shopify. Para abrir su ficha y contrastarlo con la tienda.
Selección de un registro existente. Solo consulta. Dato de origen o enlace; no es el pedido local generado.
Combine siempre con la cuenta correcta para evitar confundir tiendas.
Pedido
Enlaza el pedido local relacionado con una factura o actividad. Para seguir la relación comercial.
Selección de un registro existente. Solo consulta.
El pedido no equivale a la factura ni a la publicación del PDF.
Factura
Enlaza la factura local relacionada. Para revisar importes y documento antes de publicar.
Selección de un registro existente. Solo consulta. debe existir para publicar.
Un registro de integración sin factura local no puede subir un PDF.
Estado
Muestra el estado del objeto. Para comprobar conexión, producto, factura o tarea según la pantalla.
Texto. Solo consulta. Solo informativo en las fichas; cada pantalla tiene su propio ciclo de estados.
Conectado no prueba descarga, incorporación, factura ni publicación de PDF.
Fecha de creación local
Muestra cuándo se creó el registro local. Para separar descarga de fecha original.
Fecha. Solo consulta.
No sirve por sí sola para determinar elegibilidad del corte fiscal.
Última actualización
Muestra la última actualización descargada. Para valorar si el espejo está al día.
Texto. Solo consulta. Dato informativo.
Una fecha reciente no confirma que el pedido se haya convertido ni que el PDF esté publicado.
Cuenta de integración
Enlaza la cuenta a la que pertenece el registro. Para distinguir tiendas y revisar su configuración.
Selección de un registro existente. Solo consulta. Consulta o enlace; no mezcla registros de otras cuentas.
Antes de cualquier efecto externo, comprobar la tienda y el origen comercial.
Lista de facturas · Subir factura a Shopify
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Cuenta
Elige la cuenta de destino para solicitar la publicación.
Selector obligatorio. La acción requiere permiso de modificación y los controles de publicación.
No admite facturas de otra cuenta.
¿Sobre que facturas desea realizar la acción?
Limita la solicitud a las casillas marcadas o a los pendientes de la cuenta.
Selector. Opciones: Facturas seleccionadas; Todas las pendientes de esta cuenta.
Todas procesa hasta 50 facturas por pulsación; pulsa de nuevo para continuar. La cola automática sigue atendiendo las pendientes. Revisa el resultado y confirma el PDF en Shopify.
Histórico de la factura · Histórico de la factura
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Tipo
Describe el tipo de una actividad; en la lista de cuentas es un selector heredado. Para leer actividad o reconocer una columna antigua.
Texto. Solo consulta. La automatización actual se elige con casillas de tareas, no con Modo de la lista de cuentas.
Cambiar o ver ese Modo no prueba que se haya programado una tarea.
Descripción
Explica el resultado o incidencia de una actividad. Para distinguir etapas y causas.
Texto. Solo consulta.
Si el resultado es incierto, conserve el diagnóstico y contraste antes de repetir.
Codigo del pedido
Enlaza el pedido local relacionado con una factura o actividad. Para seguir la relación comercial.
Selección de un registro existente. Solo consulta.
El pedido no equivale a la factura ni a la publicación del PDF.
Usuario
Muestra el usuario asociado a la cuenta o al evento. Para atribuir configuración, lote o actividad.
Texto. Solo consulta. En configuración se asigna el usuario y se muestra como consulta.
El catálogo restringe cuentas al propietario salvo administración; los lotes se consultan por su propio autor.
Fecha
Muestra la fecha del registro o actividad. Para ordenar y localizar eventos.
Fecha. Solo consulta. Informativo; su significado depende de la pantalla.
No confundir fecha de descarga con fecha original del pedido.
Lista de pedidos · Lista de pedidos
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Código
Identifica el pedido de Shopify. Para abrir su ficha y contrastarlo con la tienda.
Texto. Solo consulta. Dato de origen o enlace; no es el pedido local generado.
Combine siempre con la cuenta correcta para evitar confundir tiendas.
Nombre del cliente
Muestra el nombre recibido del comprador. Para localizar el pedido.
Texto. Solo consulta.
Contiene datos personales; no publicarlos en capturas o preguntas abiertas.
Apellido del cliente
Muestra el apellido recibido del comprador. Para revisar la identidad del pedido.
