Glosario de Shopify en Beply

Estos términos distinguen los datos de la tienda, los documentos locales y los efectos externos. Cada entrada enlaza con su guía o referencia.

Abono. Documento rectificativo local relacionado con una factura original. Crear el abono no devuelve dinero ni publica automáticamente un PDF. Véase devoluciones.

Almacén. Lugar de existencias físicas de Beply. Es distinto de una ubicación de inventario de Shopify y de la disponibilidad externa conservada en el catálogo. Véase stock y precios.

Canal comercial. Origen real de la venta. Shopify puede transportar un pedido de otro canal sin convertirse en el vendedor comercial de esa operación. Véase pedidos y facturación.

Catálogo por lotes. Flujo de descarga, selección, preparación y confirmación de productos de Shopify. Por defecto no incorpora stock físico al importar; desde la versión 10.4 puede hacerlo si eliges la opción de stock de Shopify. Véase catálogo y lotes.

Conflicto manual. Diferencia que no se aplica porque un valor local fue cambiado a mano. Conserva ese valor para que se revise. No es lo mismo que un fallo de conexión. Véase incidencias de lotes.

Conversión. Creación del pedido comercial de Beply a partir de un espejo de Shopify elegible. Descargar el espejo no confirma la conversión. Véase pedidos.

Cuarentena. Estado de una publicación de factura cuyo resultado no se conoce con certeza. No se repite sola; primero se contrasta en Shopify. Véase impuestos y facturación.

Reconciliación. Comprobación en Shopify del estado real de una operación antes de decidir si se repite, se da por hecha o se corrige. Véase impuestos y facturación y catálogo y lotes.

Sincronización automática del catálogo. Pasada periódica (desde la versión 10.5) que aplica al ERP solo altas y cambios sin conflicto. No borra productos ni escribe en Shopify. Véase catálogo y lotes.

Asistente de referencias SKU. Herramienta del catálogo (desde la versión 10.5) para resolver SKU vacíos, repetidos, demasiado largos o no válidos. Cada decisión se registra y puede deshacerse. Véase catálogo y lotes.

Coste unitario. Coste de una variante informado por Shopify. Solo se importa cuando está disponible, es válido y usa la moneda del ERP; no es el precio de venta. Véase stock y precios.

Descarga completa. Catálogo cuya lectura terminó y puede servir de base a otra actualización o a un lote de incorporación. Puede contener avisos de recursos o inventario no accesibles. Véase catálogo y lotes.

Disponibilidad externa. Información de inventario observada en Shopify. No es stock físico de Beply; desconocido no equivale a cero. Véase stock y precios.

ERP. Área de Beply donde se gestionan productos, variantes, almacenes y documentos comerciales. Incorporar datos al ERP es distinto de leerlos de Shopify o enviarlos a la tienda. Véase catálogo y lotes.

Espejo local. Copia del pedido o producto recibido de Shopify. Conserva información para revisión y conciliación; no acredita que se haya creado un documento local ni un efecto externo. Véase pedidos.

Expedición o fulfillment. Conjunto de líneas y cantidades que Shopify reconoce como enviadas. fulfilled significa envío completo y se distingue del pago paid. Véase seguimiento y facturación.

Factura completa. Documento que exige la identidad fiscal correspondiente a su venta. Elegir esa opción no elimina las comprobaciones del comprador. Véase facturación.

Factura simplificada. Opción que la integración admite cuando la venta y el comprador cumplen sus condiciones. Si no las cumplen, aplica el respaldo configurado o retiene la revisión. Véase facturación.

Incidencia. Resultado que requiere corrección o revisión. Puede afectar solo a precio, coste, referencia o recursos de un producto, incluso cuando otros cambios ya se confirmaron. Véase catálogo y lotes.

Lote. Selección fija de productos y opciones preparada para una operación. Incluye todos los resultados del filtro, aunque ocupen varias páginas. Véase catálogo y lotes.

Modo global de escritura. Protección que permite lectura, simulación o escritura externa. No sustituye los permisos de la app ni el control de cada función. Véase referencia de configuración.

Pedido generado. Enlace al pedido comercial de Beply creado a partir del espejo. Es la comprobación visible de conversión, no un mensaje de tarea en cola. Véase pedidos.

Perfil OAuth. Grupo de capacidades de la cuenta: entrada y lectura, tracking o documentos fiscales. Elegirlo no activa por sí solo la operación ni concede permisos nuevos en Shopify. Véase referencia de configuración.

Precio base o neto. Precio sin IVA guardado en el ERP. No equivale necesariamente al precio final mostrado en Shopify. Véase precio al importar.

Precio de comparación. Precio tachado de Shopify. Se conserva en el catálogo, pero este flujo no lo importa como segundo precio de venta del ERP. Véase stock y precios.

Publicación de PDF. Incorporación del documento fiscal en el canal externo admitido. Es distinta de emitir la factura local y de comunicar el envío. Véase facturación.

Reconciliar o conciliar. Comparar datos y resultados de una operación para determinar qué ocurrió y qué queda pendiente. En devoluciones puede observar un evento o aplicar una rectificativa local. Véase devoluciones.

Referencia. Código con el que Beply identifica un producto o variante. Usar el SKU como referencia en un lote no permite unir productos distintos que compartan ese texto. Véase catálogo y lotes.

Retención fiscal. Protección que detiene una conversión, factura o publicación por datos fiscales insuficientes o contradictorios. No se resuelve suponiendo un IVA o una identidad. Véase impuestos y facturación.

Serie documental. Conjunto documental del canal comercial. Pedidos, facturas y rectificativas conservan los requisitos de su propia serie. Véase configuración de canales.

SKU. Referencia comercial de una variante de Shopify. Puede faltar, repetirse o exceder el tamaño permitido de una referencia local. Véase catálogo y lotes.

Tracking. Número y transportista que identifican el seguimiento del envío. No es una etiqueta ni un documento fiscal. Véase seguimiento.

Ubicación principal. Ubicación de inventario de Shopify elegida para una escritura externa. Es diferente del almacén de Beply. Véase stock y precios.

UTC. Referencia horaria usada para los cortes de facturación y devoluciones y para la programación de la cuenta. Convertir una fecha local a UTC evita incluir pedidos o eventos de un periodo distinto. Véase referencia de configuración.

Variante. Opción concreta de un producto, por ejemplo una talla o color. Tiene su propia identidad, SKU, precio e inventario. Véase referencia de productos.

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