Primeros pasos con Shopify en Beply

Para empezar, prepara el acceso a tu tienda y comprueba una función concreta. Después configura la conversión de pedidos, los lotes de productos y las funciones adicionales que necesites. La cuenta de una tienda conserva sus propios permisos y opciones.

1. Preparar la app y sus permisos de Shopify

Identifica la tienda que vas a conectar y quién administra su app. Una app nueva se crea en el Dev Dashboard de Shopify. Para usar credenciales de cliente, la app y la tienda deben pertenecer a la misma organización. Si ya tienes una app personalizada antigua con una conexión válida, puedes mantener su token permanente.

Sigue Crear la app y revisa Permisos por función. La lectura de pedidos utiliza el perfil Solo entrada y lectura y el permiso de pedidos; el catálogo necesita sus propios permisos de productos y, para su información adicional, inventario, ubicaciones o costes. Revisa también la disponibilidad de datos protegidos del comprador.

2. Conectar la cuenta de Shopify en Beply

1. Abre Integraciones > Shopify > Claves de Shopify y crea o revisa la cuenta de esa tienda.
2. Introduce su nombre y dominio propio .myshopify.com.
3. Selecciona Modo de autenticación y guarda las credenciales de la app en los campos correspondientes.
4. Para comenzar con lectura de pedidos, selecciona Perfil de capacidad OAuth > Solo entrada y lectura.
5. Guarda, vuelve a abrir la ficha y comprueba el estado y su mensaje.

Consulta Conectar Shopify con Beply para completar este paso, entender la renovación de tokens o resolver una conexión en error. CONECTADO confirma acceso a la tienda; comprueba después la función que vas a utilizar.

3. Elegir la primera comprobación de Shopify

Utiliza datos de prueba o el alcance autorizado para tu tienda. No actives todas las automatizaciones para comprobar una conexión. Sigue Pedidos o Catálogo y lotes según tu elección.

4. Crear el pedido de Beply o incorporar productos

Para pedidos, revisa Canales, Descarga de datos habilitada, Convertir a pedido habilitado, la serie y los estados financieros admitidos. Descarga y conversión son etapas separadas. Después de convertir, abre Pedido generado y comprueba el documento comercial y sus importes.

Para productos, prepara un lote sobre una descarga completa. Los filtros incluyen todos los resultados que coinciden, aunque ocupen varias páginas. Revisa archivos, referencias, precio, impuesto y coste antes de confirmar. La incorporación conserva los cambios manuales como conflictos y no importa stock físico. Consulta Stock y precios.

5. Configurar la facturación y otras funciones de Shopify

La factura local automática empieza desactivada. Requiere Generar facturas locales automáticamente, canal y serie aplicables, fecha de inicio UTC, pedido pagado y envío completo (fulfilled), además de los datos fiscales coherentes. Una configuración antigua que muestre PAID no abre por sí sola esa ruta. Revisa Impuestos y facturación antes de activarla.

Publicar el PDF de una factura exige el perfil fiscal y sus opciones. Comunicar tracking exige su perfil y opción de expedición. La conciliación de devoluciones tiene modos desactivado, solo observar y automático; crear una rectificativa local no devuelve dinero en Shopify. Consulta Tracking y Devoluciones para preparar cada función.

6. Activar y revisar una automatización de Shopify

Una vez comprobado el flujo manual, revisa Automatización, su periodo, rango de fechas y activación. Después de la primera ejecución, comprueba el resultado y el vínculo o documento que esperabas obtener. El ajuste heredado Actualizar stock no despacha actualmente una tarea periódica.

Si queda una incidencia, conserva el mensaje y comprueba qué etapa se aplicó antes de repetir. Pausar o cancelar un lote conserva los cambios ya confirmados. Para un resultado incierto, contrasta primero la operación y su resultado en la tienda.

Continúa con la referencia de configuración, la referencia de pantallas, las preguntas frecuentes o el glosario.