Texto. Solo consulta.
Contiene datos personales; no basta para verificar identidad fiscal.
N. Líneas del pedido
Cuenta las líneas del espejo del pedido. Para comprobar que la descarga contiene el detalle esperado.
Número. Solo consulta. Número informativo.
El número de líneas no sustituye revisar cantidades, impuestos y totales.
Canal
Muestra el canal comercial de origen. Si Shopify contiene ventas propias y pedidos espejo.
Texto. Solo consulta. se conserva el origen comercial.
Un pedido transportado por Shopify no se convierte en una venta nativa de esa tienda.
Estado del pedido
Muestra el estado financiero descargado del pedido. Para conocer pago, cancelación o reembolso.
Texto. Solo consulta. Informativo. El envío completo se comprueba aparte al facturar.
Paid no equivale a fulfilled; un pedido pagado puede seguir sin envío.
Total
Muestra el total del pedido recibido. Para contrastar la venta con Shopify.
Número. Solo consulta. Importe numérico en la moneda del pedido.
Un total correcto no prueba el desglose de IVA ni autoriza facturar.
Fecha
Muestra la fecha original del pedido. Para revisar entrada y cortes de automatización.
Fecha. Solo consulta. Dato de origen,
No es la fecha de creación del espejo local.
Fecha de creación local
Muestra cuándo se creó el registro local. Para separar descarga de fecha original.
Fecha. Solo consulta.
No sirve por sí sola para determinar elegibilidad del corte fiscal.
Última actualización
Muestra la última actualización descargada. Para valorar si el espejo está al día.
Texto. Solo consulta. Dato informativo.
Una fecha reciente no confirma que el pedido se haya convertido ni que el PDF esté publicado.
Usuario
Muestra el usuario asociado a la cuenta o al evento. Para atribuir configuración, lote o actividad.
Texto. Solo consulta. En configuración se asigna el usuario y se muestra como consulta.
El catálogo restringe cuentas al propietario salvo administración; los lotes se consultan por su propio autor.
Pedido generado
Enlaza el pedido local creado en Beply. Para comprobar la conversión real y continuar el flujo comercial.
Selección de un registro existente. Solo consulta. Vacío mientras no existe pedido local;
Un mensaje de tarea en cola no llena este campo por sí solo.
Cuenta de integración
Enlaza la cuenta a la que pertenece el registro. Para distinguir tiendas y revisar su configuración.
Selección de un registro existente. Solo consulta. Consulta o enlace; no mezcla registros de otras cuentas.
Antes de cualquier efecto externo, comprobar la tienda y el origen comercial.
Lista de pedidos · Importación de pedidos
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Cuenta
Selecciona la cuenta para una acción manual. Al descargar pedidos/productos o elegir una acción de facturas.
Selector. Solo consulta. Cuenta existente, obligatoria.
Seleccionar una cuenta no permite operar sobre documentos de otra cuenta.
Desde la fecha
Fija el inicio de la descarga manual. Si se necesita un periodo concreto.
Fecha. Solo consulta. Debe acompañarse de Hasta la fecha; alternativa al rango predefinido.
No combinar ambas fechas con Rangos por defecto; inicio posterior al fin se rechaza.
Hasta la fecha
Fija el final de la descarga manual. Junto a Desde la fecha.
Fecha. Solo consulta. Fecha; alternativa al rango predefinido.
No mezclar con Rangos por defecto ni usar un final anterior al inicio.
Rangos por defecto
Elige un intervalo frecuente de descarga. Para evitar escribir dos fechas.
Selector. Opciones: Hoy; Últimas 24 horas; Últimos 3 dias; Último mes; Último año. Solo consulta. Hoy, últimas 24 horas, últimos 3 días, último mes o último año.
Es excluyente con Desde la fecha y Hasta la fecha.
Lista de pedidos · Convertir a pedidos
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Cuenta
Limita la conversión a una tienda.
Selector obligatorio desde la 10.7. La acción exige permiso de modificación.
Dos tiendas pueden tener el mismo número de pedido; se comprueba también la cuenta.
¿Que pedidos desea convertir?
Elige los pedidos que se procesan.
Selector. Opciones: Pedidos seleccionados; Todos los pendientes de esta cuenta.
Los seleccionados de otra cuenta se omiten con aviso. Un evento pendiente no se duplica; una petición que la cola rechaza se muestra como fallo. Comprueba Pedido generado y, si falta, el motivo en Histórico.
Desde la 10.7 se retiraron de esta lista Acciones del pedido y tipo de importacion. La conversión no acepta ni rechaza pedidos de Shopify ni actualiza masivamente pedidos ya convertidos.
Líneas del pedido · Líneas del pedido
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Código
Identifica el producto de Shopify. Para contrastar la ficha o la línea con la tienda.
Texto. Solo consulta. Es distinto del producto local y de cada variante.
No enlaza por sí solo productos de otras cuentas.
Codigo de la variante
Identifica la variante de Shopify. Para distinguir tallas, colores u otras opciones.
Texto. Solo consulta.
No confundir con el enlace a la variante local.
Título
Muestra el nombre del artículo de la línea. Para revisar el detalle del pedido.
Texto. Solo consulta.
Comprobar junto con la variante, cantidades y cuenta.
Titulo de la variante
Muestra el nombre de la variante. Para distinguir opciones del producto.
Texto. Solo consulta.
Revise también SKU, producto y cuenta; el título solo no garantiza identidad.
Precio con impuestos
Muestra el precio de línea con impuestos. Para comparar el detalle recibido de Shopify.
Número. Solo consulta. Importe numérico.
No confundir precio unitario con total de línea.
Precio sin impuestos
Muestra el precio de línea sin impuestos. Para revisar la base imponible.
Número. Solo consulta. Importe numérico.
La factura exige que el desglose completo coincida con el canal.
Cantidad
Muestra las unidades de la línea. Para revisar cantidades compradas o un pedido.
Número. Solo consulta. Número de unidades.
No es disponibilidad de almacén; una cantidad ausente no se interpreta como cero.
Descuento
Muestra el descuento de la línea. Si Shopify ha aplicado un descuento.
Número. Solo consulta. Puede ocultarse cuando no hay descuento informado.
Compruebe los totales después de descuento antes de comparar impuestos.
Tasa de impuestos
Muestra el tipo impositivo informado. Para revisar el IVA del detalle del canal.
Número. Solo consulta. Porcentaje numérico.
Un cero no prueba una exención; se requiere evidencia fiscal coherente.
Precio total con impuestos
Muestra el total de línea con impuestos. Para conciliar cantidades, descuentos y total de pedido.
Número. Solo consulta. Importe numérico.
Compare en la misma moneda y sin asumir que es precio unitario.
Precio total sin impuestos
Muestra la base total de la línea. Para contrastar el desglose fiscal.
Número. Solo consulta. Importe numérico.
Una base correcta no basta si la cuota o el tipo son incoherentes.
Histórico del pedido · Histórico del pedido
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Pedido
Identifica el pedido de Shopify. Para abrir su ficha y contrastarlo con la tienda.
Texto. Solo consulta. Dato de origen o enlace; no es el pedido local generado.
Combine siempre con la cuenta correcta para evitar confundir tiendas.
Tipo
Describe el tipo de una actividad; en la lista de cuentas es un selector heredado. Para leer actividad o reconocer una columna antigua.
Texto. Solo consulta. La automatización actual se elige con casillas de tareas, no con Modo de la lista de cuentas.
Cambiar o ver ese Modo no prueba que se haya programado una tarea.
Descripción
Explica el resultado o incidencia de una actividad. Para distinguir etapas y causas.
Texto de varias líneas. Solo consulta.
Si el resultado es incierto, conserve el diagnóstico y contraste antes de repetir.
Usuario
Muestra el usuario asociado a la cuenta o al evento. Para atribuir configuración, lote o actividad.
Texto. Solo consulta. En configuración se asigna el usuario y se muestra como consulta.
El catálogo restringe cuentas al propietario salvo administración; los lotes se consultan por su propio autor.
Fecha
Muestra la fecha de creación del objeto o tarea. Para ordenar el historial.
Fecha y hora. Valor inicial: CURRENT_TIMESTAMP. Solo consulta.
Su origen depende de la pantalla: producto Shopify o tarea local.
Lista de productos · Lista de productos
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Codigo del producto
Identifica el producto de Shopify. Para contrastar la ficha o la línea con la tienda.
Texto. Solo consulta. Es distinto del producto local y de cada variante.
No enlaza por sí solo productos de otras cuentas.
Titulo del producto
Muestra el título descargado del producto. Para localizar y revisar el artículo.
Texto. Solo consulta.
Una actualización del espejo no incorpora automáticamente todos los cambios al ERP.
Estado
Muestra el estado del objeto. Para comprobar conexión, producto, factura o tarea según la pantalla.
Texto. Solo consulta. Solo informativo en las fichas; cada pantalla tiene su propio ciclo de estados.
Conectado no prueba descarga, incorporación, factura ni publicación de PDF.
Fecha de actualización
Muestra la fecha de actualización del objeto o tarea. Para revisar cambios recientes.
Texto. Solo consulta.
No demuestra la finalización de una operación externa.
Fecha de creación
Muestra la fecha de creación del objeto o tarea. Para ordenar el historial.
Texto. Solo consulta.
Su origen depende de la pantalla: producto Shopify o tarea local.
Vendedor de integración
Muestra el proveedor o vendedor declarado en Shopify. Para buscar, filtrar o agrupar productos.
Texto. Solo consulta. Dato de clasificación descargado.
No es la cuenta de Shopify ni prueba identidad fiscal de una venta.
Cuenta de integración
Enlaza la cuenta a la que pertenece el registro. Para distinguir tiendas y revisar su configuración.
Selección de un registro existente. Solo consulta. Consulta o enlace; no mezcla registros de otras cuentas.
Antes de cualquier efecto externo, comprobar la tienda y el origen comercial.
Lista de productos · Acciones del pedido
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Cuenta
Selecciona la cuenta para una acción manual. Al descargar pedidos/productos o elegir una acción de facturas.
Selector. Solo consulta. Cuenta existente, obligatoria.
Seleccionar una cuenta no permite operar sobre documentos de otra cuenta.
Lista de variantes · Variantes de producto
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
ID
Identifica el registro mostrado. Para distinguir filas de un historial o ficha.
Texto. Solo consulta.
No confundir con el código externo del producto o pedido.
Codigo de la variante
Identifica la variante de Shopify. Para distinguir tallas, colores u otras opciones.
Texto. Solo consulta.
No confundir con el enlace a la variante local.
Variante del ERP
Enlaza la variante de Shopify con una variante del ERP. En cuentas que conservan el catálogo heredado.
Selección de un registro existente. Solo consulta. Selección de una variante existente; editable en la ficha.
Un enlace equivocado puede dirigir precio o stock al producto incorrecto; el catálogo por lotes mantiene su identidad propia.
Codigo del producto
Identifica el producto de Shopify. Para contrastar la ficha o la línea con la tienda.
Texto. Solo consulta. Es distinto del producto local y de cada variante.
No enlaza por sí solo productos de otras cuentas.
Titulo de la variante
Muestra el nombre de la variante. Para distinguir opciones del producto.
Texto. Solo consulta.
Revise también SKU, producto y cuenta; el título solo no garantiza identidad.
Precio
Muestra el precio descargado. Para revisar producto/variante o importes antes de aplicar cambios.
Número. Solo consulta. Consulta en variantes; la interpretación con/sin IVA depende de la vía elegida.
El valor del espejo no demuestra que el precio del ERP haya cambiado.
SKU
Muestra la referencia comercial de la variante en Shopify. Para revisar referencias y seleccionar la política de importación.
Texto. Solo consulta. Consulta en la ficha.
Puede faltar o repetirse; no deducir identidad por coincidencia de texto.
Precio de comparación
Muestra el precio de comparación o tachado de Shopify. Para conocer la información comercial original.
Número. Solo consulta. Consulta; puede estar vacío. Se conserva en el catálogo.
No se importa como segundo precio al ERP, que no dispone de ese campo en este flujo.
Fecha de creación
Muestra la fecha de creación del objeto o tarea. Para ordenar el historial.
Texto. Solo consulta.
Su origen depende de la pantalla: producto Shopify o tarea local.
Fecha de actualización
Muestra la fecha de actualización del objeto o tarea. Para revisar cambios recientes.
Texto. Solo consulta.
No demuestra la finalización de una operación externa.
Codigo del item de inventario
Identifica la unidad de inventario de Shopify. Para comprobar qué variante se observa o actualiza.
Número. Solo consulta.
No es la ubicación ni la cantidad; antes de enviar stock hacen falta los tres datos correctos.
Cantidad de inventario
Muestra la cantidad de inventario observada. Para comparar Shopify con el inventario local.
Número. Solo consulta. Consulta en el listado y editable en la ficha heredada. Desconocido y cero tienen significados distintos.
Editar el espejo no prueba stock real en Shopify; la vía heredada puede activar cambios locales si está habilitada.
Cuenta de integración
Enlaza la cuenta a la que pertenece el registro. Para distinguir tiendas y revisar su configuración.
Selección de un registro existente. Solo consulta. Consulta o enlace; no mezcla registros de otras cuentas.
Antes de cualquier efecto externo, comprobar la tienda y el origen comercial.
Vendedor de integración
Muestra el proveedor o vendedor declarado en Shopify. Para buscar, filtrar o agrupar productos.
Texto. Solo consulta. Dato de clasificación descargado.
No es la cuenta de Shopify ni prueba identidad fiscal de una venta.
Historial de estados del pedido · Historial de estados
Campo
Para qué sirve y cuándo usarlo
Valores, permisos y dependencias
Validación y consecuencias
Estado del proveedor
Muestra el estado recibido del canal. En el historial de estados del pedido.
Texto. Solo consulta.
No cambia el pedido al consultar el historial.
Estado normalizado
Muestra el estado normalizado del pedido. Para comparar eventos del historial.
Texto. Solo consulta.
No equivale a emitir una factura o confirmar una publicación.
Fecha y hora
Muestra la fecha y hora del cambio de estado. Para ordenar la vida del pedido.
Fecha y hora. Solo consulta.
No es necesariamente la fecha de descarga.
Duración en segundos
Muestra cuánto duró el estado. Para interpretar la secuencia del historial.
Número. Solo consulta. segundos.
Puede faltar si el estado aún no tiene un final conocido.
Origen
Indica el origen del evento del historial. Para distinguir cómo se observó el cambio.
Texto. Solo consulta.
No demuestra un nuevo efecto remoto.
Usuario
Muestra el usuario asociado a la cuenta o al evento. Para atribuir configuración, lote o actividad.
Texto. Solo consulta. En configuración se asigna el usuario y se muestra como consulta.
El catálogo restringe cuentas al propietario salvo administración; los lotes se consultan por su propio autor.
Catálogo Shopify · Sincronización Shopify → ERP (desde la versión 10.5)
Elemento
Para qué sirve
Valores y comportamiento
Sincronización automática del catálogo
Activa las pasadas automáticas de la cuenta.
Casilla. Desactivada por defecto. Al guardar, muestra si queda activada y cada cuántas horas.
cada N h
Intervalo entre pasadas automáticas.
Desplegable de 1, 2, 3, 4, 6, 8, 12 o 24 horas. Guardar un valor no permitido se rechaza.
Guardar
Guarda la configuración de sincronización de la cuenta.
Solo con permisos de modificación. Si una operación de la cuenta está activa, no se aplica el cambio hasta que termine.
Sincronizar todo ahora
Lanza una pasada manual con borrador.
Requiere confirmación posterior; el borrador caduca a las 24 horas desde el inicio.
Aplicar al ERP
Confirma el borrador de una pasada manual.
Aplica altas y cambios sin conflicto; los casos abiertos quedan para revisión.
Descartar sin aplicar
Cierra el borrador sin cambiar el ERP.
El registro queda como borrador descartado.
Catálogo Shopify · Sustituir una descarga (desde la versión 10.5)
Elemento
Para qué sirve
Valores y comportamiento
Sustituir por una descarga nueva
Reemplaza una descarga detenida por una lectura nueva.
Solo en descargas paused o failed. La anterior se conserva como registro cancelado.
Catálogo Shopify · Importar o aplicar cambios al ERP (desde la versión 10.4 y 10.5)
Campo
Para qué sirve
Valores y comportamiento
Stock del ERP desde Shopify (disponible)
Toma la disponibilidad de Shopify como stock del ERP en las ubicaciones asignadas.
Casilla. Sin marcar, el lote no importa stock. Si no aparece, manda el valor por defecto de la cuenta. Muestra previsión de variantes que recibirán stock.
Importar imágenes y documentos de los productos
Decide si se descargan y adjuntan archivos.
Casilla. Marcada inicialmente. Desmarcada, el lote no descarga archivos.
Usar el SKU como referencia
Usa el SKU de Shopify como referencia de variante.
Casilla. Desmarcada inicialmente. Ver el asistente de referencias.
Catálogo Shopify · Asistente de referencias SKU (desde la versión 10.5)
Elemento
Para qué sirve
Valores y comportamiento
Pestañas de casos
Agrupan los casos: Variantes sin SKU, SKU repetido en otro producto, SKU de más de 30 caracteres, SKU con caracteres que el ERP no guarda y El producto cambió durante la descarga.
Muestra las referencias propuestas sin aplicarlas.
No modifica datos.
Aplicar la referencia propuesta
Asigna la referencia propuesta a los casos seleccionados.
Registra la decisión con usuario, fecha y valores anterior y nuevo.
Es distinto: usar el sufijo propuesto
Confirma que son productos diferentes.
Usa el sufijo propuesto como referencia.
Es el mismo producto: excluir duplicado
Excluye la variante duplicada de futuras importaciones.
No fusiona ni enlaza productos.
Mantener la referencia CAT
Conserva la referencia de catálogo.
Registra la decisión.
Reintentar en la próxima sincronización
Deja el caso pendiente.
No cambia la referencia.
Corregir en Shopify
Abre la ficha de Shopify para corregir el SKU en origen.
Enlace externo; no modifica Shopify desde Beply.
Decisiones del asistente (N más recientes)
Lista las decisiones tomadas.
Muestra las más recientes.
Deshacer las seleccionadas
Revierte las decisiones marcadas.
Las decisiones afectadas vuelven a revisión.
Ficha de la factura · Subir factura a Shopify
Desde la 10.7 el botón solicita únicamente la factura abierta, usando su cuenta y con confirmación. No contiene un diálogo para elegir Cuenta ni Aceptar/Rechazar. Consulta la acción y sus controles e impuestos y facturación.
Acciones y controles de Shopify
Importar productos: elige una cuenta; si está activado el catálogo por lotes, abre ese flujo para preparar y confirmar la incorporación. En cuentas heredadas usa la descarga anterior.
Importación de pedidos: descarga espejos de la cuenta en el intervalo elegido. No confirma su conversión a pedido local.
Convertir a pedidos: desde la 10.7 exige cuenta y permiso de modificación; solicita los seleccionados de esa cuenta o Todos los pendientes de esta cuenta. Distingue encolados, ya pendientes y fallos. Comprueba Pedido generado y Histórico.
Conversión desde la ficha del pedido: el botón de pedido local conserva un rótulo heredado; crea el pedido de Beply únicamente si supera los controles.
Acciones del pedido, en la lista de pedidos, se retiró en la 10.7, junto con tipo de importacion. Otros controles heredados Aceptar/Rechazar no implementan una decisión remota en Shopify.
Subir factura a Shopify: desde la 10.7 solicita la publicación en la misma cola automática y muestra su resultado. No genera la factura local; una petición en cola no confirma el PDF remoto.
Publicación desde la ficha de factura: exige confirmación y usa la cuenta del registro. Solo solicita la factura abierta; no presenta Cuenta ni Aceptar/Rechazar.
Descargar factura: abre el archivo adjunto disponible. La vista previa muestra el PDF o una imagen admitida; si no existe archivo, no hay documento que descargar.
Borrar factura del marketplace (ficha del pedido de Shopify): solo aparece para un documento externo elegible y un usuario con permiso de modificación. Exige confirmación. Retira la publicación externa; no cancela la factura local ni devuelve dinero.
Guardar el pedido: conserva los campos locales editables de transportista y seguimiento. Comprueba por separado cualquier transmisión externa.
Histórico, Actividad y Historial de estados: muestran registro de eventos; son lectura y no ejecutan acciones externas.
Buscar, ordenar, seleccionar filas y cambiar de página: controles del listado. Seleccionar todas las pendientes puede incluir más registros que los visibles en una página.
